怎麼編寫一份崗位説明書

轉載以下資料供參考 崗位説明書，是表明企業期望員工做些什麼、員工應該做些什麼、應該怎麼做和在什麼樣的情況下履行職責的總彙。崗位工作説明書最好是根據公司的具體情況進行制定，而且在編制時，要注重文字簡單明瞭，並使用淺顯易懂的文字填寫

崗位説明書是企業對該崗位的要求和期望，那麼崗位説明書到底要怎麼寫呢？下面讓我們一起來看看

方法

一.崗位説明書的構成

一份完整的崗位説明書一般包括： 崗位基本信息（崗位名稱、所屬單位、崗位類別、崗位級別、任職者姓名）； 崗位概述（用一兩句話説明）； 崗位職責（描述主要要做的工作有哪些）； 崗位任職條件（學歷專業、工作經驗背景、各方面的工作能力、外

基本信息：崗位名稱、所在部門、層級

如何寫崗位職責説明書【篇一：崗位説明書編寫規範】崗位説明書編寫規範一、編寫崗位説明書的一般原則1、統一性（1）統一模板：各部門統一使用人力資源部下發的崗位説明書模板；（2）統一文件格式：統一使用word97-2003格式；（3）統一頁面：每個

崗位目的：該崗位存在的主要目的和價值

職位説明書 文件編號_____________ 擬 制_____________ 核 準_____________ 生效日期_____________ 基本資料 1. 職務名稱 2. 直接上級職位 3. 所屬部門 4. 轄員人數 5. 定員人數 6. 職位編號 職位描述 崗位説明 職務説明 工作任務的內容 權限 任

主要職責：關鍵責任和主要成果，不超過十項

策劃專員崗位説明書崗位名稱:策劃專員所屬部門:策劃部直接上級:策劃主管、策劃經理直接下級:無崗位描述:按公司或客户要求策劃、組織、實施各種項目活動及跟進項目進度，協助上級與媒體進行溝通，完成上級安排的其它工作任務。工作職責與任務:1、

工作權限：應負的責任和相應的權力

崗位説明書，是表明企業期望員工做些什麼、規定員工應該做些什麼、應該怎麼做和在什麼樣的情況下履行職責的總彙。崗位工作説明書最好是根據公司的具體情況進行制定，而且在編制時，要注重文字簡單明瞭，並使用淺顯易懂的文字填寫;內容要越具體越

任職資格：擔任該崗位的最低資格和最低素質要求

編制崗位説明書的步驟崗位説明書是表明企業期望員工做些什麼、規定員工應該做些什麼、應該怎麼做和在什麼樣的情況下履行職責的總彙。企業發佈招招聘崗位，必須要有一份完整的崗位説明書，否則可能會引起招聘工作的無序或混亂。那麼，企業應該怎

工作聯繫：該崗位工作中主要聯繫的其他崗

******職位説明書********工作負荷分析表自我分析人：上級審核：人力資源部複審：人力資源部經理職位説明書人力資源部經理工作負荷分析表自我分析人：上級審核：人力資源部複審：

二.編寫崗位説明書最重要的原則

"首先要從工作分析入手。工作分析是對某工作進行完整的描述或説明以便為管理活動提供有關工作方面的信息而進行的一系列工作信息的收集、分析和綜合的人力資源管理基礎性活動。工作分析從以下八個要素着手(6W2H): WHO:誰從事此項工作，責任人是誰

第一，必須符合本公司本崗位的實際情況，不能隨便到網上去摘抄或照搬別的公司的相同崗位説明書，寫的越貼近實際，越能為公司各層級所接受，在推廣執行中才能得到大部分人的支持。

竊以為，沒必要想那麼複雜，就按部門領導級別總監編寫崗位職責即可。 崗位説明書內容 1、崗位基本信息 崗位基本信息也稱為工作標識。包括崗位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。 2、工作內容描述 這是最主要的內容，

