當前位置:生活全書館 >

IT科技

> ) word如何進行郵件合併(超詳細

) word如何進行郵件合併(超詳細

1、用户信息的準備。首先,需要利用Excel將製作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。如圖所示的原始用户信息統計表; 2、創建一個新Word文檔,然後設計名片的版面,其中一種效果如圖; 3、切換至“郵件”功能區,點擊“開始郵件合併”下

如何使用world的郵件合併嚮導,這個功能可以快速的攥寫邀請函等。

方法

首先打開一個world文檔。

Excel word郵件合併生成多個文檔的方法如下: 1、以office2010為例,假設需根據下圖Excel中的數據生成右邊Word文檔,每個同學單獨生成一張成績單。 2、打開需要進行處理的Word文檔,點擊“郵件”菜單,再點擊“選擇收件人”,選擇“使用現有列表”。 3

word如何進行郵件合併(超詳細!)

在頂端點擊“郵件”。

我們在工作中經常會遇到批量打印信函的問題,比如:學期結束每個學校要給家長髮一份“成績通知書”;某學術團體開一次學術交流會,要邀請有關單位及專家學者參加會議,需要給每個單位和每個專家學者發一封“邀請函”;某單位召開一次表彰大會,要給每

word如何進行郵件合併(超詳細!) 第2張

在開始郵件中點擊郵件合併分佈嚮導。

先在原數據中新建一列,命名為“稱謂”,用公式將“男”替換為“先生”…… 再使用郵件合併嚮導吧

word如何進行郵件合併(超詳細!) 第3張

文檔右下角點擊下一步。

1 第一步:單擊“工具”·“信函與郵件”·“郵件合併”,任務窗格·“郵件合併”。 2 第二步:在“選擇文檔類型選項區”中選定“信函”,然後單擊“下一步:正在啟動文檔”,顯示如右圖。 3 第三步:在“選擇開始文檔”選項區, 4 選定“使用當前文檔”,然後單擊“下

word如何進行郵件合併(超詳細!) 第4張

繼續點擊下一步。前兩部一般採取默認選項。

將郵件合併模板首行設置為內置格式標題1級別,保存模板到一個文件夾中,合併為新文檔後,進入插入大綱視圖,拆分子文檔,則每個在文件夾中生成多個以一級標題為名的子文檔。 具體操作如下: 1、首先單擊【郵件】選項卡,按下圖設置選擇收件人。

word如何進行郵件合併(超詳細!) 第5張

進入第三步,點擊上方瀏覽選項。

運用WORD2010郵件合併功能,應用在填寫大量格式相同,只修改少數相關內容,其他文檔內容不變的情況 1、啟動Excel2010,建立學生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件,(如下圖)。 提示:此時設置的主文檔格式也將決定各個副本的顯示和打印效果.

word如何進行郵件合併(超詳細!) 第6張

找到需要導入的名單,打開。

Word郵件合併中,要把圖片顯示出來是有講究的,不能像其它內容一樣直接插入。 1. 首先要準備好圖片,圖片大小和分辨率應一致,並把圖片文件全部放到數據源同一個文件夾下 2. 在數據源表格(一般為Excel表格或Word表格),表格標題名稱圖片,下面

word如何進行郵件合併(超詳細!) 第7張

選擇通訊錄,點擊確定。

鼠標放在牀號中第2行數字前(好像一定要是數字前),點“插入word域”下拉中的“下一記錄”,再分別點在第3、4、5、6行前按“F4”(重複上一步操作,省時省力),最後合併到新文檔,完成。如動態圖示:

word如何進行郵件合併(超詳細!) 第8張

繼續點擊確定。

鼠標放在牀號中第2行數字前(好像一定要是數字前),點“插入word域”下拉中的“下一記錄”,再分別點在第3、4、5、6行前按“F4”(重複上一步操作,省時省力),最後合併到新文檔,完成。如動態圖示:

word如何進行郵件合併(超詳細!) 第9張

導入完名單以後,回到主頁面,繼續在右下角選擇下一步。

1.打開需要進行郵件合併的word文檔,瀏覽要插入的數據。 2.在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合併----郵件合併分步向導,在文檔的左邊出現“郵件合併”對話欄。 3.選擇文檔類型為“信函”(將信函發送給一組人,可以設置信函的格式),單擊“下一步”

