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excel操作技巧彙總

1、excel判斷分數成績是否及格,怎麼做?答:excel判斷分數成績是否及格可以用IF進行區間判斷。2、excel頻率統計用什zd麼函式?答:FREQUENCY以一列垂直陣列返回某個區域中資料的頻率分佈,具體用法回覆frequency或 頻率檢視示例。3、excel什麼時候要用$符號呢?答:複製公式時,單元格的引用位置不想發生變版化時,就在行號或列標前加$,瞭解詳情回覆 “絕對引用”檢視教程。4、插入表格後發現行數不夠,怎樣才能再次快速插入更多行?答:需要插入多少行就選取多少行,然後就會一次插入多少空行。5、excel如何把數值批權量轉換成文字答:資料 - 分列 - 第三步選文字。6、excel如何把空值全部填寫為“0“答:定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0,按 ctrl+enter完成輸入,1、快速輸入特殊字元:無法在鍵盤上直接找到許多特殊字元,使用輸入法查詢特殊字元會降低速度。 可以消除嗎? 當Alt符合數字時,一切都解決了。例如:按住alt鍵輸入41446,將輸出°C攝氏度; 按住alt鍵輸入41409,將輸出×乘數; 按alt依次輸入41420,將輸出刻度。 請注意,此處的數字必須通過鍵盤輸入!2、選中可見單元格:當某些行或列被隱藏和e69da5e6ba90e799bee5baa6e997aee7ad9431333431366431不可見時,通常只有可見單元格中與該行和列交叉的部分,“門的火,魚和魚”,如何避免這種低階錯誤 ? 也就是說,按<Alt+;>鍵選擇這些可見的單元格,以實現精確打擊!讓我們以隱藏線之後的單元格複製和貼上為例。 選擇行號不連續的單元格後,將其直接複製並貼上到其他區域。 此時,即使隱藏的單元格也將被貼上,並且我們僅複製非隱藏的行。 上訴是相反的。 此時,我們需要按<Alt+;>鍵選擇可見的單元格,然後複製並貼上,以使其成為敵人!3、單元格內換行:還在使用單元格空間來調整單元格文字換行嗎? 您Out了,只需輸入部分文字後按<Alt +Enter>鍵,即可完成單元格換行,然後可以繼續輸入下一行。4、快速簡易下拉表:如何輸入已經輸入的單元格的內容? 您還在鍵盤上打字還是貼上? 這位大神的操作很令人羨慕嗎? 實際上,您可以通過同時按下Alt鍵快速生成一個簡單的下拉列表,告別傻白甜!5、快速求和:選定單元格區域彙總求和,這種花瓣們每天都要重複N次的操作,怎麼做才最快最省力?只需一個按鈕,只需一秒鐘,就很容易獲得它。 這樣的技能怎麼能站起來! 選擇要求和的單元格區域及其相鄰的行或列,或同時選擇兩者,然後按Alt鍵和=鍵以完成批輸入SUM函式的求和求和!Excel 基於網際網路的服務:(1)Microsoft Office Website——網站。包含在Microsoft Office 2007、Microsoft Office 2010的所有版本。 (2)Microsoft Office Update——網站。Office2000、XP、2003和2007版、2010版的補丁查詢和安裝服務。(3)Microsoft AutoUpdate- 供Mac 版本使用者更新 Office 至最新版本的安裝器(4)從1997年版本開始,Microsoft Agent(在9.0/2000版和更高版本)和一個相似的演員技術(在8.0/97版)開始提供Office助手,一個互動式幫助工具。“助手”的綽號經常是“Clippy”或“Clippit”。因為它預設對應CLIPPIT.ACS。(5)從Macintosh Office 1998開始,Office的Macintosh版本和視窗版本分享同樣的檔案格式。結果,任意一個安裝Office 1998或更晚版本的Macintosh均能讀取Windows平臺的Office 8.0(1997)版或更晚版本的檔案,而且反之亦然,1、excel判斷分數成績是否及格,怎麼做?答:excel判斷分數成績是否及格可以用IF進行區間判斷。=IF(A1>60,"及格","不及格")2、excel頻率統計用什麼函式?答:FREQUENCY以一列垂直陣列返回某個區域中資料的頻率分佈,具體用法回覆frequency或 頻率檢視示例。3、excel什麼時候要用$符號呢?答:複製公式時,單元格的引用位置不想發生變化時,就在行號或列標前加$,瞭解詳情回覆 “絕對引用”檢視教程4、合併單元格后里面的資料或文字我都想保留如何處理?答:多e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad9431333431373233個單元格都含有內容,如果要在合併後保留所有單元格的內容,可以用下面的方法。