兩個excel表格如何比對
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點選定位。
選中表格,點選定位。選中表格,點選定位。
選擇差異。
選擇行內容差異單元格功能,點選定位。選擇行內容差異單元格功能,點選定位。
點選資料。
不同的資料就會找出來了。不同的資料就會找出來了。
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如何比對兩個excel表格中的不同的資料
方法1:使用Excel的檢視並排檢視功能開啟需要對比的工作簿。你可以通過開啟Excel,點選檔案,然後點選開啟,並從彈出的選單中選擇兩個工作簿進行對比。找到你儲存Excel工作簿的資料夾,分別選擇每個工作簿,並開啟兩個工作簿。
開啟兩個Excel表格,開啟後將其中一個表格的資料,複製貼上到另外一個表格中。即選中表格1右鍵複製,再點選上面表格2,游標再放到右編輯區,右鍵貼上。選擇剛貼上過來的資料,選擇【開始】功能欄中的【條件格式】。
開啟Excel表格。點選方方格子工具箱。選擇【兩區域對比】。選擇【存在對比】。分別在【區域1】和【區域2】錄入兩個表格單元格區域,然後勾選【整行對比】。
首先開啟兩個excel文件,分別是工資表和工資表1,需要找出兩個表格不同的資料,如圖。把工資表1裡的資料全部選中,右鍵選擇複製,如圖。
首先在一個視窗中開啟兩個表,sheet1和sheet然後在sheet1表中想要找重複值的資料後面輸入“=if(A1=”,A1是資料所在那一列的列名。然後切換至Sheet2中,選擇資料區域,並按回車鍵。
EXCEL中將兩張表格中的資料內容進行對比篩選的辦法如下:如圖所示,應該找到列A中的數字,然後在列E中填寫列B中的數字。
兩個excel錶快速核對差異
兩個Excel錶快速核對差非同步驟如下:
操作環境:Excel14931.20132,聯想(Lenovo)E76X,Windows10專業版64位等。
1、把兩個表格按照相同的規則排序,將第二張表格的資料複製到第一張表格後面。
2、用滑鼠框選需要比對的所有資料,點選上方開始選單中的條件格式。
3、點選突出顯示單元格規則選項,找到並進入重複值選項。
4、設定好填充顏色後點擊確定,回到表格後就能看到重複的數值被填充上顏色了。
Excel實用的操作技巧
1、Ctrl+鍵盤↑↓←→方向鍵
按住Ctrl+鍵盤任意↑↓←→方向鍵,可快速跳動選擇單元格。
2、Ctrl+H或Ctrl+F
Ctrl+H或Ctrl+F,此快捷鍵可調出查詢替換對話方塊,結合萬用字元,可一鍵替換。
3、Ctrl+Shift+鍵盤↑↓←→方向鍵
Ctrl+Shift+鍵盤任意↑↓←→方向鍵,能快速選中一行或一列,“Ctrl+Shift+向下鍵”可以快速選中一列,“Ctrl+Shift+向右鍵”可以快速選中一行。
4、Ctrl+1
Ctrl+1可快速調出單元格格式對話方塊,設定單元格格式,對齊方式,字型大小顏色,單元格區域邊框等等。
如何比對excel兩張表中的資料
比對excel兩張表中的資料的方法如下:
1、首先,開啟表格,選中需要比較的區域。
2、再按ctrl+g鍵,開啟定位,點選左下角的定位條件。
3、在定位條件選項卡中,選中”行內容差異單元格“。
4、最後點選確定,兩列資料中的差異內容就定位出來了,之後在定位出來的單元格中填充上顏色,可以更加方便檢視。
怎樣對兩個工作表資料進行快速對比?
以2007版EXCEL為例,我們要對比出下圖中截止到9月和10月應收賬款列不相同的資料。
開啟要對比資料的EXCEL工作表,我們可以任意選擇在表格一還是表格二進行資料對比,如在表格二“應收賬款”列後面和表格一的資料進行對比。
我們從上圖中可以看到表格一的客戶名稱是按照A-N的順序排列,而表格二的客戶名稱是混亂的。所以我們要在表格二後面先運用LOOKUP查詢函式來找出各客戶名稱對應的表格一的應收賬款金額,這樣才能將資料進行對比。方法如下:
1、在G4單元格輸入Vlookup查詢函式,即=Vlookup(),如下圖所示:
2、輸入VLOOKUP函式的第一個引數,即查詢物件,因為我們要按照客戶名稱來查詢,所以選擇客戶名稱所在單元格,即E4,如下圖。
3、第一個引數條件選擇完成後輸入逗號,然後選擇第二個引數條件,即需要查詢資料的資料表範圍,因為我們要在表格一中查詢客戶名稱對應的應收賬款,所以表格一為我們的查詢範圍,即:A到B列(如下圖),選擇完成輸入逗號結束第二個引數條件的選擇。
注意,查詢範圍必須將Vlookup函式第一個引數,即查詢物件放在查詢範圍的第1列(即,客戶名稱列必須排在查詢範圍的第1列),否則Vlookup函式不成立。
4、輸入第三個引數條件:返回值位於查詢資料的資料表範圍內的序列號,因為我們要返回的是表格一的應收賬款的數值,而應收賬款位於我們選擇的資料範圍A列到B列中的B列(即第2列),所以輸入列序列號:2,如下圖所示。
5、第三個引數條件選擇完成後輸入逗號,然後輸入VLOOKUP函式的最後一個引數:0(其中0代表精確匹配值,1代表近似匹配值),引數輸入完成。
6、按回車鍵返回函式公式計算結果,我們可以返回的數值為:709500,正是對應的表格一中C公司的應收賬款,如下圖所示。
7、將游標移動到G4單元格右下角。當其呈現為“+”字型時下拉複製函式公式,顯示結果如下圖所示。
8、為了更直觀的對兩列資料進行對比,我們用F列的資料減去G列的資料,差值不等於0時,則表示兩列資料不同,然後我們按照步驟7的方法下拉複製公式,得出結果如下圖所示。完成。
由此可以對比出B、F、I、M、L公司的資料不相同,如下圖所示。
VLOOKUP函式的語法規則:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value為需要在資料表中進行查詢的物件。Lookup_value 可以為數值、引用或文字字串。
Table_array為需要在其中查詢資料的資料表範圍。注意,查詢範圍必須將Vlookup函式第一個引數,即查詢物件放在查詢範圍的第1列,否則Vlookup函式不成立。
col_index_num為table_array 中(即查詢資料的資料表範圍中)返回值在資料範圍中的列序號。col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的數值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數值,以此類推。
Range_lookup為一邏輯值,如果為FALSE或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1則查詢近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於 lookup_value 的最大數值。
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