如何通過電子郵件向你的導師要推薦信

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方法1：寫電子郵件1、至少在推薦信遞交截止日期五到六週前將你的郵件申請發出去。2、選擇一位適合的教授。3、書寫得體。4、將“給XX（你的名字）的推薦信”寫在第二行。5、第一段陳述你想做什麼：“請問您是否願意給我寫一封推薦信”。6、第二段簡單寫出你與導師的關係，並指明你為何專門讓他寫。7、第三段可以提示教授，你想讓他說些什麼：你可能想讓他們多寫些關於自己的東西，但他們很可能不太清楚。8、讓他們知道，其他細節你操心。9、結尾寫上你後面會怎麼做，“我會將表格以及一封已經貼好郵票，寫上地址的信封於這周放到你的工作信箱裡。10、感謝他們，無論他們是否為你寫。11、遵循你在郵件中提到的，給他們必要的材料併發出提醒。12、在截止日期前，向你申請的獎學金專案、學校或者工作的地方核實他們是否受到推薦信。13、再次感謝他們。你是不是需要一封導師推薦信才能得到獎學金，申請到學校或者是得到一份工作？如果你想通過電子郵件來爭取的話，參考以下步驟會讓你的申請更加禮貌和高效！

方法1：寫電子郵件

1、至少在推薦信遞交截止日期五到六週前將你的郵件申請發出去。不要等到最後一分鐘。導師們都很忙，即使他們可以抽出空來，你也不想讓他們將你的推薦信一掃而過。

2、選擇一位適合的教授。在選擇導師時，先問自己下面這些問題： 這位教授知道我的名字嗎？

我在課堂之外與這位教授說過話嗎？

教授在課上是不是給了我比“B”更高的分數？

我有沒有跟著他上過多於一堂課？

你可能更需要一位能寫清楚你個人特點或成就的人，而不是對你的情況“泛泛而談”的人。上面的回答“是”越多的話，你越有可能做較為明智的選擇。

3、書寫得體。儘管這只是一封電子郵件，你依然需要讓它看起來很漂亮。如果你之前就一直稱呼老師他們的名字（也就是說，他們之前就一直讓你這麼稱呼他們），你的書信稱呼也該這樣。不是的話，你應該用恰當的稱呼。假設我們在給你的考古學老師瓊斯教授寫信。瓊斯教授並不是你之前慣常用的稱呼，因此，你需要用“親愛的瓊斯教授”，後面跟一個逗號或者冒號起筆。

4、將“給XX（你的名字）的推薦信”寫在第二行。

5、第一段陳述你想做什麼：“請問您是否願意給我寫一封推薦信”。不要讓老師猜。下面幾句陳述事實： 姓名

學年

專業

何時跟這位教授上過哪些課，成績如何

你需要推薦信的理由（也就是說，你在申請什麼）

推薦信遞交的截止日期

6、第二段簡單寫出你與導師的關係，並指明你為何專門讓他寫。向他介紹下你自己，以及你為何對這個獎學金計劃，學校或者工作這麼感興趣。

不要用一些顯得俗氣的原因，如“我想在那兒工作是因為它可以讓我掙大錢”或者“我想去這所學校是因為它會讓簡歷更好看。”

專業些吧，你可以這麼說，“我選擇這個博物館因為我對他們的部落文物部門非常感興趣。”

這位教授與你想去的地方有什麼特殊關係嗎？如果你想申的是學校，他是這兒的校友嗎？是的話，將這點寫進去。比如，“我瞭解到正在展覽的幾件文物是您去亞馬遜旅行時獲得的。我也很想去這樣一個能夠廣泛蒐集各地文物的部門工作。”

如果向這位教授學習的經歷影響了你的選擇，你可以這麼說，“我之前一直沒想過要做研究，直到上了您的細胞生物學課。這門課導致我在金教授的實驗室裡做兼職，而現在我對能在畢業後繼續從事幹細胞研究非常感興趣。”但是如果事情不是這樣的話，千萬不要假裝。

7、第三段可以提示教授，你想讓他說些什麼：你可能想讓他們多寫些關於自己的東西，但他們很可能不太清楚。下面是一些讓他們瞭解你的較為巧妙的方式：

“我相信通過我們的談話以及我在課堂的表現，您很清楚，我非常喜歡考古學這一領域。到今年六月，我已經完成考古學的課程。同時，我也在馬庫斯?布洛迪博士的博物館實習過一段時間，您肯定對他有所瞭解。通過實習，我獲得了不少關於編目工作的經驗。”

“我的其他推薦可能主要在講我的學術能力，而您是唯一一個知道我在研究中有多麼努力以及面臨過許多困難的人。我希望您能講一下我怎樣處理了壓力並且直面挫折，因為這些也是委員會希望看到的品質。”