1.選取單元格區域,並把列寬拉到可以容下所有單元格合併後的寬度。2.開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合併到一個單元格中3.在分隔的空隔處按alt+enter鍵新增強制換行符,換行。4.再合併單元格5、插入表格後發現行數不夠,怎樣才能再次快速插入更多行?答:需要插入多少行就選取多少行,然後就會一次插入多少空行6、合併單元格后里面的資料或文字我都想保留如何處理答:多個單元格都含有內容,如果要在合併後保留所有單元格的內容,可以用下面的方法。1.選取單元格區域,並把列寬拉到可以容下所有單元格合併後的寬度。2.開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合併到一個單元格中3.在分隔的空隔處按alt+enter鍵新增強制換行符,換行。4.再合併單元格7、如何複製貼上行寬答:粘貼後的貼上選項中,會有 保留源列寬的選項8、excel如何把數值批量轉換成文字答:資料 - 分列 - 第三步選文字9、excel如何把空值全部填寫為“0“答:定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0,按 ctrl+enter完成輸入10、excel2010的插入特殊符號在哪裡?excel2010版本的特殊符號, 很多同學在搜這個問題 ,可以肯定的說excel2010版本里沒有這個命令的。大家不用再費心找了,如果要插入符號,可以從插入選項卡 - 符號 裡找找。在微信平臺回覆“特殊符號”可以檢視更多符號輸入方法11、excel如何去掉位址列的名稱excel如何去掉位址列的名稱,excel2003版,插入選單 - 名稱 - 定義 - 在彈出的視窗找到該名稱 點刪除按鈕 ,2010版,公式選項卡 - 名稱管理器 -找到名稱點刪除12、如何按日期顯示星期?問:excel如何按日期顯示成星期答:公式=TEXT(A2,"aaaa")=WEEKDAY(A2,2)也可以通過格式設定把日期顯示成星期13、excel如何隱藏公式?在excel裡,如何隱藏公式,讓公式別人看不到呢?答:在excel裡隱藏公式是通過設定單元格格式設定的。選取公式所在單元格,右鍵選單中點設定單元格格式,然後在彈出的單元格格式視窗點保護選項卡,勾選隱藏公式選項。最後通過工具 - 保護 -保護工作表(excel2010裡是通過 審閱 - 保護工作表)。然後在單元格或編輯欄裡就看不到公式了。14、excel表格中下拉複製數字時,為什麼不變大呢?怎麼才能遞增?答:複製數字時,只需要按ctrl鍵再下拉,數字就會發生變化了。15、excel中平方函式是哪個?excel中平方函式是哪個?在excel中我們有時需要計算一個數的平方,該怎麼計算呢,excel提供了兩種方法1 使用脫位元組符號^例 3的2次方可以寫成 =3^2 結果是92 使用平方函式=POWER(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)16、excel合併單元格複製公式怎操作呀excel表格中,如果想在合單元格中複製公式,會提示大小一樣中斷你的複製,這時候我們可以用快捷鍵填充公式。選中所有包含合併單元格的區域(第一個單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然後按ctrl+回車鍵填充即可。17、excel數字不能求和,怎麼辦?資料匯入Excel中後居然是以文字形式存在的(數字預設是右對齊,而文字是左對齊的),即使是重新設定單元格格式為數字也無濟於事,一、檔案e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333431373232操作 1、為excel檔案新增開啟密碼 檔案 - 資訊 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。2、為檔案新增作者資訊 在該excel檔案圖示上右鍵單擊——屬性——摘要——在作者欄中輸入 3、讓多人通過區域網共用excel檔案 審閱——共享工作簿——在開啟的視窗上選中“允許多使用者同時編輯...” 4、同時開啟多個excel檔案 按ctrl或shift鍵選取多個要開啟的excel檔案,右鍵選單中點“開啟” 5、同時關閉所有開啟的excel檔案 按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。 