word裏面的交叉引用怎麼用 表格交叉引用怎麼用

交叉引用就是在文檔的一個位置引用文檔另一個位置的內容，類似於超級鏈接，只不過交叉引用一般是在同一文檔中互相引用而已。如果兩旁文檔是同一篇主控文檔的子文檔，用户一樣可以在一篇文檔中引用另一篇文檔的內容。

交叉引用常常用於需要互相引用內容的地方，如“有關**** 的使用方法，請參閲第*節”和“有關****的詳細內容，參見 ****”等。交叉引用可以使讀者能夠儘快地找到想要找的內容，也能使整個書的結構更有條理，更加緊湊。在長文檔處理中，如果是想靠人工來處理交叉引用的內容，既花費大量的時間，又容易出錯。如果使用Word 的交叉引用功能，Word 會自動確定引用的頁碼、編號等內容。如果以超級鏈接形式插入交叉引用，則讀者在閲讀文檔時，可以通過單擊交叉引用直接查看所引用的項目。

1 創建交叉引用

創建交叉引用的方法如下：

(1)在文檔輸入交叉引用開頭的介紹文字，如“有關**** 的詳細使用，請參見****。”

(2)單擊【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項，出現如圖6-35 所示的【交叉引用】對話框。

(3)在【引用類型】下拉列表框中選擇需要的項目類型，如編號項。如果文檔中存在該項目類型的項目，那麼它會出現在下面的列表框中供用户選擇，如圖6-35 所示。

(4)在【引用內容】列表框中選擇相應要插入的信息。如“段落編號（無內容）”等。

(5)在【引用哪一個***】下面選擇相應合適的項目，** *表示引用的類型。

(6)要使讀者能夠直接跳轉到引用的項目，請選擇【以超級鏈接形式插入】複選框，否則，將直接插入選中項目的內容。

(7)單擊【插入】按鈕即可插入一個交叉引用。用户如果還要插入別的交叉引用，可以不關閉該對話框，直接在文檔中選擇新的插入點，然後選擇相應的引用類型和項目後單擊【插入】按鈕即可。

如果選擇了【以超級鏈接形式插入】複選框，那麼把鼠標移到插入點，鼠標指針即可變成小手形狀，用户單擊可以直接跳轉到引用的位置。

2 修改交叉引用

在創建交叉引用後，有時需要修改其內容，例如，原來要參考6.2 節的內容，由於章節的改變，需要參考6.3 節的內容。具體方法如下：

(1)選定文檔中的交叉引用（如6.2），注意不要選擇介紹性的文字（如有關***的詳細內容，請參看***）。

(2)選擇【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項，彈出【交叉引用】對話框。

(3)在【引用內容】框中選擇要新引用的項目。

(4)單擊【插入】按鈕，結果如圖6-36 所示。

如果要修改説明性的文字，在文檔中直接修改即可，並不對交叉引用造成什麼影響。

3 利用交叉引用在頁眉或頁眉中插入標題

在頁眉和頁腳中插入章節號和標題是經常用的排版格式，根據章節號和標題可以迅速地查找到所需要的內容，Word 可以利用交叉引用在頁眉和頁腳中插入章節號和標題，這樣可以節省用户的工作量，並能使文檔的內容與頁面或頁腳的內容保持一致。具體操作方法如下：

(1)單擊【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】菜單項，切換到頁面和頁腳視圖狀態。

(2)單擊【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項，打開【交叉引用】對話框，如圖6-37 所示。

(3)在【引用類型】框所帶的下拉列表框中，選擇【標題】。

(4)在【引用內容】下拉列表框中，選擇【標題文字】。

(5)在【引用哪一個標題】下面，選擇要引用的標題，如本節的標題（6.7 使用交叉引用）。

(6)單擊【插入】按鈕，即可將章節號和標題插入到頁面和標題中。

如果以後對文檔的章節號或標題作了修改，Word 在打印時會自動更新頁面和頁腳。而不必人工去修改頁面或頁腳的章節號。如果想要更新頁眉或頁腳，可以選擇該頁面或頁腳，然後單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】即可，也可以按F9 鍵來更新域

