excel中定義名稱的多種方法

在EXCEL中名稱是單元格或者區域的有意義的簡略表示法，它是代表單元格、單元格區域、公式或常量的單詞和字符串。在創建比較複雜的工作簿時，使用名稱可以方便和有效的管理工作簿，比使用單元格引用更清楚明瞭。本文詳述了定義和使用名稱的方法和技巧。

材料/工具

EXCEL

定義名稱的基本方法

EXCEL定義名稱的方法有三種：一是使用編輯欄 左端的名稱框；二是使用“定義名稱”對話框；三是用行或列標誌創建名稱。
1.使用編輯欄 左端的名稱框:
選擇要命名的單元格、單元格區域或不相鄰的選定內容 ,單擊編輯欄 左端的名稱框,鍵入引用您的選定內容時要使用的名稱,按 Enter確認。

點擊名稱框的下拉箭頭就可以看到我們定義的名稱了

2.使用“定義名稱”對話框
在“公式”選項卡上的“定義的名稱”組中，單擊“定義名稱”。在“新名稱”對話框的“名稱”框中，鍵入要用於使用的名稱。在“引用”框中， 默認情況下，輸入當前所選內容。要輸入其他單元格引用作為參數，請單擊“摺疊對話框”按鈕（暫時隱藏對話框），接着選擇工作表中的單元格，然後按“展開對話框”按鈕。要完成並返回工作表，請單擊“確定”。

點擊名稱框的下拉箭頭查看我們剛定義的名稱。選擇名稱還可以查看名稱的引用範圍是否正確。

3.用行或列標誌創建名稱
選擇要命名的區域，包括行或列標籤。在“公式”選項卡上的“定義的名稱”組中，單擊“從所選內容創建”。在“基於選定區域創建名稱”對話框中，通過選中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”複選框來指定包含標籤的位置。使用此過程創建的名稱僅引用包含值的單元格，並且不包括現有行和列標籤。

此處選擇“首行”和“最左列”來定義以首行標誌和以最左列標誌命名的名稱，可以一次性定義包含有“工號、姓名、......、出生日期”以及“KT001、KT002、......、KT014”等多個名稱，並在名稱框的下拉列表中能查看到這些名稱。

根據行或者列標誌中創建出來的名稱可以用來指定命名的行與列交叉部分的單元格。在下圖工作表中，名稱“KT001”表示區域B13:E13，名稱“籍貫”表示區域D2:D15，公式“= KT001 籍貫”（注意：在兩個名稱之間，要加入一個空格），返回的值是：北京。

名稱的命名規則

一、 名稱的命名規則：
在定義名稱時需要注意以下的命名規則，以免引起錯誤和衝突。
1、 名稱中的第一個字符必須是字母、下劃線 (_) 或反斜槓 ()。名稱中的其餘字符可以是字母、數字、句點（.）和下劃線(_)， 字母不區分大小寫。
2、名稱不能與單元格引用（例如 Z$100 或 R1C1）相同。不能將字母“C”、“c”、“R”或“r”用作已定義名稱，因為當在“名稱”或“定位”文本框中輸入這些字母中的兩個時，EXCEL會將它們作為當前選定的單元格選擇行或列的簡略表示法。
3、不允許使用空格。可以使用下劃線 (_) 和句點 (.) 作為單詞分隔符，例如 Sales_Tax 或 First.Quarter。
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4、 一個名稱最多可以包含255 個字符。