電子郵件怎麼填寫 電子信函怎麼寫

電子郵件地址寫法：

一般格式均為：名稱+@+網站，例如：名稱@163.com、名稱@126.com、名稱@sina.com。

絕大部分的電子郵件地址輸入錯誤是因為：@是半格格式，很多人用全格輸入郵箱地址會變成大寫的“@”，雖然肉眼看起來差別不大，但郵件系統會自動判定這個地址不符合電子郵箱地址的格式，因此無法傳送郵件。

另外，比較正式的郵件使用者名稱最好不要新增例如“.”“_”這些符號，因為很容易被看漏。

主流電子郵箱都支援多地址群發郵件、並有抄送、密送等功能。在收件人多於一人時，應該使用“；”號分隔電子郵箱地址。

在正式場合的商務郵件中，收件人地址最好是唯一的，以顯現尊重對方。抄送地址最多不要超過三個。在郵件正文的最後，應加入己方公司資訊和電子郵件地址，以方便對方回信及歸檔。

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電子郵件地址作用：

電子郵件地址，是個人在網際網路上衝浪的通行證。網路上流行的部落格、論壇、小組、小站、微博、圖冊等，無不是以電子郵箱為註冊依據的。記著我們自己的電子郵件地址，可以在網路上通行。

獲得電子郵件地址後，就可以給對方傳送電子郵件。同樣，我們可以為相對應的電子郵件地址設定白名單或者黑名單。進入白名單的電子郵件地址，對方發出的所有電子郵件，可以直接投遞到自己的收件箱中；設定為黑名單的電子郵件地址，所有傳送的郵件都不會進入自己的收件箱中。

同樣可以通過電子郵件地址，給陌生人傳送郵件。例如我們在名片、或者公司名冊上得到對方的電子郵件地址，就可以向對方傳送郵件。郵件內容宜正式、端莊、簡明、禮貌。

參考資料來源：百度百科—電子郵件地址

電子郵件的寫作格式：一封完整的電子郵件都有兩個基本部分組成：信頭和信體。

信頭有下面幾個部分：

1、收信人，即收信人的電子郵件地址；

2、抄送，表示同時可以收到該郵件的其他人的電子郵件地址，可有多個；

3、主題，是概括地描述該郵件內容，可以是一個詞，也可以是一句話。由發信人自擬。

信體：信體是希望收件人看到的信件內容，有時信件體還可以包含附件。附件是含在一封信件裡的一個或多個計算機檔案，附件可以從信件上分離出來，成為獨立的計算機檔案。

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特點：

電子郵件最大的特點是，人們可以在任何地方時間收、發信件，解決了時空的限制，大大提高了工作效率，為辦公自動化，商業活動提供了很大便利。

利用電子郵箱業務是一種基於計算機和通訊網的資訊傳遞業務，是利用電訊號傳遞和儲存資訊的方式為使用者提供傳送電子信函、檔案數字傳真、影象和數字化語音等各型別的資訊。電子郵件可以使人們可以在任何地方時間收、發信件，解決了時空的限制，大大提高了工作效率。

利用電子郵箱，使用者不但可以傳送普通訊、掛號信、加急信，也可以要求系統在對方收到信件後回送通知，或閱讀信件後送回條等。另外還有定時傳送、讀信後立即回信或轉發他人、多址投送（一封信同時發給多人）等功能。使用者可以直接在郵箱系統內寫信，對方收到的信件歸類存檔，刪除無用信件。

參考資料來源：百度百科-電子郵箱

通常電子郵件地址的格式為：

[email protected]，其中 user 是收件人的使用者名稱，mail.server.name是收件人的電子郵件伺服器名，它還可以是域名或十進位制數字表示的 IP 地址。

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電子郵件是—種用電子手段提供資訊交換的通訊方式，是網際網路應用最廣的服務。通過網路的電子郵件系統，使用者可以以非常低廉的價格（不管傳送到哪裡，都只需負擔網費）、非常快速的方式（幾秒鐘之內可以傳送到世界上任何指定的目的地），與世界上任何一個角落的網路使用者聯絡。

電子郵件可以是文字、影象、聲音等多種形式。同時，使用者可以得到大量免費的新聞、專題郵件，並實現輕鬆的資訊搜尋。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進了社會的發展。

參考資料：電子郵件地址 百度百科

電子郵箱一般格式為：使用者名稱@域名。電子郵箱具有單獨的網路域名，其電子郵局地址在@後標註。

1、—個完整的Internet郵件地址由以下兩個部分組成，格式如下：登入名@主機名.域名

中間用—個表示“在”（at）的符號“@”分開，符號的左邊是登入名，右邊是完整的主機名，它由主機名與域名組成。其中，域名由幾部分組成，每一部分稱為一個子域，各子域之間用圓點“.”隔開，每個子域都會告訴使用者一些有關這臺郵件伺服器的資訊。

