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word辦公常用技巧

1、掌握快捷命令的使用在時間上會給我們提供很大方便,其中包括查詢和替換、加粗、傾斜、下劃線、複製和貼上等等,快捷命令的使用方便了我們省去查詢命令工具按鈕的過程,非常方便。

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2、頁面放大縮小,在右下角位置我們就可以調整頁面大小的百分比,那麼有沒有更好的辦法,答案肯定是有的,通過鍵盤ctrl+滑鼠中鍵上下滑動即可調整,非常方便。

3、通過軟體本身即可將word格式轉換為pdf格式,點選功能按鈕即可實現,如此一來我們就不需要第三方工具進行轉換了,省去了很多步驟。

4、如何批量列印word文件,在資源管理器中找到我們的word原始檔,其中文件較多,如何一次性列印呢?首先全部選中文件,快捷命令ctrl+A全選,選中後滑鼠右擊選擇列印,這樣文件就自動一個一個開啟然後進行列印,非常方便,其中有一個問題就是預設列印A4紙張,如果需要列印A3紙張需要提前設定。

標籤: 辦公 Word
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