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如何比較兩個word檔案內容的不同

如何比較兩個word檔案內容的不同

1、找到兩個檔案,一個是原始版本,另一個是經過修改的版本,分別開啟兩個文件

2、在其中一個文件中點選單中的“檢視>視窗>並排顯示”。

3、這時候兩個文件就縱向並排顯示了,當你滾動滑鼠滾輪時,兩個文件都跟著滾動,這樣就可以對文件進行手動檢視對比了。

4、要退出並排檢視的話,最小化另一個文件,再點另一個文件中的最大化即可推出並排檢視。

5、這種方法適合兩個內容較少的文件進行對比,文件內容較多的話就不行了。

6、自動對比,開啟其中一個文件即可,開啟後點選單中的“審閱>比較>比較”。

7、在彈出的“比較文件”視窗中分別選擇原文件和修訂的文件加入到軟體中,左下角的更多,可以進入更多選項中進行條件選擇。

8、選擇好了以後點“確定”即可。

9、軟體會自動查詢兩個文件的不同之處,並且在左邊的“修訂”視窗中列出不同之處。

10、點“修訂”視窗下修訂下面的“^”,即可看到不同共有幾處,還有詳細的不用類別。

11、在“修訂”視窗中,雙擊“刪除的內容”或“插入的內容”,即會定位到文件中相應的位置。

標籤: 檔案 Word
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