doc電子文件是什麼意思

電子文件（Electronic document）是指人們在社會活動中形成的，以計算機碟片、磁碟和光碟等化學磁性材料為載體的文字材料。依賴計算機系統存取並可在通訊網路上傳輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。

電子文件區別於印刷品文件主要有以下四個特點：容易修改、容易刪除、容易複製、容易損壞。這是電子文件區別於傳統的印刷文件的一個重要區別，印刷文件和手寫文件都有一個共同的不足就是一旦印刷好或者寫好就難於修改，這個特點在某些時候是好的，比如人們經常說的“白紙黑字”就非常能夠體現這個特點；但是它的優點也正好是他的缺點，人們在處理很多文字和圖形影象資訊的時候，經常需要對處理的內容進行修改，以滿足不同的需要，這個時候電子文件就表現出了它的優點。正是由於電子文件容易修改的特點，如果不能很好的保護，就可能受到非法的修改，不管這種修改是有意還是無意的，都會給文件所有者帶來一定程度的損失，這個時候它又變成一個缺點。