掃描儀如何將打印稿快速變成電子稿

掃描儀一般都配有文字識別軟件的(OCR，Optical Character Recognition)。清華紫光好像有專門的軟件。另外Adobe PDF比較完整的版本里也有這樣的功能，先將掃描圖片轉換為PDF文檔，然後將圖片格式轉換為電子文本格式，我以前用過，效果還可以。除

相信很多公司文員都會遇到這種情況，公司高層拿些文件來，叫你打成電子稿，你都快變成打字工具了。其實有一個很簡單的方法，可以輕鬆將打印稿變成電子稿，省去很多時間與精力，事半功倍。

方法

1首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關係，用數碼相機拍也行，拍成圖片放到WORD裏面去，不過在些之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上運行，安裝就可以了。

1、首先將需要轉化的文件進行掃描或拍照（如果你的電腦連接有掃描儀或有掃描功能的打印機，也可以暫不需要掃描），最好清晰一些，識別率會高一點。 2、從網上下載並安裝漢王文本王。（安裝過程就不説了） 3、打開漢王文本王，打開掃描或拍照後的

2將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。

試試賽酷OCR，就是解決你問題的軟件 掃描注意分辨率設置為300DPI，灰度圖像 掃描，識別，插入，三步變成可編輯的WORD文檔 還能保持原圖佈局格式 專家在線答疑，服務熱情，不懂隨時問 百度一下 賽酷OCR

3提示:Office 2003默認安裝中並沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝。 由於是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點擊掃描，開始調用掃描儀自帶的驅動進行掃描。這裏也要設置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃描完畢後回將圖片自動調入Office 2003種另外一個組件“Microsoft Office Document Imaging”中。

將電腦上的稿件轉換成電子稿，樓主您試一試下面的方法，看看行不行： 所需要的材料：ocr文字識別工具； 打開ocr文字識別工具，關閉提示窗；把需要識別的稿件上載到工具中；點擊右下角的一鍵識別按鈕，開始進行轉換。 詳細方法如下圖： 希望可以

4點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下“將文本發送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標框選所需文字，然後點擊鼠標右鍵選擇“將文本發送到Word”就將選中區域的文字發送到Word中 了。

這個需要是一體機也就是帶有打印，掃描和複印功能的，也需要有掃描功能的軟件，這個一般廠家都支持，以win7為例，裝好掃描軟件後，點擊左下角開始圖標，然後選擇設備和打印機，在彈出的窗口中你就可以看到掃描儀的圖標了，雙擊打開，然後在要掃

5通過改變選項裏的OCR語言，可以更準確的提取文字。例如圖片裏為全英文，把OCR語言改為“英語”可以確保其準確率，而如果是“默認”則最終出現的可能是亂碼。

首先你要打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦,一般單位有掃描儀,如果沒有沒關係,數碼相機,拍成照片的詞,但在某些之前,你必須把這個詞的內置組件,3和7就可以了。點擊開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到辦公室-修改，找到微軟辦公文檔圖像，和微

擴展閲讀，以下內容您可能還感興趣。

掃描儀怎麼把文件掃描成電子文檔

掃描儀一般都會帶驅動及文字識別軟件，如尚書、漢文等文字識別軟件，可以將掃描件識別成可再編輯的文字，但前提是掃描的是打印稿或鉛字稿等。具體操作：

1、先安裝掃描驅動和尚書識別軟件，如掃描儀沒自帶，可以百度裏搜；

2、打開掃描驅動軟件進行掃描；

3、文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，建議分辨率為300dpi，生成圖片格式可以是bmp或jpg都可以，點擊掃描；

4、保存掃描圖至本地文件夾；

5、打開識別軟件，如尚書，在軟件裏打開剛才掃描的圖片；

6、點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下“將文本發送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標框選所需文字，然後點擊鼠標右鍵選擇“將文本發送到Word”就將選中區域的文字發送到Word中 了。