6、設定檔案自動儲存時間 檔案——選項——儲存——設定儲存間隔 7、恢復未保護的excel檔案 檔案——最近所用檔案——點選“恢復未儲存的excel檔案” 8、在excel檔案中建立日曆 檔案——新建——日曆 9、設定新建excel檔案的預設字型和字號 檔案——選項——常規——新建工作簿時:設定字號和字型 10、把A.xlsx檔案圖示顯示為圖片形式 把A.xlsx 修改為 A.Jpg 11、一鍵新建excel檔案 Ctrl + N 12、把工作表另存為excel檔案 在工作表標籤上右鍵——移動或複製——移動到”新工作簿” 二、視窗設定 1、同時開啟對比兩個或多個excel檔案 檢視——全部重排——選排列的方向 2、同時查詢一個工作簿中的兩個工作表 檢視——新建視窗——全部重排——選排列方向 3、隱藏或顯示excel最上面的功能區 Ctrl+F1 4、隱藏excel工作表介面 選取要隱藏的工作表——檢視——隱藏 5、讓標題行始終顯示在最上面 檢視——凍結窗格——凍結首行 6、把視窗拆分成上下兩部分,都可以上下翻看 選取要拆分的位置——檢視——拆分 7、調整excel工作表顯示比例 按ctrl+滾輪 8、快速切換到另一個excel視窗 ctrl + tab鍵 9、全屏顯示excel介面 檢視——全屏顯示三、單元格顯示1、隱藏0值 檔案—— 選項——高階—— 去掉“在具有零值.....”勾選 2、隱藏單元格內所有值 ctrl+1開啟單元格設定視窗——數字—— 自定義——右邊文框中輸入三個分號;;; 3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號 檢視——顯示——去掉 各項的勾選四、單元格選取 1 、選取當前表格 按ctrl+a全選當前資料區域 2 、選取表格中的值/公式 按ctrl+g開啟定位視窗——定位條件——值/公式 3 、查詢值 按ctrl+f開啟查詢視窗,輸入查詢的值——查詢 4、選取最下/最右邊的非空單元格 按ctrl + 向下/向右箭頭 5、快速選取指定大小的區域 在左上的名稱欄中輸入單元格地址,如a1:a10000,然後按回車五、單元格編輯 1、設定單元格按回車鍵游標跳轉方向 檔案——選項——高階——最上面“按Enter鍵後移動所選內容”——設定方向 2、設定下拉選單,顯示A,B,C三個選項 資料——資料有效性——允許——序列——輸入A,B,C 3、複製表格儲存行高列寬不變 整行選取複製——粘貼後點貼上選項中的“保留列寬” 4、輸入到F列時,自動轉到下一行的首列 選取A:F列,輸入後按回車即可自動跳轉 5、設定三欄表頭 插入——形狀——直線——拖入文字框中輸入的字型並把邊框設定為無 6、同時編輯多個工作表 按ctrl或shift鍵選取多個工作表,直接編輯當前工作表即可。 7、輸入身份證號或以0開始的數字把單元格格式設定成文字,然後再輸入 8、快速刪除空行 選取表中某列—— ctrl+g定位——定位條件——空值——刪除整行 9、快速插入空行 在表右側輸入序號1,2,3..N,然後再複製該序號到下面空行,最後按序號列排序即可。 10、快速合併多行資料 插入批註——選取多列資料複製——貼上到批註中,然後再從批註中複製粘至單元格區域中即可。 11、插入特殊符號 插入——符號 12、查詢重複值 選取資料列——開始——條件格式——突出顯示單元格規則——重複值 13、刪除重複值 選取區域——資料——刪除重複項 14、單元格分割槽域需要密碼才能編輯 審閱——允許使用者編輯區域 15、用excel進行漢英互譯 審閱——翻釋 16、不復制隱藏的行 選取區域——ctrl+g定位——定位條件——可見單元格——複製——貼上 17、單元格強制換行 在需要換行字元後按alt+enter鍵六、單元格格式設定 1、萬元顯示 自定義格式程式碼:0“,'0, 2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自定義格式程式碼:yyyy-mm-dd 3、手機號分段顯示 自定義格式程式碼:000 0000 0000 4、數字1顯示成1月 自定義格式程式碼: 0“月'七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片 ctrl+g定位——定位條件——物件——刪除 2、工作表插入背景圖片 頁面佈局——背景——選擇插入圖片 3、插入可以列印的背景 插入——頁首頁尾——選取頁首後點圖片——選取圖片並拖入 八、列印設定 1、列印標題行 頁面佈局——列印標題——點頂端標題行後的摺疊按鈕,選取要列印的標題行。2、多頁強制列印到一頁上 頁面佈局——列印標題——頁面——調整為1頁寬1頁高 3、按釐米設定行高 檢視——頁面佈局,在頁面佈局下行高單位是釐米 4、插入分頁符 選取要插入的位置——頁面佈局——分頁符——插入分頁符www.51dongshi.com防採集。

