word裡面的交叉引用怎麼用 表格交叉引用怎麼用

交叉引用就是在文件的一個位置引用文件另一個位置的內容，類似於超級連結，只不過交叉引用一般是在同一文件中互相引用而已。如果兩旁文件是同一篇主控文件的子文件，使用者一樣可以在一篇文件中引用另一篇文件的內容。

交叉引用常常用於需要互相引用內容的地方，如“有關**** 的使用方法，請參閱第*節”和“有關****的詳細內容，參見 ****”等。交叉引用可以使讀者能夠儘快地找到想要找的內容，也能使整個書的結構更有條理，更加緊湊。在長文件處理中，如果是想靠人工來處理交叉引用的內容，既花費大量的時間，又容易出錯。如果使用Word 的交叉引用功能，Word 會自動確定引用的頁碼、編號等內容。如果以超級連結形式插入交叉引用，則讀者在閱讀文件時，可以通過單擊交叉引用直接檢視所引用的專案。

1 建立交叉引用

建立交叉引用的方法如下：

(1)在文件輸入交叉引用開頭的介紹文字，如“有關**** 的詳細使用，請參見****。”

(2)單擊【插入】選單中的【交叉引用】選單項，出現如圖6-35 所示的【交叉引用】對話方塊。

(3)在【引用型別】下拉列表框中選擇需要的專案型別，如編號項。如果文件中存在該專案型別的專案，那麼它會出現在下面的列表框中供使用者選擇，如圖6-35 所示。

(4)在【引用內容】列表框中選擇相應要插入的資訊。如“段落編號（無內容）”等。

(5)在【引用哪一個***】下面選擇相應合適的專案，** *表示引用的型別。

(6)要使讀者能夠直接跳轉到引用的專案，請選擇【以超級連結形式插入】複選框，否則，將直接插入選中專案的內容。

(7)單擊【插入】按鈕即可插入一個交叉引用。使用者如果還要插入別的交叉引用，可以不關閉該對話方塊，直接在文件中選擇新的插入點，然後選擇相應的引用型別和專案後單擊【插入】按鈕即可。

如果選擇了【以超級連結形式插入】複選框，那麼把滑鼠移到插入點，滑鼠指標即可變成小手形狀，使用者單擊可以直接跳轉到引用的位置。

2 修改交叉引用

在建立交叉引用後，有時需要修改其內容，例如，原來要參考6.2 節的內容，由於章節的改變，需要參考6.3 節的內容。具體方法如下：

(1)選定文件中的交叉引用（如6.2），注意不要選擇介紹性的文字（如有關***的詳細內容，請參看***）。

(2)選擇【插入】選單中的【交叉引用】選單項，彈出【交叉引用】對話方塊。

(3)在【引用內容】框中選擇要新引用的專案。

(4)單擊【插入】按鈕，結果如圖6-36 所示。

如果要修改說明性的文字，在文件中直接修改即可，並不對交叉引用造成什麼影響。

3 利用交叉引用在頁首或頁首中插入標題

在頁首和頁尾中插入章節號和標題是經常用的排版格式，根據章節號和標題可以迅速地查詢到所需要的內容，Word 可以利用交叉引用在頁首和頁尾中插入章節號和標題，這樣可以節省使用者的工作量，並能使文件的內容與頁面或頁尾的內容保持一致。具體操作方法如下：

(1)單擊【檢視】選單中的【頁首和頁尾】選單項，切換到頁面和頁尾檢視狀態。

(2)單擊【插入】選單中的【交叉引用】選單項，開啟【交叉引用】對話方塊，如圖6-37 所示。

(3)在【引用型別】框所帶的下拉列表框中，選擇【標題】。

(4)在【引用內容】下拉列表框中，選擇【標題文字】。

(5)在【引用哪一個標題】下面，選擇要引用的標題，如本節的標題（6.7 使用交叉引用）。

(6)單擊【插入】按鈕，即可將章節號和標題插入到頁面和標題中。

如果以後對文件的章節號或標題作了修改，Word 在列印時會自動更新頁面和頁尾。而不必人工去修改頁面或頁尾的章節號。如果想要更新頁首或頁尾，可以選擇該頁面或頁尾，然後單擊右鍵，在彈出的快捷選單中選擇【更新域】即可，也可以按F9 鍵來更新域

