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excel表格中如何剔除重複資料

excel表格中如何剔除重複資料

開啟Excel表格,選中需要刪除重複項的單元格。在“資料”選單中點選“重複項”選項。點選“設定高量重複項”並確定,此時重複的資料已被顏色填充。再次點選重複項選擇“刪除重複項”選項。在彈出的警告視窗中再次點選“刪除重複項”按鈕。接著選擇需要刪除重複的列,勾選後點選“刪除重複項”按鈕即可刪除。

小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

excel如何去除重複資料

excel可以利用去重工具去除重複資料。


詳細的操作步驟是:

1、選中需要去除重複資料的資料區域。

2、點選上方選單的資料選項。

3、點選開啟重複項選單。

4、點選刪除重複項選項。

5、點選介面的“刪除重複項”按鈕即可去除重複資料。

6、點選確定即可完成操作。


演示工具

電腦型號:華碩天選 3

電腦系統:Windows 11

軟體名稱:WPS

軟體版本:11.1

Excel表格重複項怎麼快速刪除?我們在使用Excel表格統計整理資料的時候,學會從工作表中刪除重複項是尤其重要的,因為其中的資料可能包含大量重複項,不刪除的話就會消耗我們重複的精力去整理。而Excel表格重複項怎麼快速刪除呢?如果你對此也比較感興趣的話,就不妨一起看一看下面的分享內容吧!

Excel表格重複項快速刪除的方法:

一、快速篩選出不重複的資料

我們在Excel中可以使用【刪除重複值】按鈕快速篩選出不重複的資料。

1.開啟“素材.xlsx”檔案,選擇A1:A11單元格區域。

TIPS:如果A列沒有其他不需要篩選的資料,可以直接選擇整個A列。

2.單擊【資料】→【資料工具】組→【刪除重複值】按鈕。

3.彈出【刪除重複值】對話方塊,單擊【確定】按鈕。

4.彈出提示框,提示操作結果,直接單擊【確定】按鈕。

5.可以看到刪除重複值後的效果。

二、計算篩選後的資料值求和計算常用SUM函式,但篩選資料後,希望僅對篩選後的資料值求和,使用SUM函式能實現嗎?

1.在“素材.xlsx”檔案中選擇D14單元格,輸入公式“=SUM(B15:B24)”,按【Enter】鍵,可以看到D14單元格中顯示了B15:B24單元格區域的數值總和。

2.選擇A14:B24單元格區域,單擊【資料】→【排序和篩選】組→【篩選】按鈕進入篩選模式。

3.單擊“部門”後的篩選按鈕,僅選擇【財務部】複選框,單擊【確定】按鈕。

4.篩選出“財務部”相關資料後,可以看到SUM函式仍然計算的是所有數值的總和,而不是隻計算了篩選出的值的總和。

TIPS:看不見的資料有2種,一種是篩選後被淘汰掉的資料,另一種是手動隱藏的資料。這裡面臨一個問題,對於看不見的資料,在統計的時候,我們是否要把它們納入統計範圍?而SUM函式對於看不見的資料,會統統納入最終統計範圍。

5.選擇C14單元格,輸入公式“=SUBTOTAL(9,B15:B24)”,按【Enter】鍵即可看到C14單元格中計算出了篩選後結果值的總和。

TIPS:SUBTOTAL函式是一個很方便的函式,可以執行分類彙總並求和。引數中的“9”代表“SUM”,即求和。SUBTOTAL函式在下面介紹。

6.取消篩選模式,可以看到C14單元格中的計算結果為“410”,即對所有能看到的單元格的值進行了計算。

三、計算隱藏資料後的資料值上面介紹了SUBTOTAL函式,該函式可以在篩選模式下,對看得見的資料進行計算。如果希望在手動隱藏後,對隱藏的資料也進行計算,如何實現呢?