excel不是一個簡單的表格工具,他非常強大,大家在日常生活中可以慢慢積累,可以讓你深深感受到excel的神奇魅力!

材料/工具

EXCEL

方法

開啟EXCEL

Excel使用技巧基本技巧1.快速選中全部工作表右鍵單擊工作視窗下面的工作表標籤,在彈出的選單中

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右鍵單擊視窗下面的工作表標籤,如“Sheet1”.在彈出的選單中選擇“選定全部工作表”

鈣我驚雖睬殆姨傑躁勸峰築攘漫拍荊忠柵期炳黃趕籬派銳獻舊仗凌裕舍封波捉慕簿挖雨盤秋嘯酷情視翹瓊刷矩感量

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現在教大家如何快速刪除單元格資訊

有一排資料,想快速刪除這組資料,可以使用“填充刪除法”

選中該列空白單元格,將滑鼠移至該單元格右下方,滑鼠變成黑色十字後,向上拖動填充。整組數列填充空白完成,等於刪除了整組數列

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excel對每個單元格都有預設的命名方式,即字母+數字,如A7,表示第一列的第七排單元格。如果想按照我們自己的想法去重新命名一個單元格,

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單元格內的資料有批註,格式,內容等等,但是我們只想要單純的數字,不需要其他東西時,可以選中該單元格,點編輯——清除,可以選擇清除格式,內容,批註,或者全部東西都刪除。

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選中不相鄰的單元格,可以先按住ctrl,再進行點選選擇,如圖所示

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填充數值:這種適用於有規律性的,比如編號,1.2.3....100,這樣我們可以先填幾個,如圖1,然後選中這幾個,滑鼠放置左下方變成黑十字,向下拖動填充