B的公式可以使用OFFSET+MATCH來寫：

=OFFSET($A$1, MATCH(B10,$A:$A,0)-1, MATCH(C10, $1:$1,0)-1)

簡單說明：

MATCH(B10,$A:$A,0)計算B10在A列的行數， MATCH(C10, $1:$1,0)）計算C10在第一行的列數，OFFSET(A1,X,Y)表示A1下面第X行、右邊第Y列的類容，因此需要對前面兩個函式-1

C也可以寫公式，需要先把具體工作年限用IF轉換為區間，或者在沒有B需求的時候，把A表第一個行修改為1、5、10、20、25、30、35，這樣就可以用HLOOKUP確定具體年限的範圍。

在Word中使用交叉引用的方法：1、啟動Word 2013並開啟文件，將插入點游標放置到需要新增交叉引用的文字後面，2、在“引用”選項卡中單擊“題注”組中的“插入交叉引用”按鈕開啟“交叉引用”對話方塊，在“引用型別”下拉列表中選擇需要的專案型別，在“引用內容”下拉列表中選擇需要插入的資訊，在“引用哪一個標題”列表框中選擇引用的具體內容，如圖2所示。

完成設定後單擊“插入”按鈕即可在插入點游標處插入一個交叉引用。 注意 如果取消對“插入為超連結”複選框的勾選，則插入的交叉引用不具有連結能力。

如果“包括‘見上方’/‘見下方’”複選框可用，勾選此複選框將包含引用專案的相對位置資訊。另外，單擊“插入”按鈕後，如果還需要建立其他交叉引用，不必關閉對話方塊，在文件中直接選擇新的插入點後繼續插入即可。

3、單擊“關閉”按鈕關閉“交叉引用”對話方塊後，標題文字被插入到了當前插入點游標之後，按住“Ctrl”鍵單擊文件中的交叉引用，將跳轉到文件中引用指定的位置，Word中使用交叉引用的注意事項： 如果需要對建立的交叉引用進行修改，在文件中選擇插入的交叉引用後再次開啟“交叉引用”對話方塊，選擇新的引用專案後單擊“插入”按鈕即可。

以Word 2003軟體為例介紹交叉引用的使用方法：第1步，首先要確定插入點。

在合適的位置輸入“（返回）”字樣，並將游標置於“返回”的後面。然後依次單擊“插入”→“引用”→“交叉引用”選單命令。

第2步，接著選擇引用內容。在開啟的“交叉應用”對話方塊中，單擊“引用型別”下拉列表框右側的下拉按鈕，在開啟的下拉列表中看到，Word可以對編號項、標題、書籤、腳註、尾註、表格、公式和圖表等內容進行引用。

此時選擇“標題”選項，“引用內容”中的預設內容為“標題文字”，然後從“引用哪一個標題”中選擇“第一部分內容摘要”，建立一個返回“內容摘要”的引用。最後依次單擊“插入/關閉”按鈕即可建立引用。

第3步，最後測試引用的效果。建立引用之後會將指定的引用內容自動插入游標停留處，按住“Ctrl”鍵的同時單擊此處即可返回到目標位置。

按照文件要求在文中建立多個交叉引用，這樣可以大大方便文件瀏覽。

啟動Word。

點選“檢視”—>“大綱檢視”。

在大綱檢視中，將文字中標註1級的設為“1級”，標註2級的設為“2級”，具體可以這樣來操作：點選文字所在的行，讓後再級別的位置選擇就可以，例如“認識（1級）”，就可以點下這行，然後選擇“1級”。全部設定完畢後，點選“關閉大綱檢視”。

然後點選“多級列表”圖示，最後在“列表庫”中選擇。

以上步驟只是演示的前提（不過這個對於自動生成目錄也很重要的，可以滑鼠放在插入目錄的位置，點選“引用”—“目錄”，這裡可以選擇自動目錄即可。不涉及這部分內容部給大家演示了。）下面給大家以插入表格為例來講解。插入表格，然後選中表格，在表格上右擊選擇“插入題注”。