B的公式可以使用OFFSET+MATCH來寫：

=OFFSET($A$1, MATCH(B10,$A:$A,0)-1, MATCH(C10, $1:$1,0)-1)

簡單説明：

MATCH(B10,$A:$A,0)計算B10在A列的行數， MATCH(C10, $1:$1,0)）計算C10在第一行的列數，OFFSET(A1,X,Y)表示A1下面第X行、右邊第Y列的類容，因此需要對前面兩個函數-1

C也可以寫公式，需要先把具體工作年限用IF轉換為區間，或者在沒有B需求的時候，把A表第一個行修改為1、5、10、20、25、30、35，這樣就可以用HLOOKUP確定具體年限的範圍。

在Word中使用交叉引用的方法：1、啟動Word 2013並打開文檔，將插入點光標放置到需要添加交叉引用的文字後面，2、在“引用”選項卡中單擊“題注”組中的“插入交叉引用”按鈕打開“交叉引用”對話框，在“引用類型”下拉列表中選擇需要的項目類型，在“引用內容”下拉列表中選擇需要插入的信息，在“引用哪一個標題”列表框中選擇引用的具體內容，如圖2所示。

完成設置後單擊“插入”按鈕即可在插入點光標處插入一個交叉引用。 注意 如果取消對“插入為超鏈接”複選框的勾選，則插入的交叉引用不具有鏈接能力。

如果“包括‘見上方’/‘見下方’”複選框可用，勾選此複選框將包含引用項目的相對位置信息。另外，單擊“插入”按鈕後，如果還需要創建其他交叉引用，不必關閉對話框，在文檔中直接選擇新的插入點後繼續插入即可。

3、單擊“關閉”按鈕關閉“交叉引用”對話框後，標題文字被插入到了當前插入點光標之後，按住“Ctrl”鍵單擊文檔中的交叉引用，將跳轉到文檔中引用指定的位置，Word中使用交叉引用的注意事項： 如果需要對創建的交叉引用進行修改，在文檔中選擇插入的交叉引用後再次打開“交叉引用”對話框，選擇新的引用項目後單擊“插入”按鈕即可。

以Word 2003軟件為例介紹交叉引用的使用方法：第1步，首先要確定插入點。

在合適的位置輸入“（返回）”字樣，並將光標置於“返回”的後面。然後依次單擊“插入”→“引用”→“交叉引用”菜單命令。

第2步，接着選擇引用內容。在打開的“交叉應用”對話框中，單擊“引用類型”下拉列表框右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表中看到，Word可以對編號項、標題、書籤、腳註、尾註、表格、公式和圖表等內容進行引用。

此時選擇“標題”選項，“引用內容”中的默認內容為“標題文字”，然後從“引用哪一個標題”中選擇“第一部分內容摘要”，建立一個返回“內容摘要”的引用。最後依次單擊“插入/關閉”按鈕即可建立引用。

第3步，最後測試引用的效果。建立引用之後會將指定的引用內容自動插入光標停留處，按住“Ctrl”鍵的同時單擊此處即可返回到目標位置。

按照文檔要求在文中建立多個交叉引用，這樣可以大大方便文檔瀏覽。

啟動Word。

點擊“視圖”—>“大綱視圖”。

在大綱視圖中，將文字中標註1級的設為“1級”，標註2級的設為“2級”，具體可以這樣來操作：點擊文字所在的行，讓後再級別的位置選擇就可以，例如“認識（1級）”，就可以點下這行，然後選擇“1級”。全部設置完畢後，點擊“關閉大綱視圖”。

然後點擊“多級列表”圖標，最後在“列表庫”中選擇。

以上步驟只是演示的前提（不過這個對於自動生成目錄也很重要的，可以鼠標放在插入目錄的位置，點擊“引用”—“目錄”，這裏可以選擇自動目錄即可。不涉及這部分內容部給大家演示了。）下面給大家以插入表格為例來講解。插入表格，然後選中表格，在表格上右擊選擇“插入題注”。