word如何進行郵件合併(超詳細!) 第10張

點擊其他項目。

1、這是已經插入域的。 2、點擊工具欄中的完成併合並-編輯單個文檔。 3、選擇全部,點擊確定。 4、點擊確定後,新建一個新的Word文檔,進入大綱頁面,就可以看到這些成績單都是分節符給分成一頁了。 5、返回編輯頁面,Ctrl+H,查找內容中勾選使

word如何進行郵件合併(超詳細!) 第11張

這裏做示例的是邀請函,所以這裏插入的是姓名。先點擊插入,在點擊關閉。

“郵件合併”是Word的高級功能,辦公自動化為基礎的技術人員應該掌握的一個。但大多數書上的“郵件合併”介紹很簡單,如果你按照書中的介紹,郵件合併做出來,打印出來是不能完全令人滿意。郵件合併教你幾個小技巧,希望可以幫助您提高辦公效率。 1

word如何進行郵件合併(超詳細!) 第12張

繼續回到下一步預覽信函。

你的這個要求不適合用 Word 的郵件合併功能!你可以借鑑機打支票的模式。 1、假設你的數據在 Excel 的 Sheet1 表中。Sheet1 表設計如下圖: 其中:在第2行與第3行之間凍結窗格,以便數據增加後能夠始終顯示打印份數、行號和打印按鈕。 2、把 Wor

word如何進行郵件合併(超詳細!) 第13張

繼續下一步,完成合並。保存即可。

第一步:創建一個聯繫人文件夾並使其按照電子郵件地址顯示1.在Outlook選項中選擇“聯繫人”。2.定位聯繫人文件夾的目錄。(如果需要創建一各專門的子文件夾,在主要聯繫人文件夾上點右鍵並選擇新建文件夾命令。)3.在相應的文件夾上點右鍵並選擇屬性

word如何進行郵件合併(超詳細!) 第14張

擴展閲讀,以下內容您可能還感興趣。

Word的郵件合併如何添加下一條域的信息在一個表格內?

鼠標放在牀號中第2行數字前(好像一定要是數字前),點“插入word域”下拉中的“下一記錄”,再分別點在第3、4、5、6行前按“F4”(重複上一步操作,省時省力),最後合併到新文檔,完成。如動態圖示:

WORD文檔‘郵件合併’如何更換數據源

1.打開需要進行郵件合併的word文檔,瀏覽要插入的數據。

2.在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合併----郵件合併分步向導,在文檔的左邊出現“郵件合併”e68a84e8a2ad7a686964616f31333337613736對話欄。

3.選擇文檔類型為“信函”(將信函發送給一組人,可以設置信函的格式),單擊“下一步”繼續。

4.點擊下一步(正在啟動文檔)---選擇開始文檔,就是需要設置信函,選中“使用當前文檔”,單擊“下一步”

5.點擊下一步(選取收件人)---選擇收件人,勾中“使用現在列表”,點擊“瀏覽...”(使用來自某文件或數據庫的姓名和地址。),選擇數據源,找到需要添加的數據源地址---選擇表格,的名稱SHEET1$,和選中數據首行包含列標題。並點擊確定按鈕,---選擇“郵件合併收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以調整收件人列表,比如:排序,篩選,查找重複收件人,查找收件人,驗證地址---點擊確定。

6.回到“郵件合併”欄,選擇下一步:撰寫信函,選中“其他項目”---出現“插入合併域”,根據需要合併的郵件內容,選擇域的內容。比如:姓名欄後面添加姓名域,性別欄添加性別域等等。插入完後,點擊關閉。單擊“下一步”預覽信函---可以就看到第一條記錄。

7.點擊“下一步”完成郵件合併---完成合並,已經可以使用“郵件合併”生成信函----點擊“編輯單個信函”---選擇合併全部記錄。左邊可以看到,記錄的全部內容。此時就可以打印,需要的內容。

8.郵件合併完成。注:如果要修改,就可以點擊“上一步”來實現修改,其他操作和上述相同。

word郵件合併如何在一張紙打印多個學生成績單

1、這是已經插入域的。

2、點知擊工具欄中的完成併合並-編輯單個文檔。道

3、選擇全部,點擊確定。

4、點擊確定後,新建一個內新的Word文檔,進入大綱頁面,就可以看到這些成績單都是分節符給分成一頁了。

5、返回編輯頁面,Ctrl+H,查找內容中勾選使用容通配符,然後再特殊格式中找到分頁符/分節符。

6、替換為中空白,然後點擊全部替換。

7、全部替換後,就可以把分節符都替換完了。

8、所有成績單就都合併到了一起,但是需要排版一下。

Word中怎樣在郵件合併將不同的名字合併到一張頁面

“郵件合併”是Word的高級功能,辦公自動化為基礎的技術人員應該掌握的一個。但大多數書上的“郵件合併”介紹很簡單,如果你按照書中的介紹,郵件合併做出來,打印出來是不能完全令人滿意。郵件合併教你幾個小技巧,希望可以幫助您提高辦公效率。

