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電子郵件的禮儀應該注意哪些 郵件的禮儀和注意事項

郵件的禮儀和注意事項 電子郵件的禮儀應該注意哪些

1、關於主題:一定不要空白標題,這是最失禮的。標題要簡短,不宜冗長。

2、關於稱呼與問候:恰當地稱呼收件者,拿捏尺度。注意格式問題,稱呼是第一行頂格寫,Email開頭結尾最好要有問候語。最簡單的開頭寫一個“HI”,中文的寫個”你好”或者“您好”,開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。結尾常見的寫個BestRegards,中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了,若是尊長應使用“此致敬禮”。

3、關於正文:Email正文要簡明扼要,行文通順。注意Email的論述語氣。Email正文多用1234之類的列表,以清晰明確。一次郵件交待完整資訊。

4、關於結尾簽名:每封郵件在結尾都應簽名,這樣對方可以清楚的知道發件人資訊。

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