開啟介面，將“標籤”選擇“表格”，位置選擇“所在專案下方”（當然可以根據自己情況選擇，還可以點選“新建標籤”來自定義標籤）。

點選“編號”，開啟“題注編號”對話方塊，設定完成後點選“確定”即可。

想要給以後插入的Word表格自動新增題注，還需做如下設定。點選“自動插入題注”。

在“自動插入題注”對話方塊中，選擇好“插入時新增題注”下的選項，然後點選“確定”，這樣以後點選表格就可以自動新增題注了。

為自動新增題注的兩個表格。

可以明顯看到題注是可以自動更新的。

第一步：開啟所需要整理的word文件，對文章中的圖片，進行新增“題注”的設定，並且要求題注的編號為章節號第二步：然後選中圖片上方的文字“下圖”兩個字，將主介面由“開始”切換到“引用”的欄目下第三步：在“引用”的欄目下，找到“題注”的設定，選中“題注”設定中的“交叉引用”，點選，進入設定介面第四步：進入“交叉引用”的設定介面後，在“引用型別”的下拉目錄中找到所需要的引用型別，現在之前新增的題註標籤為圖，所以現在也選擇“圖”的引用型別第五步：在選好“引用型別”之後，在最下方的介面中就會出現標籤為“圖”的全部題注（例子中只有添加了一個題注，所以看到的就只有這麼一個）第六步：根據需要，在”引用內容“中選擇自己所需要的題注內容，”引用內容“中有各種可選擇的引用內容。

第七步：由於需要的只是標籤和編號，所以選擇”只有標籤和編號“為引用內容，並在剛剛設定介面下方出現的眾多圖題注中選擇自己要用的圖題注。第八步：選好之後，點選”插入”，原先的“下圖”兩個字即已經改為“圖1-1”的圖標籤和編號。

交叉引用就是在文件的一個位置引用文件另一個位置的內容，類似於超級連結，只不過交叉引用一般是在同一文件中互相引用而已。如果兩旁文件是同一篇主控文件的子文件，使用者一樣可以在一篇文件中引用另一篇文件的內容。

交叉引用常常用於需要互相引用內容的地方，如“有關**** 的使用方法，請參閱第*節”和“有關****的詳細內容，參見 ****”等。交叉引用可以使讀者能夠儘快地找到想要找的內容，也能使整個書的結構更有條理，更加緊湊。在長文件處理中，如果是想靠人工來處理交叉引用的內容，既花費大量的時間，又容易出錯。如果使用Word 的交叉引用功能，Word 會自動確定引用的頁碼、編號等內容。如果以超級連結形式插入交叉引用，則讀者在閱讀文件時，可以通過單擊交叉引用直接檢視所引用的專案。

1 建立交叉引用

建立交叉引用的方法如下：

(1)在文件輸入交叉引用開頭的介紹文字，如“有關**** 的詳細使用，請參見****。”

(2)單擊【插入】選單中的【交叉引用】選單項，出現如圖6-35 所示的【交叉引用】對話方塊。

(3)在【引用型別】下拉列表框中選擇需要的專案型別，如編號項。如果文件中存在該專案型別的專案，那麼它會出現在下面的列表框中供使用者選擇，如圖6-35 所示。

(4)在【引用內容】列表框中選擇相應要插入的資訊。如“段落編號（無內容）”等。

(5)在【引用哪一個***】下面選擇相應合適的專案，** *表示引用的型別。

(6)要使讀者能夠直接跳轉到引用的專案，請選擇【以超級連結形式插入】複選框，否則，將直接插入選中專案的內容。

(7)單擊【插入】按鈕即可插入一個交叉引用。使用者如果還要插入別的交叉引用，可以不關閉該對話方塊，直接在文件中選擇新的插入點，然後選擇相應的引用型別和專案後單擊【插入】按鈕即可。

