word新增批註如何設定

1、開啟需要審閱的word2010文件，開啟文件後，就需要認真閱讀文件內容了，當發現您需要批註的地方，那麼就繼續下面的操作。

2、在需要加批註的地方用滑鼠選中，作為焦點事件。具體操作就是用滑鼠點中開頭，然後拖動滑鼠，如此需要批註的文字就被灰色覆蓋了。這一般大家都會操作。

3、在“審閱”的功能區，找到“建立批註”。此操作在選單欄就可以找到相關的按鈕，按照提示的過程操作即可。

4、點選建立批註後，出現批註欄，出現批註欄只是我們批註的開始，其實我們為了醒目還可以設定批註顏色等等。

5、在編輯框內，輸入編輯內容。批註應該言簡意賅，不應該長篇巨集論，避免被審閱的作者看後迷糊。只需要讓他能按照您的意願修改文件即可。批註是一項技術活，即考量領導的審閱能力又考察操作能力。