打開界面，將“標籤”選擇“表格”，位置選擇“所在項目下方”（當然可以根據自己情況選擇，還可以點擊“新建標籤”來自定義標籤）。

點擊“編號”，打開“題注編號”對話框，設置完成後點擊“確定”即可。

想要給以後插入的Word表格自動添加題注，還需做如下設置。點擊“自動插入題注”。

在“自動插入題注”對話框中，選擇好“插入時添加題注”下的選項，然後點擊“確定”，這樣以後點擊表格就可以自動添加題注了。

為自動添加題注的兩個表格。

可以明顯看到題注是可以自動更新的。

第一步：打開所需要整理的word文檔，對文章中的圖片，進行添加“題注”的設置，並且要求題注的編號為章節號第二步：然後選中圖片上方的文字“下圖”兩個字，將主界面由“開始”切換到“引用”的欄目下第三步：在“引用”的欄目下，找到“題注”的設置，選中“題注”設置中的“交叉引用”，點擊，進入設置界面第四步：進入“交叉引用”的設置界面後，在“引用類型”的下拉目錄中找到所需要的引用類型，現在之前添加的題註標籤為圖，所以現在也選擇“圖”的引用類型第五步：在選好“引用類型”之後，在最下方的界面中就會出現標籤為“圖”的全部題注（例子中只有添加了一個題注，所以看到的就只有這麼一個）第六步：根據需要，在”引用內容“中選擇自己所需要的題注內容，”引用內容“中有各種可選擇的引用內容。

第七步：由於需要的只是標籤和編號，所以選擇”只有標籤和編號“為引用內容，並在剛剛設置界面下方出現的眾多圖題注中選擇自己要用的圖題注。第八步：選好之後，點擊”插入”，原先的“下圖”兩個字即已經改為“圖1-1”的圖標籤和編號。

交叉引用就是在文檔的一個位置引用文檔另一個位置的內容，類似於超級鏈接，只不過交叉引用一般是在同一文檔中互相引用而已。如果兩旁文檔是同一篇主控文檔的子文檔，用户一樣可以在一篇文檔中引用另一篇文檔的內容。

交叉引用常常用於需要互相引用內容的地方，如“有關**** 的使用方法，請參閲第*節”和“有關****的詳細內容，參見 ****”等。交叉引用可以使讀者能夠儘快地找到想要找的內容，也能使整個書的結構更有條理，更加緊湊。在長文檔處理中，如果是想靠人工來處理交叉引用的內容，既花費大量的時間，又容易出錯。如果使用Word 的交叉引用功能，Word 會自動確定引用的頁碼、編號等內容。如果以超級鏈接形式插入交叉引用，則讀者在閲讀文檔時，可以通過單擊交叉引用直接查看所引用的項目。

1 創建交叉引用

創建交叉引用的方法如下：

(1)在文檔輸入交叉引用開頭的介紹文字，如“有關**** 的詳細使用，請參見****。”

(2)單擊【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項，出現如圖6-35 所示的【交叉引用】對話框。

(3)在【引用類型】下拉列表框中選擇需要的項目類型，如編號項。如果文檔中存在該項目類型的項目，那麼它會出現在下面的列表框中供用户選擇，如圖6-35 所示。

(4)在【引用內容】列表框中選擇相應要插入的信息。如“段落編號（無內容）”等。

(5)在【引用哪一個***】下面選擇相應合適的項目，** *表示引用的類型。

(6)要使讀者能夠直接跳轉到引用的項目，請選擇【以超級鏈接形式插入】複選框，否則，將直接插入選中項目的內容。

(7)單擊【插入】按鈕即可插入一個交叉引用。用户如果還要插入別的交叉引用，可以不關閉該對話框，直接在文檔中選擇新的插入點，然後選擇相應的引用類型和項目後單擊【插入】按鈕即可。