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本人收藏的14個技巧百,也是網上的,出處不詳了,供您參照,希望能幫到您。01  矩陣乘法 mmult輸入=mmult(A,B),按shift+control+enter即可。02  條件度計數 Countif03  快速求和?用“Alt + =”04  快速選定不連續的單元格,按下“Shift+F8”,啟用“新增選定”模式05  改變數字格式如問按<Ctrl+shift+4>同理,“Ctrl+shift+5”(%)的格式。06  一鍵展現所有公式“CTRL + ' ”07  雙擊答實現快速應用函式,黑色的小加號時,雙擊08  快速增加或刪除一列,鍵入Ctrl + Shift + ‘=' ,Ctrl + ‘-‘(減號)09  快速調整列寬,列首的右側,雙擊10  雙擊格式刷11  在不同的版工作表之間快速切換“Ctrl + PgDn”12  用 F4鎖定單元格,按F4鍵全部鎖定、鎖定數字、鎖定字母、解除鎖定。13  文字分列14  選中單元格,用shift+control+向下鍵。shift+上下左右權鍵第一個有點難,高階應用的,不學也罷。其它的您試試。本回答被網友採納,【資料透視】是必會的小技巧之一,原發布者:維普網維普資訊http://www.cqvip.comEcl使用技巧 xe果洛州氣象局 竇花 摘要介紹了文字資料、Ecl電子表格 xe和Wodr表格之間的資料格式轉換。 關鍵詞Ecl使用xe技巧 列線並拖放可移動位置。 ④單擊“下一步”進入“。文字匯入嚮導步 驟之3”對話方塊。在“資料預覽”框中,可依 Eclxe是微軟公司出品的Oc系列辦公 ife軟體中的一個元件。可用來製作圖表。本文以 Ecl03xe2 為例。介紹文字資料,Ecl 0xe電子 次單擊滑鼠選擇各列.然後在“列資料格式” 中確定各列文字資料轉換後的資料型別。一般 選擇“常規”即可。 表格和wodr表格之間的資料格式轉換。 1文字檔案e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333433626533轉換為電子表格文件 ⑤最後單擊“完成” 。此為.以下方法也可進入“文字匯入嚮導” 要轉換為電子表格文件的文字資料,其格 對話方塊:開啟Ec1新建一個空白電子文件;xe. 式一般都有規律可循,比如每行有相同的欄位 選擇選單“資料”一“匯入外部資料”一“導 數,欄位由空格、製表符、逗號.分號等特殊 入資料,即可進入“文字匯入嚮導”對話方塊。 字元隔開。在轉換時,需遵循以下步驟。 ①在Eclxe選單中選“檔案”_開啟” +“,找到要轉換的文字檔名.選擇檔案。單擊,一、常規鍵盤快捷鍵     Ctrl + A 全選  Ctrl + B 整理收藏夾  Ctrl + C 複製  Ctrl + D 刪除/新增收藏  Ctrl + E 搜尋助理  Ctrl + F 查詢  Ctrl + H 歷史記錄  Ctrl + I 收藏夾  Ctrl + J IE7.0裡的源7a686964616fe78988e69d8331333335333831  Ctrl + L =Ctrl+O 開啟  Ctrl + M 網頁搜尋框中的確定(等於回車)  Ctrl + N 新視窗  Ctrl + P 列印  Ctrl + R 重新整理  Ctrl + S 儲存  Ctrl+T IE7.0開啟新選項卡  Ctrl + V 貼上  Ctrl + W 關閉當前視窗  Ctrl + X 剪下  Ctrl + Z 撤消  F1 幫助  F2 重新命名  F3 搜尋  F4 位址列  F5 重新整理  F6 切換元素  F7 DoS下專用功能  F8 Windows 啟動選項  F9 Excel 中計算公式  F10 啟用選單欄  F11 切換全屏  F12 Word 裡另存文件  Windows鍵 開啟開始選單   Windows鍵+D 顯示桌面  Windows鍵+E 開啟資源管理器  Windows鍵+F 查詢所有檔案  Windows鍵+L 切換使用者  Windows鍵+M 最小化所有視窗  Windows鍵+R 執行命令  Windows鍵+U 輔助工具  DELETE 刪除。   Shift + Delete 永久刪除所選項,而不將它放到“回收站”中。   拖動某一項時按 CTRL 複製所選項。   拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 建立所選專案的快捷鍵。   F2 重新命名所選專案。   CTRL + 向右方向鍵 將插入點移動到下一個單詞的起始處。   CTRL + 向左方向鍵 將插入點移動到前一個單詞的起始處。   