第二，必須明確公司部門的組織架構，明確崗位在組織架構中所處的環節，才能有的放矢更好的去編輯崗位説明書。

職位分析的內容 1.基本信息 包含這個職位的名稱、任職者的名字,是不是從屬於一個小的部門，任職人的主管的名稱，以及任職人和主管人的簽字。 2.設立崗位的目的 這個崗位為什麼存在，如果不設立這個崗位會有什麼後果。 3.工作職責和內容 這是最重

第三，必須明確崗位説明書的作用，崗位説明書是最基本的分析單位，在編制完之後還需要進一步的進行後續工作，例如完善工作流程、相關配套制度和工作表單。

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如何編寫崗位説明書

竊以為，沒必要想那麼複雜，就按部門領導級別總監編寫崗位職責即可。

崗位説明書內容

1、崗位基本信息 　　崗位基本信息也稱為工作標識。包括崗位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。 　　2、工作內容描述 　　這是最主要的內容，此欄具體描述該職位所從事e799bee5baa6e4b893e5b19e31333264656161的具體的工作，應全面、詳盡地寫出完成工作目標所要做的每一項工作，包括每項工作的綜述、活動過程、工作聯繫和工作權限。同時，在這一項中還可以同時描述每項工作的環境和工作條件，以及在不同階段所用到的不同的工具和設備。 　　3、任職資格 　　教育背景此項填寫從事該職位目前應具有的最低學歷要求。在進行工作分析時，經常有這樣的情況：某職員是一位有多年工齡、經驗豐富的高中學歷的員工，但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時應該考慮，假如讓一位新員工來工作，他最低應是什麼學歷，而不一定是當前在職員工的學歷。 　　經驗此項反應從事該職位之前，應具有的最起碼的工作經驗要求，一般包括兩方面，一是專業經歷要求，即相關的知識經驗背景；另一個需要的是本組織內部的工作經歷要求，尤其針對組織中的一些中、高層治理職位。 　　技能要求此項反映從事該職位應具有的基本技能和能力。某些職位對專業技能要求較高，沒有此項專業技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。 　　個性特質指從事該崗位通常需要從業人員具備何種性格特徵。 　　培訓經歷此欄反映從事該職位前，應進行的基本的專業培訓，否則將不答應上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經驗、工作技能之後，還必須經過哪些培訓。 　　其它例如反映該崗位通常表現的工作特性，在流水線上可能需要三班倒；在高科技企業中需要經常加班；建築施工人員經常出差；一般治理人員則正常上下班等。 　　4、責權範圍 　　責任指此項工作所擔負的職責和應當按時完成的任務。 　　權力一定的工作崗位要承擔一定的責任，必須要有相映成趣的人、財、物上的支配權力。

