[2]二級下拉菜單 Excel下拉菜單怎麼做
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方法
設置二級聯動下拉菜單,首先需要把一級菜單和二級菜單的源數據整理好:示例表左側是需錄入數據的正式表格,“型號”那一列需設置二級下拉菜單,右側是已整理好的一級菜單和二級菜單的源數據,源數據也可以單獨放在其它工作表(如下圖):
製作二級下拉菜單第一步“自定義名稱”:選中F1:I1單元格區域,點擊菜單欄的“公式”按鈕,再點擊“定義名稱”(如下圖):
彈出“新建名稱”對話框後,在名稱處錄入“產品”,然後點“確定”退出(如下圖):
選中F1:I8單元格區域,按F5鍵,彈出“定位”對話框後,點擊“定位條件”(如下圖):
彈出“定位條件”對話框後,選中“常量”,然後點“確定”退出(如下圖):
接下來,點擊菜單欄的"公式”按鈕,再點擊“根據所選內容創建”(如下圖):
彈出“以選定區域創建名稱”對話框後,將“首行”的複選框打勾,然後點“確定”退出(如下圖):
製作二級下拉菜單第二步,設置一級菜單:選中B2單元格,點擊菜單欄“數據”按鈕,再點開“數據有效性”的下拉三角按鈕,選中“數據有效性”(如下圖):
彈出“數據有效性”對話框後,在“允許”底下的文本框選擇“序列”,在“來源”底下的文本框輸入“=產品”(也就是之前已經自定義名稱的F1: I1單元格區域),然後點"確定"退出(如下圖):
回到工作表中,點開B2單元格,可以發現一級下拉菜單已經設置好了,鼠標放在B2單元格右下角,變成實心“十”字後向下拖動,可填充B2底下的其它單元格(如下圖):
製作二級下拉菜單第三步,設置二級菜單:選中C2單元格,點擊菜單欄“數據”按鈕,再點開“數據有效性”的下拉三角按鈕,選中“數據有效性”(如下圖):
彈出“數據有效性”對話框後,在“允許”底下的文本框選擇“序列”,在“來源”底下的文本框輸入 “=INDIRECT(B2)”或在B列前加上絕對引用的符號,設置完畢後點“確定”退出(如下圖):
最後,回到工作表中測試一下效果:鼠標放在C2單元格右下角,變成實心"十"字後下拉,填充C2底下的其它單元格。在"產品"一列中把源數據表的產品一級目錄都選上,在"型號"一列中點開二級菜單,我們可以從圖中看到,二級下拉菜單已設置完畢,可以開始使用了(如下圖):
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