董事長祕書工作的主要職責

董事長祕書職責主要包括：處理董事長總經辦日常工作事務；正式檔案的處理；組織安排及接見事項；準備並組織相關會議工作。

董事長祕書職責

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室檔案分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛生。

3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式檔案的處理

1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發檔案。

3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。

4、彙總各部門報銷單等相關檔案定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。

3、做好會前準備工作。

董事長祕書與董事會祕書的區別

區別一：定義不同

董事長祕書：是協助董事長處理各項事務的行政人員。董事會祕書是掌管董事會文書並協助董事會成員處理日常事務的人員，是上市公司的高階管理人員。

董事會祕書：為上市公司高階管理人員，由董事會聘任並對董事會負責，是上市公司與證券交易所之間的指定聯絡人。

區別二：在公司中地位不同

董事長祕書：是董事長等高管或公司人力資源部聘用的，地位較董事會祕書低。

董事會祕書：由董事會直接聘任的公司高階管理人員，地位較高。

區別三：工作職責和內容不同

董事長祕書：處理董事長總經辦日常工作事務，處理正式檔案，組織安排及接見事項，跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要等。

董事會祕書：其對外負責公司資訊披露、投資者關係管理；對內負責股權事務管理、公司治理、股權投資、籌備董事會和股東大會，保障公司規範化運作等事宜。