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檔案能否在異地存放?

檔案能否在異地存放?

異地存放檔案已不再困難,與户籍地、生源地存放檔案流程相似。選擇異地或户籍地存放檔案需根據實際情況決定。存放機構相差不大,如人才市場、檔案局、人力資源中心。需聯繫可接收檔案袋的機構,並確認能接收檔案材料。找到檔案所在地,如學校,聯繫將檔案送至選擇的存放機構,辦理接收手續。

法律分析

異地是可以存放檔案資料的。如果説在之前一段的時間之內,異地存放檔案會非常的麻煩,但時代發展至今,異地存放檔案已經不在是一個非常困難的事情,它和你在户籍地、生源地存放檔案的流程、手續上都是差不多的。

解釋了異地可以存放檔案資料過後,接下來大家肯定又想知道檔案到底是異地存放好還是户籍地存放比較好。實際上異地存放還是生源地存放檔案,如何選擇是需要根據你自己的實際情況決定的。要是你想長時間在異地生活發展,那確實可以選擇在異地存放檔案。

不管是異地存放檔案也好還是在户籍地生源地存放檔案,首要解決的問題都是存放位置的問題。那異地和生源地的存放機構是不是有差別呢?實則不然,它們是相差不大的,甚至可以説沒有差別。

比如説存放檔案最常見的機構,人才市場、檔案局、人力資源中心這三個機構算得上是接收保管檔案數量最大的位置,而且選擇他們存放檔案,有一個好處就是包容性非常的好,不管你什麼社會地位、從事何種的工作,都可以很順利的辦理好檔案的存放。

第一,你需要自己聯繫好一個可以接收檔案袋的機構,當然不要你自己單方面確認,你還要和這個機構取得聯繫,看它們是否能夠接收你的檔案材料。只要雙方都可以確認下來,你才能去辦理存放檔案。

第二,你需要找到自己的檔案目前在什麼地方。比如説你剛剛大學畢業,那檔案就應該還處於學校。那你就可以聯繫學校,讓學校將你的檔案處理到你異地所選擇的存放機構。然後等檔案到達有關機構,再辦理接收手續。

結語

異地存放檔案已經不再是一個困難的事情,無論是在户籍地還是生源地,存放檔案的流程和手續都相似。選擇異地還是户籍地存放檔案,應根據個人實際情況而定。無論選擇哪種方式,首要問題是找到一個合適的存放位置。異地和生源地的存放機構並沒有太大差別,人才市場、檔案局、人力資源中心等機構都可以接收和保管檔案。辦理存放檔案前,需要聯繫機構確認接收檔案,並與原存放地聯繫將檔案轉移至選擇的存放機構。

法律依據

《幹部人事檔案工作條例》

第二十二條:幹部人事檔案分為正本和副本。

首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的,由相應的幹部人事檔案工作機構以其入黨、入團,錄用、聘用,中學以來的學籍、獎懲和自傳等材料為基礎,建立檔案正本,並且負責管理

幹部所在單位或者協管單位幹部人事檔案工作機構根據工作需要,可以建立副處級或者相當職務以上幹部的幹部人事檔案副本,並且負責管理。副本由正本主要材料的複製件構成。正本有關材料和信息變更時,副本應當相應變更。

發現幹部人事檔案丟失或者損毀的,必須立即報告上級組織人事部門,並且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的,經報上級組織人事部門批准,由負責管理檔案的幹部人事檔案工作機構協調有關單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

第二十三條:幹部人事數字檔案是按照國家相關技術標準,利用掃描等技術手段將幹部人事紙質檔案轉化形成的數字圖像和數字文本。

組織人事部門及其幹部人事檔案工作機構在幹部人事檔案數字化過程中,應當嚴格規範檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理等基本環節,保證數字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性,確保與紙質檔案一致。

幹部人事數字檔案在利用、轉遞和保密等方面按照紙質檔案相關要求管理。

標籤: 異地 檔案 存放
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