CTRL + 向下方向鍵 將插入點移動到下一段落的起始處。   CTRL + 向上方向鍵 將插入點移動到前一段落的起始處。   CTRL + SHIFT + 方向鍵 突出顯示一塊文字。   SHIFT + 方向鍵 在視窗或桌面上選擇多項,或者選中文件中的文字。   Ctrl + A 選中全部內容。   F3 搜尋檔案或資料夾。   Alt + Enter 檢視所選專案的屬性。/切換全屏  Alt + F4 關閉當前專案或者關閉計算機   Alt + 空格鍵 為當前視窗開啟快捷選單。   Ctrl + F4 在允許同時開啟多個文件的程式中關閉當前文件。   Alt + Tab 在開啟的專案之間切換。   Alt + Esc 以專案開啟的順序迴圈切換。   F6 在視窗或桌面上迴圈切換螢幕元素。   F4 顯示“我的電腦”和“Windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。   Shift + F10 顯示所選項的快捷選單。   Alt + 空格鍵 顯示當前視窗的“系統”選單。   Ctrl + Esc 顯示“開始”選單。   ALT + 選單名中帶下劃線的字母 顯示相應的選單。   在開啟的選單上顯示的命令名稱中帶有下劃線的字母 執行相應的命令。   F10 啟用當前程式中的選單條。   右方向鍵 開啟右邊的下一選單或者開啟子選單。   左方向鍵 開啟左邊的下一選單或者關閉子選單。   F5 重新整理當前視窗。   BackSpace 在“我的電腦”或“Windows 資源管理器”中檢視上一層資料夾。   Esc 取消當前任務。   將光碟插入到 CD-ROM 驅動器時按 SHIFT 鍵 阻止光碟自動播放。   二、對話方塊快捷鍵     Ctrl + Tab 在選項卡之間向前移動。   Ctrl + Shift +Tab 在選項卡之間向後移動。   Tab 在選項之間向前移動。   Shift + Tab 在選項之間向後移動。   ALT + 帶下劃線的字母 執行相應的命令或選中相應的選項。   Enter 執行活選項動或按鈕所對應的命令。   空格鍵 如果活選項動是複選框,則選中或清除該複選框並在文件初始位置增加一個空格。   方向鍵 活選項動是一組選項按鈕時,請選中某個按鈕。   F1 顯示幫助。   F4 顯示當前列表中的專案。   BackSpace 如果在“另存為”或“開啟”對話方塊中選中了某個資料夾,則開啟上一級資料夾。   三、自然鍵盤快捷鍵   在“Microsoft 自然鍵盤”或包含 Windows 徽標鍵(簡稱WIN) 和“應用程式”鍵(簡稱KEY) 的其他相容鍵盤中,您可以使用以下快捷鍵。  按鍵 目的   WIN 顯示或隱藏"開始"選單。   WIN+ BREAK 顯示"系統屬性"對話方塊。   WIN+ D 顯示桌面。   WIN+ M 最小化所有視窗。   WIN+ Shift + M 還原最小化的視窗。   WIN+ E 開啟"我的電腦"。   WIN+ F 搜尋檔案或資料夾。   CTRL+WIN+ F 搜尋計算機。   WIN+ F1 顯示 Windows 幫助。   WIN+ L 如果連線到網路域,則鎖定您的計算機,或者如果沒有連線到網路域,則切換使用者。   WIN+ R 開啟"執行"對話方塊。   KEY 顯示所選項的快捷選單。   WIN+ U 開啟"工具管理器"。   四、輔助鍵盤快捷鍵   按鍵 目的   右側 SHIFT 鍵八秒鐘 切換“篩選鍵”的開和關。   左邊的 ALT + 左邊的 SHIFT + PRINT SCREEN 切換“高對比度”的開和關。   左邊的 ALT + 左邊的 SHIFT + NUM LOCK 切換“滑鼠鍵”的開和關。   Shift 鍵五次 切換“粘滯鍵”的開和關。   Num Lock 鍵五秒鐘 切換“切換鍵”的開和關。   WIN+ U 開啟“工具管理器”。   “Windows 資源管理器”鍵盤快捷鍵   按鍵 目的   END 顯示當前視窗的底端。   主頁 顯示當前視窗的頂端。   NUM LOCK + 數字鍵盤的星號 (*) 顯示所選資料夾的所有子資料夾。   NUM LOCK + 數字鍵盤的加號 (+) 顯示所選資料夾的內容。   NUM LOCK + 數字鍵盤的減號 (-) 摺疊所選的資料夾。   左方向鍵 當前所選項處於展開狀態時摺疊該項,或選定其父資料夾。   右方向鍵 當前所選項處於摺疊狀態時展開該項,或選定第一個子資料夾,技巧好多,可以是操作的,也可以是函式使用的,等等,只要多用,多練,都能掌握。本回答被提問者採納內容來自www.51dongshi.com請勿採集。

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