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如何策劃驚喜生日派對

目錄

部分1:派對的策劃工作1、選擇派對主題。2、選擇派對地點。3、確定派對的具體時間。4、籌備派對的甜點。5、列出邀請人員名單。6、邀請賓客。部分2:派對的保密工作1、在主角家裝飾派對場地。2、在其它地方裝飾派對場地。3、告知客人派對的細節。4、選人陪護主角。5、偽造活動瞞住主角。6、派對正式開始前,仔細瀏覽一遍計劃清單。7、告訴客人在大驚喜時刻到來時應該怎麼做。部分3:領主角入場1、請主角幫忙給其他人制造大驚喜。2、告訴主角你忘帶東西了。3、請主角兒陪你去辦個事兒。4、提前放風。舉辦驚喜生日派對看似簡單,實則不然,畢竟製造大驚喜總歸需要一番精心策劃才行。你需要細心安排好這類生日派對的相關細節,精心策劃如何讓派對主角玩得開心盡興。確定好派對細節後,就要做好保密工作,同時也要給參加派對的客人們提供必要的資訊。還要給陪護人出謀劃策,讓陪護人領著矇在鼓裡的主角順利到達派對現場。

部分1:派對的策劃工作

如何策劃驚喜生日派對

1、選擇派對主題。考慮主角的喜好,並以此為依據創設派對主題。如果舉辦兒童派對,那麼主題可以是孩子們最喜歡的玩具或故事;如果舉辦成人派對,可以根據主角的興趣愛好來確定派對主題。例如,你可以根據他們最愛的電影設定派對主題,讓客人們打扮成影片中的人物。此外,你還要籌備派對的食物和裝飾品,並策劃圍繞主題開展的一系列活動。如果你打算以夏威夷式烤野豬宴為主題舉辦派對,可以將派對地點安排在沙灘,或用富有熱帶風情的裝飾品裝飾現場。給客人們準備夏威夷雞尾酒,並提供花環。

如何策劃驚喜生日派對 第2張

2、選擇派對地點。哪裡都能辦派對,不過場地空間必須充足,要能容納所有客人。如果你想辦規模大一點的派對,可以租用社群禮堂。如果你只想邀請十來個人,可以選一家不錯的餐館。你可以直接在主角家或在你自己家裡舉辦派對,或到餐廳、公園等你覺得主角想不到的地方。

如果要租場地,那你需要提前瞭解場地的音響裝置,以及場地對食物和裝飾品是否有限制。

如何策劃驚喜生日派對 第3張

3、確定派對的具體時間。你可以在主角生日當天舉辦派對,也可以提前一兩天,製造更多驚喜。你需要確定一個和大部分賓客的時間安排都不產生衝突的時間段,當然也要確保主角肯定有時間到場。你可以詢問主角在你計劃舉行派對的時間段是否願意一起出去玩玩。如果他另有安排,那你就需要調整派對時間。

不要把派對時間安排在生日之後,不然主角會誤以為你忘記了他的生日。

如何策劃驚喜生日派對 第4張

4、籌備派對的甜點。一提到參加派對,大家自然會很期待美食與飲料。如果是舉辦兒童驚喜派對,你可以提供常見的生日派對零食,如潘趣、餅乾、蛋糕等。如果是舉辦成人驚喜派對,你可以提供方便準備和食用的食物。要是你不打算在食物上花時間,可以請人承辦餐飲,或者直接到餐廳裡舉辦派對。根據派對時間安排食物。如果派對安排在週末下班後,大家期待的自然是正餐。如果派對安排在週末下午,那你可以準備一些飲料和開胃小食。

如何策劃驚喜生日派對 第5張

5、列出邀請人員名單。確定要邀請多少客人蔘加派對,你可以結合主角的性格特點來考慮邀請的人員。如果主角的性格較為內向,那就邀上他最親密的朋友和家人組織一次小型派對,這樣會比較合他的心意。如果主角喜歡熱鬧,愛與人交流,那你可以考慮多邀請一些人。最好再請個人幫你一起策劃完成這個大驚喜,特別是那些對舉辦這場派對非常感興趣的人。

如何策劃驚喜生日派對 第6張

6、邀請賓客。人員名單確定後,你可以通過社交媒體創設活動頁面來邀請客人,或者打電話親自邀請客人。不要用紙質信函通知,不然會被主角發現。要特別向客人強調此次派對為驚喜派對,務必要做好保密工作。確定是否需要客人帶禮物,或者幫忙提供一些食物和飲料。

部分2:派對的保密工作

如何策劃驚喜生日派對 第7張

1、在主角家裝飾派對場地。如果你打算在主角家裡舉辦派對,那就要趁他不在家時快速裝飾場地。選擇安裝方便的裝飾材料。確保主角進入派對現場之前無法看到裝飾物。注意裝飾物要遠離視窗,以防主角在臨近家門時發現祕密。如果時間有限,可以先裝飾派對主場地,然後等有時間再裝飾其它房間。

