如何排序excel表中的內容
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如何讓Excel表格按指定的順序排列?
Excel表格自動排序的方法有多種,以下是其中幾種常見的方法:
方法1:使用“自定義排序”功能
開啟Excel表格,選中需要排序的資料。
點選“開始”選單,在“排序和篩選”中選擇“自定義排序”。
在彈出的“自定義排序”對話方塊中,選擇“升序”或“降序”按鈕,並點選“排序”按鈕。
Excel將根據您的選擇對錶格中的資料進行排序。
方法2:使用“資料條”功能
開啟Excel表格,選中需要排序的資料。
點選“開始”選單,在“排序和篩選”中選擇“資料條”。
在彈出的“資料條”對話方塊中,可以通過拖動“資料條”來更改資料的排序順序。
點選“確定”按鈕,即可看到表格中的資料已按照您的選擇進行了排序。
方法3:使用“圖示集”功能
開啟Excel表格,選中需要排序的資料。
點選“開始”選單,在“排序和篩選”中選擇“圖示集”。
在彈出的“圖示集”對話方塊中,可以通過拖動“圖示集”來更改資料的排序順序。
點選“確定”按鈕,即可看到表格中的資料已按照您的選擇進行了排序。
方法4:使用函式
開啟Excel表格,選中需要排序的資料。
選擇需要排序的資料所在的列,在編輯欄中輸入排序函式(例如,if語句或grep語句)。
點選“函式”選單,在彈出的“函式庫”中選擇合適的函式進行排序。
點選“確定”按鈕,即可看到表格中的資料已按照您的選擇進行了排序。
以上就是幾種常見的Excel表格自動排序的方法,您可以根據實際情況選擇合適的方法來自動排序您的表格。
重新生成
如何在excel表格中進行資料排序?
excel中資料排序有資料重排和序數計算(類似成績統計中的名次)兩類。
一、資料重排
1、一般排序
(單擊Excel“資料”選單下的“排序”命令)
例如將學生花名冊按“姓名”的筆劃排序,可以使用以下方法:
選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊Excel“資料”選單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話方塊“方法”下的“筆畫排序”,再根據資料排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”後回到“排序”對話方塊。如果您的資料帶有標題行,則應選中“有標題行”(反之不選),然後開啟“主要關鍵字”下拉列表,選擇其中的“姓名”,選中排序方式(“升序”或“降序”)後“確定”,表中的所有資料就會據此重新排列。
2、自定義排序
如果您要求Excel按照“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”的特定順序重排工作表資料,這類問題可以用定義排序規則的方法解決:
首先單擊Excel“工具”選單下的“選項”命令,開啟“選項”對話方塊中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”,游標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動,您就可以輸入“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”自定義序列了,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊“匯入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論採用以上哪種方法,單擊“新增”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。
開啟“排序選項”對話方塊中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動。回到“排序”對話方塊後根據需要選擇“升序”或“降序”,“確定”後即可完成資料的自定義排序。
三、數值排序
1.RANK函式
RANK函式是Excel計算序數的主要工具,它的語法為:RANK
(number,ref,order),其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來說明排序方式的數字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績,計算學生總分排名的方法是:
在F2單元格內輸入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,並下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數按升序方式排列。
2.COUNTIF函式
COUNTIF函式可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法為COUNTIF
(range,criteria)。其中range為參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達
式或文字形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表示式和文字必須加引號。
例如,單元格內輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
並下拉填充公式,計算結果也與上面的方法完全相同。
excel表格中如何排序?
EXCEL表格主要是針對資料的,對於資料排序是避不可免的,排序是EXCEL裡面的一些基本操作,下面讓我為你帶來excel表格如何按照某一列排序的 方法 。
excel按列排序方法如下:
方法一,
1、不要選擇整列,把游標定位到這一列中某一單元格。然後點選格式工具欄的降序按鈕即可。
2、按C列降序排序結果
方法二、
1、點選“資料”-“排序”
2、在排序對話方塊,我們選擇排序依照的列(B列),選擇“降序”
3、按B列降序排序的結果。
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excel怎麼排序???
1、首先在excel表格中輸入一組資料,需要將改組資料隨機打亂。
2、在右側單元格輸入隨機函式:=rand()。
3、點選回車並下拉公式,生成一組隨機資料。
4、選中該組隨機資料並進行復制貼上成數值的操作。
5、選中需要打亂的單元格和隨機資料單元格,點選“排序”選項中的“自定義排序”。
6、讓選擇關鍵字排序為“列C”,也就是根據隨機函式的單元列排序。
7、即可將選擇的單元格排好序,可以看到原先輸入的資料單元格已經隨機打亂了順序。
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