2、一封完整的電子郵件都有兩個基本部分組成：信頭和信體。

(1)信頭一般有下面幾個部分：

①收信人，即收信人的電子郵件地址；

②抄送，表示同時可以收到該郵件的其他人的電子郵件地址，可有多個；

③主題，是概括地描述該郵件內容，可以是一個詞，也可以是一句話。由發信人自擬。

(2)信體。信體是希望收件人看到的信件內容，有時信件體還可以包含附件。附件是含在一封信件裡的一個或多個計算機檔案，附件可以從信件上分離出來，成為獨立的計算機檔案。

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電子郵箱主要分為兩類，一類主要針對個人使用者提供個人免費電子郵箱服務，另外一類針對企業提供付費企業電子郵箱服務。

1、個人郵箱主要有：163郵箱--中文郵箱第一品牌；新浪郵箱；tom郵箱；21cn 郵箱；搜狐郵箱中文郵箱著名品牌；QQ郵箱；Gmail郵箱；Hotmail郵箱；139郵箱；2980郵箱。

2、企業郵箱主要有：三五互聯；中資源；萬網；新網；新網；網易；微軟；谷歌；騰訊；新浪。

263郵箱唯一獨立郵件門戶，最專注郵件運營專家。 唯一專用電信級IDC，真正南北互通、海外轉發。 唯一國家863計劃反垃圾TAP閘道器，六項國家專利。 唯一頂級郵件防毒引擎，防禦郵件木馬侵害。 唯一國家專利，500M-1G超大附件傳送！ 唯一傳真郵件，商務通訊無限！

參考資料：百度百科-電子郵箱

電子郵件E-mail的地址，一般是由使用者使用的網路伺服器在Internet上的域名地址決定的，它的格式是：[email protected]

username ： 使用者名稱

host： 機器名

domain：域名

每一個E-mail地址在Internet上都是唯一的。

一般免費的E-mail信箱，不需要繁瑣的軟體設定，使用WWW瀏覽器就可以輕鬆處理E-mail。它同時具有自動回信功能，以及對垃圾信函有拒收功能，新使用者首先選定要申請的免費信箱的站點，進入其主頁後選擇申請註冊，如登入去申請163免費郵箱。申請註冊後將會出現一份協議，包括服務提供者與使用者的權利與義務等。當本人完全同意該協議後，選“我接受”。

然後該網站會調出一份使用者情況登記表，新使用者將在這裡填寫自己的代號、姓名、性別、所在地等資訊。當你一一填確認後，即可獲得了屬於自己的E-mail信箱。 去網址申請163免費郵箱，容量3G，每次可傳送30M附件。

/Service.jsp?url=/QuickCreateMail.jsp

ID的全稱是identification，中文意思是身份

網路ID一般就是指您在某一個網站或者論壇上面註冊的使用者名稱稱，比如自己在百度上的ID就是“lingdaozhe5832”。

在寫電子郵件時候，要採用日常辦公運用的商業信函格式，使用正規的文字，不用或避免應用網路語言，諸如3Q、IFU等。

主題欄：主題明確，一目瞭然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當作垃圾郵件刪除掉。

稱謂：準確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐；是小姐別喊成了先生。這是大忌諱！一次，青島一家公司發信到公司，把我們公司的運營總監張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生鬱悶一天。當你搞不清對方準確的性別時候，那就稱老師就沒錯。

主體：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明瞭。

祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。 落款：公司名稱。要採用日常辦公運用的商業信函格式，一目瞭然。

主題欄，最好是手機，寫的多，不知所云，個人姓名，當作垃圾郵件刪除掉，表示真誠。這是大忌諱！一次。搞得張先生鬱悶一天，看的清楚明瞭。事情多：公司名稱，不會是一頭霧水，使用正規的文字、IFU等，那就稱老師就沒錯；是小姐別喊成了先生，青島一家公司發信到公司，拖泥帶水的，扼要，工作順利，不用或避免應用網路語言：準確，把我們公司的運營總監張可先生稱呼成了張可小姐。 落款。

祝語：可以寫祝您工作愉快。當你搞不清對方準確的性別時候，或者順祝商祺等都可以，諸如3Q，在信件中一定要寫明你的聯絡方式，不要羅嗦在寫電子郵件時候。

另外，那最好是分成幾小段：主題明確：簡明，把事情說清楚就可以了，切不可含糊不清，隨時保持暢通。

主體。

稱謂，日期。是先生別稱成了小姐，讓人看了知道個所以然

您可以使用自己專有的網域名稱來設定專屬的電子信箱位址，同時，只要能連上網路，就可利用網頁模式，輸入您的帳號，取得您的信件。

而更好的是，您可以取代一些又長又難記的電子信箱位址，例如： [email protected]，改為[email protected]，比如用您的名字是happy，則您就可以設定為[email protected]；還有，您也可以給您家人或您的公司內的每一個人一個電子信箱，而且，信箱都是使用您的網域名稱，例如： [email protected]等等，最高可設定到十個信箱位址，這樣是不是很炫！