如何給朋友寫電子郵件

目錄

部分1：開始你的電子郵件1、找出朋友的電子郵件地址。2、選擇一個能概括郵件內容的主題。3、以問候語開始。4、問問他們過得怎麼樣。部分2：書寫電子郵件正文1、告訴他們你寫郵件的緣由。2、用幾段話告訴他們你真正想說的內容。3、如果是英文書寫，儘量避免使用大寫字母。4、多問問題。部分3：給許久未見的朋友寫信1、為許久未聯絡而道歉。2、告訴他們你的最新情況，同時也問問他們最近的生活如何。3、談談共同的興趣。4、如果需要，在郵件末尾發出邀請或請求。部分4：結束你的電子郵件1、嘗試不同的字型和文字顏色。2、新增適當的表情符號。3、最後以祝福語結尾。4、結束並署名。5、如果需要，可以附上圖片。6、校對。7、點擊發送鍵。電子郵件十分便捷，能讓你和朋友迅速交流。你可以用自己喜歡的方式給朋友寫電子郵件，不過遵循一些基本準則可能對你有所幫助。如果你要給一個很久不見的朋友寫電子郵件，不妨先為許久沒有聯絡而道歉，然後告訴他們你的最新情況。你可以在郵件中隨性新增一些圖片和表情符號，以增添趣味，不過在傳送出去之前要先校對一遍。

部分1：開始你的電子郵件

1、找出朋友的電子郵件地址。開始寫郵件之前，確保你有對方正確的電子郵件地址。如果你過去曾經給他們寫過郵件，可以在電子郵件聯絡人中找到他們的郵件地址。要麼你也可以問問別的朋友。將他們的電子郵件地址鍵入在“收信人”那一欄。

2、選擇一個能概括郵件內容的主題。主題欄位於“收信人”的下方，並標記為“主題”。簡單地總結一下郵件內容，以便朋友對這封郵件的內容有個大概的瞭解。如果你寫郵件是為了向他們問好，那主題可以簡單寫成“你好！”

如果你想邀請他們參加你的生日聚會，那主題可以寫為“生日聚會邀請”。

3、以問候語開始。以問候語開始你的電子郵件，然後是對方的名字和逗號。因為這是一封寫給朋友的電子郵件，你可以 隨意地說些“嗨”、“嘿”或“你好”之類的話。基本的問候例子包括“你好，小明”。

4、問問他們過得怎麼樣。空一行後問類似“你好嗎？”這樣的問題，或者說“我希望你過得不錯”，向朋友表明你對他們的關心。

部分2：書寫電子郵件正文

1、告訴他們你寫郵件的緣由。也許你是為了看看他們的假期過得怎麼樣，或者問候他們的病情。不管怎樣，在郵件開頭就要說明原因。比如，“我聽說你得了流感，不知道你現在怎麼樣了。”

2、用幾段話告訴他們你真正想說的內容。向他們問好之後，是時候把你想告訴朋友的一切都寫下來。把大篇文字分成幾段，每段三到四個句子，這樣閱讀起來更加容易。

3、如果是英文書寫，儘量避免使用大寫字母。你可能會想用大寫字母來表達興奮之情，但這會讓你看起來像在大喊大叫。倒不如使用星號或者粗體來突出你想要表達的重點部分。

4、多問問題。問一些與你所說的事情相關的問題。這樣可以向朋友表明你對他們的觀點也感興趣。假如你在談論你的海灘之旅，可以問：“你今天夏天去過海灘了嗎？如果還沒有，可以去體驗一下哦。”

部分3：給許久未見的朋友寫信

1、為許久未聯絡而道歉。有時候人們之間失去聯絡是很正常的，但你還是應該以致歉作為重新聯絡的開始。你可以說：“很抱歉，距離我們上一次談天都過去好久了。我一直都很忙。”

2、告訴他們你的最新情況，同時也問問他們最近的生活如何。既然你們已經有一段時間沒有聯絡了，可能會有很多情況可以互訴。告訴你的朋友生活中令人興奮的發展，並問問他們有哪些新鮮事。你可以說：“自上次我們談話以後，我開始和某人約會了，而且進展得不錯。你開始和誰約會了嗎？”

3、談談共同的興趣。花點時間談談你們共同喜歡的事物。如果你們都是狂熱的足球迷，用幾句話來回顧你們最喜歡的球隊最近的比賽戰況。別忘了徵求一下他們的看法。比如說：“那一週的比賽簡直太瘋狂了！你對最終結果怎麼看？”

4、如果需要，在郵件末尾發出邀請或請求。如果你想邀請朋友近期一起出去玩或參加你的生日聚會，可以寫在這裡。你可以說：“我將在下週二晚上舉行一個迎嬰會，你能來嗎？”

部分4：結束你的電子郵件

1、嘗試不同的字型和文字顏色。檢視格式欄，它是位於視窗頂部或底部的一排圖示。嘗試不同字型和文字顏色的效果。如果你的電子郵件主題相當嚴肅，最好使用基本字型和純黑色。

如果你和朋友使用的電子郵件伺服器不同，有些字型可能無法顯示。選擇Arial、Times、Verdana、Trebuchet和Geneva比較保險。

儘量不要使用太多不同的字型和過於繁雜的文字顏色。郵件應該讓人容易閱讀。

2、新增適當的表情符號。如果你在給一個好朋友寫一封有趣的電子郵件，不時新增一些可愛的表情符號可以讓郵件看起來格外友善。然而，如果你寫的話題很嚴肅，應該避免使用表情符號。這些表情符號會使你的電子郵件顯得太過輕浮。注意不要使用太多表情符號，以免分散讀者的注意力。

3、最後以祝福語結尾。附上你對朋友的祝福，讓他們知道你是否希望他們回信，並告訴他們你希望很快可以與他們見面。你可以說：“希望你度過愉快的一週。期待你的回信！”

4、結束並署名。結束電子郵件，比如以“祝你健康”或“祝一切安好”等作為結束語。空幾行後鍵入你的名字。

5、如果需要，可以附上圖片。點選“插入照片”按鈕，這個按鈕的圖示通常是圖片或相機，一般位於其它格式按鈕旁邊。然後，你可以從電腦上挑選圖片進行上傳。如果你寫的是最近剛得到的狗，傳送一張小狗的照片是個不錯的主意！

儘量只附上幾張圖片。如果附加的圖片太多，電子郵件最後很可能會進入朋友的垃圾郵件資料夾裡。

6、校對。寫完電子郵件後，通讀一兩遍，看看是否有拼寫或語法錯誤。一封沒有錯誤的電子郵件，會讓朋友閱讀起來更加容易。如果你還是個孩子，可以找個值得信賴的成年人幫幫你。再次檢查，確保朋友的電子郵件地址也沒有問題。

7、點擊發送鍵。一切準備就緒後，點選郵件底部寫著“傳送”的按鈕。大功告成！

小提示

電子郵件的語氣和整體外觀必須符合你和朋友之間的關係。

如果你忘記了什麼重要的事情，就新增一個後記（P.S.）。後記新增在你的簽名下面。

許多網站均有開放讓人註冊免費的電子郵件帳戶。試一試一些受歡迎的免費電子郵件網站，比如Hotmail, Gmail 或 Yahoo! Mail。

警告

裝飾別太多。新增太多顏色、字型或表情符號會讓你的電子郵件難以閱讀。