崗位説明書撰寫中出現的問題

如何進行工作分析與編寫職位説明書

職位分析的內容

1.基本信息 　　包含這個職位的名稱e5a48de588b6e799bee5baa631333264636234、任職者的名字,是不是從屬於一個小的部門，任職人的主管的名稱，以及任職人和主管人的簽字。 　　2.設立崗位的目的 　　這個崗位為什麼存在，如果不設立這個崗位會有什麼後果。 　　3.工作職責和內容 　　這是最重要的部分。我們可以按照職責的輕重程度列出這個職位的主要職責，每項職責的衡量標準是什麼；列出工作的具體活動，發生的頻率，以及它所佔總工作量的比重。 　　在收集與分析信息的時候，可以詢問現在的任職者，他從事了哪些和本職無關的工作，或者他認為他從事的這些工作應該由哪個部門去做，就可以區分出他的、別人的和他還沒有做的工作。 　　4.職位的組織結構圖 　　組織結構圖包括：職位的上級主管是誰，職位名稱是什麼，跟他平行的是誰，他的下屬是哪些職位以及有多少人，以他為中心，把各相關職位畫出來。 　　5.職位的權力與責任 　　（1）財務權：資金審批額度和範圍。 　　（2）計劃權：做哪些計劃及做計劃的週期。 　　（3）決策權：任職者獨立做出決策的權利有哪些。 　　（4）建議權：是對公司政策的建議權，還是對某項戰略以及流程計劃的建議權。 　　（5）管理權：要管理多少人，管理什麼樣的下屬，下屬中有沒有管理者，有沒有技術人員，這些管理者是中級管理者，還是高級管理者。 　　（6）自我管理權：工作安排是以自我為主，還是以別人為主。 　　（7）經濟責任：要承擔哪些經濟責任，包括直接責任和間接責任等。 　　（8）在企業聲譽方面和內部組織方面的權力和責任：比如他的工作失誤給公司帶來什麼樣的影響等。 　　6.與工作關聯的信息 　　就是這個職位在企業的內部和企業外部，包括與政府機構、供應商、客户之間發生怎麼樣的溝通關係，溝通的頻率溝通的方式是什麼樣的，是談判溝通還是日常信息的交流。 　　7.職位的任職資格 　　（1）從業者的學歷和專業要求。 　　（2）工作經驗。 　　（3）專業資格要求。 　　（4）專業知識方面要求。 　　（5）職位所需要的技能：溝通能力、領導能力、決策能力、寫作能力、外語水平、計算機水平、空間想象能力、創意能力等等。 　　（6）個性要求：這一項是選擇性的。還有其他方面，如這個職位要求的最佳年齡段、身體狀況、身高等等，也可以在其它要求裏做註明。 　　（7）與崗位培訓有關的內容，也有的在培訓需求中體現。 　　8.職位的工作條件 　　如職位的體力消耗程度，壓力、耐力、精神緊張程度等。是不是需要經常出差，出差的頻率；這個工作是不是有毒、有害，有沒有污染等等。還有用電、爆炸、火警等安全性方面也要寫明。有的還要對經濟和*上的危險進行列舉。 　　9.職位需使用的設備和工具 　　比如從事工作需要機牀、計算機、掃描儀等等。 　　10.勞動強度和工作飽滿的程度 　　比如説工作姿勢，是坐着還是站着，有沒有彎腰等等。對耐力、氣力、堅持力、控制力、調整力的要求。是否要執行倒班制度，實行彈性的工作時間還是固定的工作時間，還是綜合的計時制等等。 　　工作飽滿程度是指是否要經常超負荷工作，要不要經常加班，還是剛剛達到飽滿程度，或是半負荷，甚至説超低負荷。可以聽一聽任職者的建議，從而確定人員編制。 　　11.工作特點 　　一是工作的獨立性程度。有的工作獨立性很強，需要自己做決策，不需要參考上一級的指示或意見。而有的工作需要遵從上級的指示，不能擅自做主。 　　二是複雜性。要分析問題、提出解決辦法，還是隻需要找出辦法。需要創造性還是不能有創造性。 　　12.職業發展的道路 　　這個職位可以晉升到哪些職位，可以轉換到哪些職位，以及哪些職位可以轉換到這個職位，這些有助於未來做職業發展規劃時使用 　　13.被調查人員的建議 　　向被調查人員提出一些開放式的問題，比如“你認為這個崗位安排的工作內容是否合理，在業務上是否做一些調整？”請任職者提出一些建議，這也是一個很好的收集建議的途徑。