如果選擇了【以超級鏈接形式插入】複選框，那麼把鼠標移到插入點，鼠標指針即可變成小手形狀，用户單擊可以直接跳轉到引用的位置。

2 修改交叉引用

在創建交叉引用後，有時需要修改其內容，例如，原來要參考6.2 節的內容，由於章節的改變，需要參考6.3 節的內容。具體方法如下：

(1)選定文檔中的交叉引用（如6.2），注意不要選擇介紹性的文字（如有關***的詳細內容，請參看***）。

(2)選擇【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項，彈出【交叉引用】對話框。

(3)在【引用內容】框中選擇要新引用的項目。

(4)單擊【插入】按鈕，結果如圖6-36 所示。

如果要修改説明性的文字，在文檔中直接修改即可，並不對交叉引用造成什麼影響。

3 利用交叉引用在頁眉或頁眉中插入標題

在頁眉和頁腳中插入章節號和標題是經常用的排版格式，根據章節號和標題可以迅速地查找到所需要的內容，Word 可以利用交叉引用在頁眉和頁腳中插入章節號和標題，這樣可以節省用户的工作量，並能使文檔的內容與頁面或頁腳的內容保持一致。具體操作方法如下：

(1)單擊【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】菜單項，切換到頁面和頁腳視圖狀態。

(2)單擊【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項，打開【交叉引用】對話框，如圖6-37 所示。

(3)在【引用類型】框所帶的下拉列表框中，選擇【標題】。

(4)在【引用內容】下拉列表框中，選擇【標題文字】。

(5)在【引用哪一個標題】下面，選擇要引用的標題，如本節的標題（6.7 使用交叉引用）。

(6)單擊【插入】按鈕，即可將章節號和標題插入到頁面和標題中。

如果以後對文檔的章節號或標題作了修改，Word 在打印時會自動更新頁面和頁腳。而不必人工去修改頁面或頁腳的章節號。如果想要更新頁眉或頁腳，可以選擇該頁面或頁腳，然後單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】即可，也可以按F9 鍵來更新域

在Word中使用交叉引用的方法：

1、啟動Word 2013並打開文檔，將插入點光標放置到需要添加交叉引用的文字後面.

2、在“引用”選項卡中單擊“題注”組中的“插入交叉引用”按鈕打開“交叉引用”對話框，在“引用類型”下拉列表中選擇需要的項目類型，在“引用內容”下拉列表中選擇需要插入的信息，在“引用哪一個標題”列表框中選擇引用的具體內容。完成設置後單擊“插入”按鈕即可在插入點光標處插入一個交叉引用。

注意

如果取消對“插入為超鏈接”複選框的勾選，則插入的交叉引用不具有鏈接能力。如果“包括‘見上方’/‘見下方’”複選框可用，勾選此複選框將包含引用項目的相對位置信息。另外，單擊“插入”按鈕後，如果還需要創建其他交叉引用，不必關閉對話框，在文檔中直接選擇新的插入點後繼續插入即可。

3、單擊“關閉”按鈕關閉“交叉引用”對話框後，標題文字被插入到了當前插入點光標之後，按住“Ctrl”鍵單擊文檔中的交叉引用，將跳轉到文檔中引用指定的位置。

Word中使用交叉引用的注意事項：

如果需要對創建的交叉引用進行修改，在文檔中選擇插入的交叉引用後再次打開“交叉引用”對話框，選擇新的引用項目後單擊“插入”按鈕即可。

第1步，首先要確定插入點。在合適的位置輸入“（返回）”字樣，並將光標置於“返回”的後面。然後依次單擊“插入”→“引用”→“交叉引用”菜單命令，如圖2008071220所示。

圖2008071220 單擊“交叉引用”命令

第2步，接着選擇引用內容。在打開的“交叉應用”對話框中，單擊“引用類型”下拉列表框右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表中看到，Word可以對編號項、標題、書籤、腳註、尾註、表格、公式和圖表等內容進行引用。此時選擇“標題”選項，“引用內容”中的默認內容為“標題文字”，然後從“引用哪一個標題”中選擇“第一部分內容摘要”，建立一個返回“內容摘要”的引用。最後依次單擊“插入/關閉”按鈕即可建立引用，如圖2008071221所示。

圖2008071221 選擇引用類型及引用內容

第3步，最後測試引用的效果。建立引用之後會將指定的引用內容自動插入光標停留處，按住“Ctrl”鍵的同時單擊此處即可返回到目標位置。按照文檔要求在文中建立多個交叉引用，這樣可以大大方便文檔瀏覽，如圖2008071222所示。

圖2008071222 成功建立交叉引用