3種方法來保存Google文檔如何保存Google文檔

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方法1：保存你的工作1、允許Google文檔自動保存文檔。2、將Google文檔保存到電腦。3、用不同的擴展名導出已保存的文件。4、將文檔導出到網站。5、解決在保存時可能遇到的問題。方法2：將共享文檔保存到硬盤1、打開共享文檔。2、創建副本。3、更改文檔名稱。方法3：離線保存Google文檔1、安裝Mac版Google雲端硬盤。2、安裝Windows版Google雲端硬盤。3、開啟“在線訪問”功能。4、將電腦桌面的文件和文件夾移到Google雲端硬盤文件夾。5、共享本地“Google雲端硬盤”文件夾裏的文件。6、允許Google文檔自動保存和同步更新你做的更改。和傳統的文字處理軟件不同，Google雲端硬盤每隔幾秒就會自動保存你對文檔做的更改，而不需要自己點擊“保存”按鈕。本文除了會詳細解釋在線和離線保存Google文檔的方法，還會説明如何保存共享文檔的副本，好讓你擁有編輯權和所有權。繼續往下閲讀吧！

方法1：保存你的工作

1、允許Google文檔自動保存文檔。當你在Google文檔添加新內容時，所有更改會自動被保存到Google雲端硬盤。在屏幕頂端的“幫助”選項卡旁邊，會有一行淺灰色文字顯示文檔狀態。打字時會出現“正在保存...”的狀態，停止打字一會兒後會變成“所有更改都已被保存在硬盤中”。你不需要點擊“保存”按鈕或使用鍵盤快捷鍵。

2、將Google文檔保存到電腦。在Google文檔工作時，你可能需要導出文檔，在另一個程序上使用它。點擊屏幕頂端的“文件”選項卡，將鼠標移動到“下載為”，從列表中選擇文件類型。在屏幕上出現的對話框中更改文件名稱，添加標籤和確認保存位置。可選的文件類型包括Microsoft Word、開放文檔格式、富文本格式、PDF、純文本、網頁或EPUB格式。

3、用不同的擴展名導出已保存的文件。有時候，你需要用不同的格式來保存和導出Google文檔。點擊“文件”選項卡，選擇“下載為”。在屏幕上出現的菜單中選擇你要的擴展名。導出文檔後，Google雲端硬盤不會再自動同步更新你對已下載文件做出的更改。可選的擴展名包括：.docx

.odf

.rtf

.pdf

.txt

.html

4、將文檔導出到網站。Google雲端硬盤可以直接將文檔發佈到你的網站。發佈的文檔不是靜態的，而是實時的。你之後對這個文檔做的修改會自動同步到網站上。選擇“文件”，點擊“發佈到網絡”，選擇“內容有改動時自動重新發布”，然後點擊“開始發佈”。如果你希望文檔保持靜態，那就不要選擇“內容有改動時自動重新發布”。

5、解決在保存時可能遇到的問題。如果Google雲端硬盤無法保存文檔，你會收到“無法保存在Google雲端硬盤”的通知。這通常是網絡連接故障造成的。發生這種情況時，將文檔內容複製到剪貼板，然後重新加載頁面。如果文檔內容丟失了，從剪貼板中點擊“全選”，然後點擊“粘貼”。“全選”的鍵盤快捷鍵是Ctrl和A（Windows），或Command和A（Mac）。

“複製”的鍵盤快捷鍵是Ctrl和C（Windows），或Command和C（Mac）。

“粘貼”的鍵盤快捷鍵是Ctrl和P（Windows），或Command和P（Mac）。

方法2：將共享文檔保存到硬盤

1、打開共享文檔。別人和你共享文檔時，你可能沒有編輯權或所有權。想要修改文檔，首先要創建一份副本。這樣你就擁有這份副本的所有權。你可以從電子郵件或Google雲端硬盤打開共享文檔。你沒有編輯權或所有權的文檔會在“只能查看”（View Only）模式下打開。

2、創建副本。點擊“文件”選項卡，選擇“複製”，點擊“OK”。新副本會自動打開和保存。當你修改文檔時，這些更改會自動被保存。

如果你是文檔原本的所有者，可以選擇和原始羣組共享文件。

3、更改文檔名稱。創建了共享文檔的副本後，這份副本就歸你所有了。Google雲端硬盤的“所有者”一欄會標註為“我”。作為所有者，你可以按自己的意願重新命名文檔。

方法3：離線保存Google文檔

1、安裝Mac版Google雲端硬盤。安裝Google雲端硬盤就能離線編輯和保存Google文檔裏的文件。你在離線期間對這些文件做的所有更改，都會在重新聯網時自動同步到Google雲端硬盤。前往Google雲端硬盤下載頁面。

將鼠標移動到“下載硬盤”，從下拉菜單中選擇“Mac”。

查閲並同意服務條款，打開installgoogledrive.dmg文件。將Google雲端硬盤圖標拖放到“應用程序”文件夾，然後打開它。

登錄Google雲端硬盤，完成安裝過程。

2、安裝Windows版Google雲端硬盤。安裝了Windows版Google雲端硬盤後，你就能離線訪問、編輯和保存Google文檔。你對這些文檔做的所有更改都會同步到在線硬盤。前往Google雲端硬盤下載頁面。將鼠標移動到“下載硬盤”，從下拉菜單中選擇“Windows”。

查閲並同意服務條款，打開googledrivesync.exe文件。

登錄Google雲端硬盤，根據指示完成安裝過程。

3、開啟“在線訪問”功能。打開瀏覽器，登錄Google帳户。打開你的Google雲端硬盤，點擊齒輪狀的“設置”圖標。選擇“設置”。找到“離線”部分，勾選“將Google 文檔、表格、幻燈片和繪圖文件同步到此計算機上，以便您可以在離線狀態下進行編輯”。

4、將電腦桌面的文件和文件夾移到Google雲端硬盤文件夾。安裝好Google雲端硬盤後，“Google雲端硬盤”文件夾會自動被創建和添加到電腦現有的“文檔”文件夾裏。文檔和文件能以兩種方式被添加到這個文件夾裏。一旦你啟用在線訪問，所有保存在Google雲端硬盤在線存儲空間的東西，會自動出現或同步到電腦上的“Google雲端硬盤”文件夾裏。

你可以自己手動將本地文檔和文件移到“Google雲端硬盤”文件夾。這個文件夾會自動同步到雲端硬盤。