如何策劃驚喜生日派對 第8張

2、在其它地方裝飾派對場地。如果你不打算在主角家裡辦派對,那提前裝飾場地就很容易了。你可以根據派對主題,用主角最喜歡的顏色,或生日派對常用的裝飾品如氣球、綵帶等裝飾場地。注意,入口處不能洩露祕密,所以不要在派對入口處懸掛橫幅或氣球。請部分客人提前到場,協助你完成場地的裝飾工作。

如何策劃驚喜生日派對 第9張

3、告知客人派對的細節。客人回覆確認出席後,你應當打電話通知或將派對的相關資訊留言在社交媒體頁面上,注意不要讓主角看到。為了做好派對的保密工作,你要讓客人知道哪裡停車,哪裡放禮物或食物,服飾或著裝要求以及到場的準確時間。到場時間通常在大驚喜前30分鐘左右為宜。不要將派對細節告訴太多人,或者告訴不參加派對的人。否則,主角會提前得知大驚喜的祕密。

如何策劃驚喜生日派對 第10張

4、選人陪護主角。在你策劃安排派對期間,要找個人負責一直陪著主角。選個和主角合得來的,可以選主角的配偶或好友。驚喜派對正式開始前,陪護人負責分散主角的注意力。和陪護人事先說好,只要你想讓他拖延時間或讓主角立即到場時會隨時聯絡他。

如何策劃驚喜生日派對 第11張

5、偽造活動瞞住主角。想要分散主角注意力,最簡單的方法就是另外偽造一個活動。例如,你可以讓陪護人邀主角出去吃飯或參加活動。這樣主角就不容易起疑心,因為他們已有活動安排。如果是在家舉辦驚喜派對,讓陪護人先帶主角去購物、看電影或出去走走。做點有趣的事兒,讓主角不想早點回家。

確保主角的衣著適合驚喜派對。如果是化妝舞會,那就要讓主角也穿出席類似場合的服裝。

如何策劃驚喜生日派對 第12張

6、派對正式開始前,仔細瀏覽一遍計劃清單。你需要列個清單,以控制好派對的各個環節。列出裝飾工作的明細、準備食物的時間、音響裝置的安裝位置等。也可以根據清單內容請其他客人幫忙完成一些事項。例如,你可以安排一個人在主角進場時開啟燈光和音樂,也可以再安排一個人觀察主角何時露面。

如何策劃驚喜生日派對 第13張

7、告訴客人在大驚喜時刻到來時應該怎麼做。和客人們解釋清楚應該怎麼做,這樣他們就不會無意洩露大驚喜。你可以讓他們一起跳起來大喊“生日快樂!”,或讓客人躲到房間裡,讓主角入場後不斷髮現家裡有新賓客出現。

部分3:領主角入場

如何策劃驚喜生日派對 第14張

1、請主角幫忙給其他人制造大驚喜。如果你很想分散主角的注意力,不妨請他一起和你為另一個人謀劃一個驚喜派對。如果你沒有充足時間掩護現場,用這個辦法十分奏效。你可以請主角到現場一個沒有裝飾過的房間裡會面。等到大驚喜時刻來臨時,再正式邀請他進入派對現場。如果是在你家辦派對,你可以先裝飾幾個主要的房間,讓主角和你在後屋碰頭。待一切準備就緒,再領他進入派對房間。

如何策劃驚喜生日派對 第15張

2、告訴主角你忘帶東西了。如果你負責當陪護人,正在外面和主角玩,到點了你需要領主角進入派對現場,那你可以告訴主角你把一個非常重要的東西忘家裡了,需要拿一下。只有在你家或在陪護人家裡舉辦派對時,這個小計謀才能派上用場。

如何策劃驚喜生日派對 第16張

3、請主角兒陪你去辦個事兒。如果派對是在餐廳或公園等地舉辦,你可以先和主角碰頭。玩一會兒後,詢問主角是否介意陪你到某地辦個事兒,這樣就能順利地將主角領到派對現場。舉例說,你和主角一起在外面喝咖啡。過了一會兒,你可以說:“前幾天我把夾克衫忘在街頭那家餐廳了,順路和我一起去拿一下吧!”

如何策劃驚喜生日派對 第17張

4、提前放風。如果你是陪護人,在領主角到達現場十分鐘前,你要給派對現場的人員發訊息放風。要是不方便放風,就提前讓主辦人請個客人在門口望風,以便在主角到場前通知大家。主角入場前務必要做好通知工作。如果大驚喜時刻來臨時要砸氣球、撒五彩紙屑或亮片,誰都不願意看到驚喜砸錯了人。

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