在“素材.xlsx”檔案中選擇D27單元格,可以看到該單元格使用SUBTOTAL函式計算B28:B37單元格區域的值,但在第29行~第35行被手動隱藏(並非是篩選後被隱藏)且不可見的情況下,仍然計算出所有單元格中的值的總和“410”。

這是為什麼呢?

前面我們提到看不見的資料有2種,一種是篩選後被淘汰掉的資料,另一種是手動隱藏的資料。

對在篩選模式下被淘汰的資料,SUBTOTAL函式不會統計這部分資料,或者說它只統計能夠看見的資料。

對於手動隱藏的資料,一種模式是統計隱藏的資料,如D27單元格中的值;另一種模式是不統計隱藏的資料,這種情況要如何實現呢?

我們可以通過更改SUBTOTAL函式的function_num(功能常數)引數,實現統計模式的轉換。先刪除SUBTOTAL函式引數中的“9”,可顯示函式的function_num引數,不同的引數能夠執行求平均值、統計、最大值或最小值、求和等11種功能,但1~11及101~111的含義相同,那麼它們的區別在哪裡呢?

當SUBTOTAL函式的引數function_num為從1到11(包含隱藏值)的常數時,SUBTOTAL函式將統計隱藏的值。當要對列表中的隱藏和非隱藏資料進行分類彙總時,可以使用這些常數。

當function_num為從101到111(忽略隱藏值)的常數時,SUBTOTAL函式將不統計隱藏的值,即僅統計看得到的值。當只想對列表中的非隱藏資料進行分類彙總時,可以使用這些常數。

因此,這裡將function_num引數由“9”更改為“109”,即僅統計看得到的值。在E27單元格輸入公式“=SUBTOTAL(109,B28:B37)”,按【Enter】鍵即可得出結果“117”。

那麼,以上就是關於“Excel表格重複項怎麼快速刪除?”內容的分享了,大家都是否學會了Excel表格重複項刪除的操作技巧了呢?對於Excel操作學習,大家還想要深入的話,不妨就跟著專業講師課學習哦~

如何在excel表格中刪除重複項呢?

方法如下

1、首先開啟需要修改的EXCEL表格,進入到表格中,顯示當前資料內容,為了說明情況,小編使用較少資料量,全選目標單元格的內容。

2、為了說明問題,需要將重複項進行高亮操作,點選資料>>>高亮重複項。

3、依次點選上方選單欄中的資料>>>刪除重複項,如下圖指示位置。

4、彈出刪除重複項的對話方塊,可以選擇具體的表頭,來刪除對應重複項,如果是要刪除整行重複的,需要全部選擇。下方會顯示重複項的條數,完成後點選刪除重複項按鈕 。

5、接著彈出對話方塊,提示發現刪除的重複項條數,已經保留的數量,點選底部的確定。

6、返回到表格中,此時剛剛的重複項已經被刪除了。若是大批量資料,也是一樣的操作。

常用函式

1、求和函式SUM,求和函式是裡邊非常簡單的函式,它是一個數學和三角函式,可將值進行相加。

2、條件求和函式SUMIF,條件求和函式是將滿足條件的內容進行加和,舉例=SUMIF(H2:H7,">=60",H2:H7),是將H2到H7的單元格中大於等於60的資料進行相加求和。

3、IF函式,它是一個邏輯判斷函式。IF 函式簡單的形式表示:IF(內容為 True,則返回第一個值,否則就返回其他值)。

excel如何刪除重複的內容

工具/原材料

EXCEL2016、電腦。

1、開啟電腦找到並點選EXCEL2016版的軟體;

2、開啟EXCEL軟體以後,為了更好的示範,先在文件內新建並選中有重複項的內容;

3、選中需要刪除重複的內容以後,在點選上方工具欄的“資料”命令;

4、選擇資料命令以後,在下方“點選刪除重複項”;

5、點選以後,在彈出的對話方塊中點選“全選”和“刪除重複項”;

6、選擇並確定好以後,表格上重複的內容已被成功刪除,並且保留一項。

標籤: 表格 剔除 excel
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