如果選擇了【以超級連結形式插入】複選框，那麼把滑鼠移到插入點，滑鼠指標即可變成小手形狀，使用者單擊可以直接跳轉到引用的位置。

2 修改交叉引用

在建立交叉引用後，有時需要修改其內容，例如，原來要參考6.2 節的內容，由於章節的改變，需要參考6.3 節的內容。具體方法如下：

(1)選定文件中的交叉引用（如6.2），注意不要選擇介紹性的文字（如有關***的詳細內容，請參看***）。

(2)選擇【插入】選單中的【交叉引用】選單項，彈出【交叉引用】對話方塊。

(3)在【引用內容】框中選擇要新引用的專案。

(4)單擊【插入】按鈕，結果如圖6-36 所示。

如果要修改說明性的文字，在文件中直接修改即可，並不對交叉引用造成什麼影響。

3 利用交叉引用在頁首或頁首中插入標題

在頁首和頁尾中插入章節號和標題是經常用的排版格式，根據章節號和標題可以迅速地查詢到所需要的內容，Word 可以利用交叉引用在頁首和頁尾中插入章節號和標題，這樣可以節省使用者的工作量，並能使文件的內容與頁面或頁尾的內容保持一致。具體操作方法如下：

(1)單擊【檢視】選單中的【頁首和頁尾】選單項，切換到頁面和頁尾檢視狀態。

(2)單擊【插入】選單中的【交叉引用】選單項，開啟【交叉引用】對話方塊，如圖6-37 所示。

(3)在【引用型別】框所帶的下拉列表框中，選擇【標題】。

(4)在【引用內容】下拉列表框中，選擇【標題文字】。

(5)在【引用哪一個標題】下面，選擇要引用的標題，如本節的標題（6.7 使用交叉引用）。

(6)單擊【插入】按鈕，即可將章節號和標題插入到頁面和標題中。

如果以後對文件的章節號或標題作了修改，Word 在列印時會自動更新頁面和頁尾。而不必人工去修改頁面或頁尾的章節號。如果想要更新頁首或頁尾，可以選擇該頁面或頁尾，然後單擊右鍵，在彈出的快捷選單中選擇【更新域】即可，也可以按F9 鍵來更新域

在Word中使用交叉引用的方法：

1、啟動Word 2013並開啟文件，將插入點游標放置到需要新增交叉引用的文字後面.

2、在“引用”選項卡中單擊“題注”組中的“插入交叉引用”按鈕開啟“交叉引用”對話方塊，在“引用型別”下拉列表中選擇需要的專案型別，在“引用內容”下拉列表中選擇需要插入的資訊，在“引用哪一個標題”列表框中選擇引用的具體內容。完成設定後單擊“插入”按鈕即可在插入點游標處插入一個交叉引用。

注意

如果取消對“插入為超連結”複選框的勾選，則插入的交叉引用不具有連結能力。如果“包括‘見上方’/‘見下方’”複選框可用，勾選此複選框將包含引用專案的相對位置資訊。另外，單擊“插入”按鈕後，如果還需要建立其他交叉引用，不必關閉對話方塊，在文件中直接選擇新的插入點後繼續插入即可。

3、單擊“關閉”按鈕關閉“交叉引用”對話方塊後，標題文字被插入到了當前插入點游標之後，按住“Ctrl”鍵單擊文件中的交叉引用，將跳轉到文件中引用指定的位置。

Word中使用交叉引用的注意事項：

如果需要對建立的交叉引用進行修改，在文件中選擇插入的交叉引用後再次開啟“交叉引用”對話方塊，選擇新的引用專案後單擊“插入”按鈕即可。

第1步，首先要確定插入點。在合適的位置輸入“（返回）”字樣，並將游標置於“返回”的後面。然後依次單擊“插入”→“引用”→“交叉引用”選單命令，如圖2008071220所示。

圖2008071220 單擊“交叉引用”命令

第2步，接著選擇引用內容。在開啟的“交叉應用”對話方塊中，單擊“引用型別”下拉列表框右側的下拉按鈕，在開啟的下拉列表中看到，Word可以對編號項、標題、書籤、腳註、尾註、表格、公式和圖表等內容進行引用。此時選擇“標題”選項，“引用內容”中的預設內容為“標題文字”，然後從“引用哪一個標題”中選擇“第一部分內容摘要”，建立一個返回“內容摘要”的引用。最後依次單擊“插入/關閉”按鈕即可建立引用，如圖2008071221所示。

圖2008071221 選擇引用型別及引用內容

第3步，最後測試引用的效果。建立引用之後會將指定的引用內容自動插入游標停留處，按住“Ctrl”鍵的同時單擊此處即可返回到目標位置。按照文件要求在文中建立多個交叉引用，這樣可以大大方便文件瀏覽，如圖2008071222所示。

圖2008071222 成功建立交叉引用