1打印多個郵件與紙

一個表使用Word“郵件合併”可以批量處理和打印郵件,在很多情況下我們的郵件很短,空間只有幾行的,但也與打印整頁,從而導致打印速度慢,並且浪費紙張。這樣做的原因的結果是,與每個消息都有一個“分節符”,使下一個消息被分配到另一頁。如何打印紙,多短的郵件材料了嗎?其實很簡單,第一數據e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333335336435和文件轉換成一個新的文檔,然後將新的文檔分節符(^ b)將所有的成年工人換行符(^ L)(請注意這裏説的英文小寫字母l,不是數字1)。具體的方法是使用Word的查找和替換命令,輸入框在查找“什麼發現”和替換對話框中的“^ B”,在“替換為”框中輸入“^ L”,單擊“全部替換”,在那之後你可以在紙上打印,打印多封郵件。

2,合併不同的郵件

有時候我們需要提供給不同的收件人,內容大體一致的內容,但在一些地方還有在郵件中的差異。發送到家長的“學生成績單”,它根據不同的學生在不同內容不同的單一書面報告成績,學生在最後的書面報告卡“被評為學習標兵”得分超過290分,而其他學生,成績單是不是這一個。如何使用同一個主文檔和數據源合併不同的消息?那麼我們應該使用“插入Word域”。哪裏有在消息文本中的不同需求,將“插入Word域”中的“如果... THEN ... ELSE(I)...”。 “學生成績單”為例,具體做法是將插入點定位到文檔的主體的末尾,單擊郵件合併工具欄上“插入Word域”,如果選擇下級菜單“......然後。還有..(一)...“,填寫看來,單擊對話框中的”確定“按鈕。根據需要

不同的語句,有時寫在兩個文本框。所以,你可以使用一個主文檔和數據源郵件合併出不同的內容。

3

分享各種數據源除了可以由Word創建郵件合併數據源之外,可以使用的數據非常像Excel工作簿,Access數據庫,查詢文件中使用,Foxpro的文件的內容可以作為郵件合併的數據源。只要這些文件中存在,你不需要郵件合併功能創建一個新的數據源,直接打開這些數據源都可以使用。注意:當使用Excel工作簿時,必須保證數據文件是數據庫的格式,第一行必須是字段名,中間一排是不是空行等等。這使得不同的數據共享,避免重複勞動,提高辦公效率。

4,篩選和排序

酒店與郵件合併幫助器“查詢選項”,可以篩選記錄有選擇地合併,也可以在同一時間合併某種形式的記錄。請記住他們的工作,可以提高您的工作效率。追問謝謝您的回答!您説我還是不怎麼明白,如果我要寫一封邀請函在一張紙上插入很多的名字怎麼辦,並且每一張紙的內容都一樣。拜託!!!

高手進,高分!EXCEL和WORD的郵件合併如何實現以下功能

你的這個要求不適合用 Word 的郵件合併功能!你可以借鑑機打支票的模式。

1、假設你的數據在 Excel 的 Sheet1 表中。百Sheet1 表設計如下圖:

其中:在第2行與第3行之間凍結窗格,以便數據增加後能夠始終顯度示打印份數、行號和打印按鈕。

2、把 Word 文檔的內容放到 Excel 的 Sheet2 表中,通過單元格合併及合適的行高、列寬等設置,儘量把 Sheet2 的內容設置為知滿意的打印版面。

3、編寫打印按鈕的vba代碼。代碼大概過程為:先根據打印行道號把 Sheet1 表中對應回行的值寫入  Sheet2 表的相應位置;然後根據指定的打印份數開始打印 Sheet2 表。

當然,代碼中可以添加如果行號、份數為空的判斷,以及要打印行任意一個數據為空的情況判斷。

大概就這麼多了,由於不知道你的 Word 文檔轉為 Sheet2 表後的具體格答式,無法寫具體代碼。。

不過,其實代碼也不是很複雜,自己搜索下,實在不會了可以再來提問。。

標籤: 郵件 Word 合併
  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://shqsg.com/zh-mo/dianzi/x2m0wl.html