職位説明書根據用途不同有各種不同的標準，通常使用的是內部管理用途的職位説明書，但是烽火獵聘公司根據招聘市場的特點，提出了招聘用職位説明書的提法。內部管理用途的職位説明書的一般是下面的有機組成部分構成的： 　　一、 職位名稱。例如，拿人力資源部門的經理來説，以下簡稱HRM。職位名稱應該寫為經理。 　　二、 部門名稱。HRM的部門名稱應該寫為人力資源部。 　　三、 任職人。要寫上任職人的名字。並要有任職人簽字的地方，以示有效性。 　　四、 直接主管。HRM的直接主管應該寫為分管副總經理。要提供直接主管簽字的地方，以示有效性。 　　五、 任職時間。任職時間也就是生效時間，一般也就是與勞動合同的時間一致。 　　六、 任職條件。包括學歷要求，工作經驗要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握現代人力資源管理運作模式，熟悉國內人力資源管理政策法規及人才市場動態等等。 　　七、 下屬人數。指的是部門內所管轄的人數。 　　八、 溝通關係。一般分為外部與內部兩個層面。如HRM的內部溝通有分管副總經理，部門經理與員工。外部溝通有上級主管部門，所在城市人事勞動部門，各主要媒體或招聘網站，各主要培訓機構，應聘人員或同行，相關行業協會。 　　九、 職位設置的目的。如HRM的職位目的為：根據公司戰略發展需求，設計運用人力資源管理模式和相關激勵政策，激發員工潛力，開發人才，實現人力資源開發在行業內具有市場領先者的目標。 　　十、 行政權限。指的是在公司所擁有的財務權限和行政審批權限等。 　　十一、 工作內容和職責。這是職位説明書重之又重的地方，所耗費的筆墨也最多。包括了職責範圍與負責程度，衡量標準等。如HRM的職責包括這幾方面：組織體系與制度；培訓；人事考核與績效評估；招聘；薪酬激勵政策；職位管理，部門管理與建設等等。 　　十二、 能力要求與個性傾向與特徵等。屬於個性化的東西，應該算是職位的修正要求吧。 　　十三、 職業生涯發展規劃。包括職位關係與理論支持。職位關係又分為直接晉升的職位，相關轉換的職位，升遷至此的職位。理論支持是指學習和培訓所達到的相關要求。

職位説明書編制要點

職位説明書編制要點 　　1、對職位的描述，不是任職者的現在工作 　　2、不侷限於現狀，着眼於組織設定崗位需要 　　3、針對對崗位而不是人 　　4、歸納而非羅列 　　職位説明書一般用表單形式編制，通常分七大部分設計表單： 　　1、基本信息：職位名稱，部門，直接上級，所屬下級，職責分析日期，編寫日期等； 　　2、職位目的：對職位概述； 　　3、職責和權限：分主要職責權限、相關職責權限和臨時性工作； 　　4、工作關係：分內部關係和外部關係，包括聯繫部門、人員； 　　5、任職資格：包括教育水平、工作經驗、技能和水平、個性和品質等； 　　6、考核指標，權重，薪資等級，職位發展方向； 　　7、工作環境。

