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资料员要做哪些工作

资料员要做哪些工作

1.资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,需要取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。

小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

资料员工作内容

资料员工作内容包括文件管理、文档处理、资料归档和储存、文件保密与安全、文件检索和提供支持、信息管理系统、文件销毁和档案销毁。

资料员主要职责是确保组织的文件和资料的安全、可靠、有序和易于访问。首先,资料员负责管理和组织组织的文件和资料。他们需要创建和维护文件分类系统,确保文件按照规定的标准进行分类存档。资料员还需要处理文件借阅和归还流程,跟踪文件的位置和状态。同时,还承担了处理和整理组织内各种文档的责任。

这包括扫描、复印、打印和装订文件,确保文档的质量和完整性。他们还可能负责归档电子文档,进行文件的备份和恢复工作。资料员需要根据规定的标准和,将文件和资料进行归档和储存。他们需要确保文件存放在适当的位置和设备上,以便于查找和标识。资料员还需要跟踪和记录文件的存储和保管情况,定期进行盘点和整理。

资料员需要负责的其他内容

资料员需要确保组织的文件和资料的保密性和安全性。他们需要制定和执行文件保密,并确保只有授权人员能够访问敏感或机密信息。资料员还需要确保文件的备份和灾难恢复计划,以防止文件丢失或损坏。资料员是组织内部文档和资料的主要联系点,他们需要确保文件可以及时被找到和提供给需要的人员。

资料员可能需要回答文件相关的查询,提供必要的支持和协助,负责维护和管理组织的信息管理系统。他们需要熟悉和使用相关的软件和工具,确保系统的正常运行和数据的准确性。资料员还需要进行系统的更新和维护,以提高数据的可靠性和易用性。资料员需要根据规定的期限和,负责文件和档案的销毁。

资料员是负责哪些工作的?

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。外行人员学习会比较吃力,前景较大。

资料员工作的内容各公司的规定有所不同,有现场资料员和公司资料员之分。

但主要的工作有以下内容:

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的一些其它工作。


资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。

任职要求

1、中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2、一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

3、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

4、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

5、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级有关档案管理的规定。

现在的建筑工地的资料员一般由高等院校土木工程专业的学生来担任,  建筑工地上的资料员。要学会重要的基建图纸要在需要的时候以最忆快的速度找出来,就要学会看图纸,认识图纸的类别了。   要学折图纸,归类,最重要的就是得先学会看图纸,很费力的。对cad有一定的了解,认识最基本的图标和画法。   多跟有经验的技术员问问,比自己刻苦死钻要容易学会的多。 同时有许多工作和文件是要你直接向主管的工程师,监理师签字,上级总部和部问来调查是向你要资料,  我只能跟你说这么多了,多在实践中锻炼学的快。  


面试资料员注意事项:

1、先清楚自己的能力(自己能解决哪些东西,一些经常要做的东西一定要熟练,想好如何定位自己)  

2、打电话面试时应先主动问。

3、如果是到工地上面试时也可以按上面的方法与跟老板谈,其实老板要求到工地上面试,无非就是想看看这个人是怎样的,对一些实际年龄比较小的,但是看起来又挺成熟的那种,大可虚报年龄,可以说自己有20多,如果老板再具体问的话,即可说你有23、4岁了。如果要看身份证,可以说没带,到时候进入工地上班时,如果在身份证复印存档,那就给就可以,

4、不管是打电话面试还是过去面试,一定要主动提问,不要默默无闻的坐在那。那样别人就问你,一到别人考,学得再多的东西也可能招架不住。

5、注意:不懂的就不要乱说,说得越多错得越多,自己要会把握这个度,适而可止。

资料员具体的工作内容有哪些?

资料员具体的工作内容有:

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。

1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。

2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。

3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。

4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行组合案卷与归档。

5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、总工,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。

资料员应该具备的能力:

1、CAD操作:能按制图标准绘制总平面图、平面图、立面图、剖面图、大样图、标注、输出。Project操作:制作月进度表、施工总进表,打印。

2、建筑构造:非常清楚一幢有桩基础和地下室的建筑施工全过程(基础、主体、装修),掌握各种部件作用及做法。建筑材料:各种材料的品种、规格型号、性质。

3、建筑图识读:能读懂建筑的方位、空间布局、尺寸、标高及各部位的做法。

4、结构图识读:能读懂出梁、板、柱、楼梯等构件的尺寸及配板筋、知道各种构件的尺寸、配筋和做法。

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