注：通過改變選項裏的OCR語言，可以更準確的提取文字。例如圖片裏為全英文，把OCR語言改為“英語”可以確保其準確率，而如果是“默認”則最終出現的可能是亂碼。

如何將紙版文件掃描成電子版進行編輯修改

將紙版文件掃描成電子版進行編輯修改的具體操作步驟如下：

1、首先我們在與打印機相連的電腦裏下載並打開漢王PDF OCR軟件，點擊左上角的“文件”，點擊子菜單中“選擇掃描儀”。

2、然後在彈出來的界面框裏選中要使用的掃描儀或者有掃描功能的打印機。

3、然後把紙質版文字放進掃描屏中。

4、然後我們點擊左上角“文件”中的“掃描”。

5、此時系統會自動出現子窗口，等待“正在掃描到預覽”。

6、掃描到預覽結束後，掃描頁會出現文字的電子預覽，右上角有不同的選項進行設置，所有確定後，點擊右下方的“掃描”。

7、然後系統自動掃描其中的文字，掃描結束後會在頁面中出現掃描結果，點擊左上角的“識別”選項中的“開始識別”。

8、系統會將文字自動識別為可複製的文字，全部選中複製掃描出的文字。

9、再將他們粘貼到自己需要用到的word文檔中就可以進行編輯了。

如何將掃描後的文本變成WORD文檔裏可以編輯的文字？

1、首先，用掃描儀將書本文字資料掃描成電子檔，然後將掃描的電子檔傳到電腦上，掃描電子檔一般有兩種格式圖片格式和PDF格式，兩種格式都是可以轉換的，如果是圖片格式用圖片查看器打開圖片，然後用鼠標滾輪將圖片適當放大一些，如下圖：

2、然後打開掃描圖片轉換工具，就像截圖一樣選擇掃描圖片上要轉換成word的文字區域，讓要轉換的文字落在選擇的虛線框內，如果圖片角度不對，可以拖動四角調整按鈕進行角度的調整，使虛線框邊線不要壓住文字，然後工具會彈出一個對話框，內容選擇文本然後點擊確定。

3、按照上面的方法進行操作，點擊確定後轉換結果就出來了，如上圖。轉換結果是文本格式的，然後就可以複製到word裏面進行編輯了。

擴展資料：

1、與他人同步工作

Word 2010重新定義了人們一起處理某個文檔的方式。利用共同創作功能，您可以編輯論文，同時與他人分享您的思想觀點。對於企業和組織來説，與Office Communicator的集成，使用户能夠查看與其一起編寫文檔的某個人是否空閒，並在不離開Word的情況下輕鬆啟動會話。

2、幾乎可從在任何地點訪問和共享文檔

聯機發布文檔，然後通過您的計算機或基於Windows Mobile的Smartphone在任何地方訪問、查看和編輯這些文檔。通過Word 2010，您可以在多個地點和多種設備上獲得一流的文檔體驗。當在辦公室、住址或學校之外通過Web瀏覽器編輯文檔時，不會削弱您已經習慣的高質量查看體驗。

3、向文本添加視覺效果

利用Word 2010，您可以向文本應用圖像效果（如陰影、凹凸、發光和映像）。也可以向文本應用格式設置，以便與您的圖像實現無縫混和。操作起來快速、輕鬆，只需單擊幾次鼠標即可。

怎麼用打印機把紙質的文件掃描成PDF版本的？

可以用打印機的掃描功能把紙質的文件掃描成電子檔，再轉換成PDF版本的文件，具體的方法步驟如下：

第一步、把需要掃描的紙質文件，放入的打印機的掃描儀裏面，並蓋好掃描儀的蓋子：

第二步、打開電腦的控制面板：用鼠標點擊電腦左下角的開始鍵，選擇右側的控制面板，點擊進入：

第三步、打開控制面板後，在控制面板的很多選項中，找到“設備和打印機”，然後點擊進入：

第四步、然後單擊鼠標右鍵點擊我們的打印機圖標，選擇開始掃描：

第五步、在打開的配置頁面，我們可以選擇配置文件，圖片格式和圖片分辨率，然後點擊開始掃描：

第六步、掃描完成後，會自動打開文件夾，就可以看到我們掃描得到的文件了，然後點擊文件，右鍵，選擇“轉換成PDF”即可：

通過以上步驟，就可以解決用打印機把紙質的文件掃描成PDF版本的問題了。不同系統的電腦可能存在一定的差異，不過都可以通過查找相關關鍵字的方式找到對應的位置，然後進行相關的設置即可。

如何使用打印機掃描文件，然後發送電子版？

步驟：

1、掃描的區域在玻璃版面，將所要上載的文件面朝下放置。

2、放好並重新蓋好後，就到電腦桌面操作了，在電腦的開始菜單中找到控制面板並選中。

3、打開控制面板後，找到“硬件和聲音”，在“硬件和聲音”下有個“查看設備和打印機”，點擊進入。

4、進入後，在彈出的對話框中會看到我的打印機。

5、然後右擊，在下拉菜單中選中“開始掃描”即可。選中後會彈出另一個窗口。

6、下面直接點擊彈出窗口右下角的“掃描”。

7、掃描完成後，要輸入名稱，進行“導入”。

然後就完成了，記住文件所在的文件夾。