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如何編寫職位説明書

以下內容從原文隨機摘錄，並轉為純文本，不代表完整內容，僅供參考。在這個時候，更需要對職位進行分析、編寫職位説明書，以減少由於人員迅速膨脹、組織經常變動所帶來的風險，努力避免員工進出頻繁、職責不清、角色衝突、無法考核、培訓不力等混亂狀況，降低人力成本。此時，職位説明書的格式應當簡潔實用，突出重點，項目不應貪多；在描述職責時，儘量多用概括性、通用性的語言，以使職位説明書能有相對較長的穩定性。同時應加強上下溝通，避免出現上層人員熱血澎湃、調整方向過快，而基層員工面對變化卻無所適從、仍舊原地踏步的情況。即使在傳統行業裏，職位説明書一般地也需要每一到兩年修改一次。三是人事部門大包大攬。編寫職位説明書不僅僅是人事部門的事。人事部門的責任是提供一種格式和方法，培訓一線經理如何編寫並運用職位説明書，同時要對一線部門所撰寫的職位説明書進行審核。一線經理是具體的編寫者，所以要經常審視下屬的工作內容是否變了，工作要求（衡量標準）、組織關係是否變了，如果有變化，應馬上更新職位説明書。這也是其承擔人事職能的一種體現。有的公司是人事部門代行其事，擔任寫手，這在一定程度上失去了編寫職位説明書的本意。四是過於詳細或過於簡略。有的公司把職位等級、工作的複雜性、管理責任的大小評價也納入其中，使得職位説明書過於複雜。我認為像這些屬於職位評估的內容，是不應該寫入職位説明書中的。職責內容寫得很詳實，別人理解起來會很容易，但會加大編寫者的工作量，而且，一旦職責內容有了細微變化就要調整職位説明書，會加快職位説明書的更新速度。同樣，如果寫得過於簡略，語焉不詳，或者生僻的e68a84e8a2ade79fa5e9819331333332643834專業術語過多，會使人閲讀理解困難。還有的公司所寫的職位説明書，內容僅僅侷限在工作職責方面，這是不夠的。怎樣才算詳簡得當？一句話，實用就行。五是對號入座，過分遷就現任職者。職位説明書僅描述職位本身所具有的特性，而與從事或即將從事此工作的具體人員無關。編寫時不應摻雜着現有任職者的身影，儘管這很難做到。過分遷就目前的任職者，會影響其客觀公正性。當然，也不要矯枉過正，不顧現實條件，按照絕對理想的任職標準和考核標準來寫，那會缺乏實用性。……………………下載地址下載説明本站所有資源均來源於網絡或是會員上載，僅供學習參考，嚴禁用於任何商業目的，本站不對您的使用負任何責任；本站為公益性的管理共享創意平台，所有資源免費下載，如果您發現無法下載等情況，請向我們反饋；本站所有資源的解壓密碼，在壓縮包右側均有説明，請注意查看。

如何編寫和管理職位説明書

職位説明書要求準備、規範、清晰。在編寫之前，需要確定職位説明書的規範用語、版面格式要求和各個欄目的具體內容。職位説明書編寫與管理一般包括以下幾項內容：1、 職位基本信息職位基本信息也稱為工作標識。包括職位名稱、所在部門、直接上級、定員、部門編碼、職位編碼。2、 工作目標與職責重點描述從事該職位的工作所要完成或達到的工作目標，以及該職位的主要職責權限等，標準詞彙應是：負責、確保、保證等。3、 工作內容這是最主要的內容，此欄詳細描述該職位所從事的具體的工作，應全面、詳盡地寫出完成工作目標所要做的每一項工作，包括每項工作的綜述、活動過程、工作聯繫和工作權限。同時，在這一項中還可以同時描述每項工作的環境和工作條件，以及在不同階段所用到的不同的工具和設備。4、 工作的事件特徵此項反應該職位通常表現的工作時特徵，例如，在流水線上可能需要三班倒；在高科技企業中需要經常加班；建築施工人員經常出差；一般管理人員則正常上下班等。5、 工作完成結果及建議考核標準6、 教育背景7、 工作經歷此項反應從事該職位之前，應具有的最起碼的工作經驗要求，一e69da5e6ba90e79fa5e9819331333332636363般包括倆方面，一是專業經歷要求，即相關的知識經驗背景；另一個需要的是本組織內部的工作經歷要求，尤其針對組織中的一些中、高層管理職位。8、 專業技能、證書與其他能力此項反應從事該職位應具有的基本技能和能力。某些職位對專業技能要求較高，沒有此項專業技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。9、 專門培訓此欄反應從事該職位前，應進行的基本的專業培訓，否則將部允許上任或部能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經驗、工作技能之後，還必須經過那些培訓。10、 體能要求對於體力勞動型的工作，這項要求非常重要。職位説明書一般由人力資源部門同意歸檔管理。然後，職位説明書的編寫並不是一勞永逸的工作。實際中組織內經常出現職位增加、撤消的情況，更普遍的情形是某項工作的職責和內容出現百年動。每一次工作信息的邊哈都用該及時記錄在案，並迅速反應到職位説明書的調整之中。在這種情況下，一般由職位所在部門負責人向人力資源部提出申請，並填寫標準的職位説明書修改表，由人力資源部門進行信息收集並對職位説明書做出相應的修改。