文件編號怎麼編
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以企業文件編號為例,編文件編號的方法有:
1、企業文件編號,第一個編碼可以取自公司logo代碼。
2、可以用代表公司文件的編碼,根據想代表的意義不同,根據各自需要設置。
3、可以代表文件發放部門,比如辦公司發放的文件可以用“O”,銷售部門發放的文件可以用"S“等,第三個編碼與前兩個編碼之間用”/“或”-"隔開,表示編碼的不同。
4、可以代表公司文件ISO體系文件中的文件級別。
5、可以細分文件種類,如安全類文件用A,標準類文件用B,公共制度文件用C等。
6、可以作為文件發放的流水號,流水號的位數根據公司可能發放的文件的多少來定,建議以三位數編制流水號。
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