8、讓他們知道，其他細節你操心。這封信將被送到哪裡？你何時需要它？你已經在要求他們抽出時間為你寫信了，不要再在郵寄地址和貼郵票的小事上浪費他們的時間。你不會想成為他們的大包袱，你自己能做到的，就不要再麻煩他們，而且你應該這麼做。另外，這樣可以保證信已寄出。如果他們主動提出要為你寄，那就讓他們寄吧。如果他們愛忘事的話，提前告訴他們你想要將其他一些材料放在一起，親自寄出，這樣你可以保證自己能拿到它。你需要做的就是在郵件裡把這個寫上，好讓他們知道時間。

9、結尾寫上你後面會怎麼做，“我會將表格以及一封已經貼好郵票，寫上地址的信封於這周放到你的工作信箱裡。另外，我也會在推薦截止日期一週前再給您發一封郵件提醒。多謝！”或者，“我需要在八月三號之前上交這封推薦信。如果您願意給我寫的話，請讓我知道，我很樂意隨時來您的辦公室取。”

10、感謝他們，無論他們是否為你寫。“預先感謝您抽出時間看這封信。另外我還想謝謝您花時間教我。真的很喜歡您的課，從這門課上我收穫了太多。”如果他真是你很特別的老師的話，你可以寫得更熱情些。“我知道，自己將把在您課上學到的東西應用到未來的生活與工作中。您的指導對我的生活有非常積極的影響，這點我永遠感激不盡。”

11、遵循你在郵件中提到的，給他們必要的材料併發出提醒。如果你在一週內沒收到任何反饋，打個電話吧。打電話時，不要預先假設任何事情。首先，確定他們是否看到你的郵件。如果沒有的話，提前做好進行口頭請求的準備。

12、在截止日期前，向你申請的獎學金專案、學校或者工作的地方核實他們是否受到推薦信。如果沒有的話，禮貌地給教授寫封郵件，並且主動提議為加急郵件付錢。

13、再次感謝他們。當你得到推薦信後，發一封感謝信給教授。如果推薦信是手寫的，通過書信方式給你的教授寫張感謝條，而不要通過電子郵件。這樣不僅禮貌恰當，更重要的是，你永遠不知道它會給你未來的路帶來多少好處。你可能在其他時候也需要這樣一封感謝郵件，如果你一直在這行乾的話，他們可能會在未來某一天助你一臂之力。如果這封信成功地發揮了作用，你得到了想要的職位，給教授打電話分享這個好訊息！

小提示

為了避免咄咄逼人，在截止日期的一到兩週前，給教授發一封感謝信提醒他們截止日期要到了。

傳送前再讀一遍。確保沒有拼寫或語法錯誤。如果你寫作不是太好的話，讓別人幫你看一下。

郵件裡附上你的簡歷，並在郵件裡寫出，以提醒教授參考。

請記住那些幫助你的人，並準備好報答他們。一個例子是，你認為你能得到博物館的工作與那裡的夏季實習向學生開放是分不開的。你可以給瓊斯教授打電話，讓他知道這一點，這樣他就可以讓他的學生意識到這一點。

如果你需要很短的時間內得到推薦信，簡短地寫封郵件，寫清楚情況，詢問教授是否有時間幫你這個忙。如果他同意的話，再給他寫封更詳細的郵件發過去。

請讓你的教授使用黑色鋼筆或圓珠筆填寫表格，如果你需要填表的話。

警告

有些教授可能不喜歡電子郵件的方式。你需要在辦公時間訪問他。提前預約或給他打個電話吧，表明你願意花些時間與精力與導師面談，而不是簡單地寫封郵件。

請不要要求教授在傳送推薦信前給你份副本。這麼做並不恰當，因為教授只需要誠實地評價你，並不需要向你解釋。如果你覺得教授可能沒有什麼特別好的事兒可以說，你可以向他們詢問，他們是否掌握足夠的材料或者對你有充分的印象來寫這封“有利於你達到目標的”推薦信。

記住他們沒這個義務。教授們花了幾十年努力工作，來建立他們的聲譽。他們寫推薦信之前，肯定要把聲譽放在第一位。也就是說，他們只會為那些他們真心信任的人這麼做。

如果教授提供了一條線索（比如電子郵件會先給你發來看看），他的建議可能不會像你想的那樣好，那你可以感謝他的考慮，並告訴他自己已經找到另一個人寫推薦。

永遠不要在沒跟別人達成一致前就把他們列入“會為你美言”的名單。這點可是真理，即使你已經跟他們共事了很久，並且相信他們會這麼做。