生活全書館如何制定時間表
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部分1：寫下你最重要的日常任務
1、為你每天要做的事情列一份清單。不要擔心事情是否安排得井井有條。這只是一種頭腦風暴，而並非羅列待辦事項。花一小時左右的時間，記下你每天必須做的每件事情，以及沒有做但應該做的每件事情。如果想不出所有事情，你可以隨身帶個小本子，記下自己一整天的活動。
2、寫下主要工作和次要工作。剛開始時，再小的活動也要記錄下來。事無鉅細，不要遺漏任何必做之事。第一次制定時間表時，最好包括進每件事情，需要的話，稍後再進行編輯。如果你必須在早上和晚上遛狗，就把這件事記下來。
3、問自己一些與活動相關的問題。為了確保飲食健康，你該做些什麼？為了開始工作，你每天要完成哪些事情？為了接女兒放學，你要做些什麼？你可能會感到驚訝，為了履行更重大的責任，自己居然需要處理這麼多小事情。但只要堅持下來，清單總有列完的時候。時間表將幫你確定哪些事情回報寥寥，不用再做。
4、分析列出的清單。如果你發現自己沒有多少能自由支配的時間，請重新評估各項任務，看它們是否絕對必要。你可能會發現，一些事情可以用更有效的方式來解決，或者可以委派給他人。如果你覺得自己浪費在烤箱前的時間多於預期，可以考慮問一下鄰居，看對方是否願意搭夥做飯。大家可以確定一些彼此都喜歡的菜，然後每週輪流用一到兩天的時間來做這些菜。
部分2：製作時間表
1、開啟微軟Excel軟體或類似的電子表格程式。在頁面左側建立一列時間欄，並在頂部列明星期幾。
2、為任務安排時間。從每天需要在特定時間完成的活動開始。根據之前的評估，按照你認為處理這些任務的最佳時間來填寫表格，同時確保自己在一天中有一段或幾段休息時間。
3、以更長的時間段來組織活動。以小時為單位來劃分時間通常已經足夠。但有些事情可能得花點時間才能進入狀態，因此，你可能會需要90分鐘，或者甚至兩小時的時間段。另外也別忘了安排30分鐘的任務。注意不要把時間安排得太緊。要建立更長的時間段，你可以合併單元格。
4、讓時間表有彈性。你很難準確預計各項活動需要多長時間。因此，要確保能在必要時對日常活動的時間進行壓縮或延長。你還可以為意外的延遲留出一些緩衝時間。另外，不要把放鬆時間當做“緩衝區”，這是很容易犯的錯誤。放鬆時間不應該被視為浪費時間，它和其他活動同樣重要。
5、列印電子表格。多列印幾份表格通常很有幫助，你可以貼一份在冰箱上，在臥室放一份，浴室裡也可以放一份。同時可以著重劃出重要的活動。
6、為不同的活動標上不同的顏色。用不同的顏色來標記生活中不同的方面。比如，你可以用黃色來表示工作，用紅色來表示鍛鍊，而藍色則表示學習。這樣，你一眼就能清楚瞭解自己一天的時間安排。例如，如果一眼看去有許多藍色，你就會知道自己現在有很多學習上的事要做。
部分3：優化自己的時間表
1、評估你早上時的狀態。大部分人在早上擁有最強的批判性思維能力和創造力。但隨著一天中時間的推移，這些能力會逐漸減弱。如果你也是這樣，那就可以把寫作等需要“大量思考”的活動安排到早上。不過，你也有可能適合在晚上做最具創造性的工作。兩種安排都沒有錯。關鍵是要制定一個適合自己並且行之有效的時間表。
2、評估你下午時的狀態。大多數人到了下午精力就會有所下降。如果你也是這樣，那麼下午就更適合做那些枯燥的日常工作，那些基本上不用過多思考的事情。你可以考慮在下午的時間段安排約會、跑腿、回覆簡短的電子郵件等。
3、評估你晚上時的狀態。對許多人而言，晚上適合制定第二天的計劃並做好準備工作。你的“準備工作”可能包括打包午餐，整理衣服，花時間整理和清理雜物。
4、養成完成目標所需的習慣。選擇每天花30分鐘來寫小說、整理車庫或學習園藝。每天朝目標前進一點，可以幫助你養成堅持的好習慣，因為習慣成自然。基本上，任何你經常做的事情，無論好壞最終都會成為一種習慣。
5、執行時間表。覺得時間表怎麼樣？活動的時間安排合理嗎？是否需要調整？逐條修改任何沒用的事項。不用等到一週或一個月之後再去修改。每隔幾天就稍作調整，直到你覺得可行為止。每個月你可能還需要進行大大小小的修改，因為計劃總是趕不上變化。
小提示
如果你只是偶爾會做某件事情，那就不要把它列入時間表中，除非你想每天都為它專門安排時間。相反，應該等到一天中的空閒時間去做這類事情。如果你沒能按照時間表的安排完成某些工作，比如睡過了頭，不要老想著把時間趕回來，而應該繼續按照計劃行事。你很快就會回到正軌。
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