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word辦公操作技巧有哪些 word辦公操作技巧

word辦公操作技巧 word辦公操作技巧有哪些

1、掌握快捷命令的使用在時間上會給我們提供很大方便,其中包括查詢和替換、加粗、傾斜、下劃線、複製和貼上等等,快捷命令的使用方便了省去查詢命令工具按鈕的過程,非常方便。其中快捷命令的檢視可指向功能按鈕即可檢視提示。

2、頁面放大縮小,在右下角位置調整頁面大小的百分比,那麼有沒有更好的辦法,答案肯定是有的,通過鍵盤ctrl+滑鼠中鍵上下滑動即可調整,非常方便。

3、其中很多功能是沒有捷徑的,那就要掌握其中一個特性,比如我們要插入表格或者插入圖片,那麼在選單欄中我們要選擇哪個選項在其中才會有此功能。

4、通過軟體本身即可將word格式轉換為pdf格式,點選功能按鈕即可實現,如此一來我們就不需要第三方工具進行轉換了,省去了很多步驟。

5、如何批量列印word文件,在資源管理器中找到我們的word原始檔,其中文件較多,如何一次性列印,首先全部選中文件,快捷命令ctrl+A全選,選中後滑鼠右擊選擇列印,文件就自動一個一個開啟然後進行列印,非常方便,其中有一個問題就是預設列印A4紙張,如果需要列印A3紙張需要提前設定。

標籤: 辦公 Word
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