word目錄怎麼寫

最低0.27元開通文庫會員，檢視完整內容> 原發布者：wj_xxl520 菜鳥學習四種製作Word自動生成目錄的方法！/79.html方法一1、用WORD根據文章的章節自動生成目錄--1.在[格式]中選[樣式與格式]--2.出現右邊的一條“樣式格式”欄，這裡面主要就是用到標題1，標題2，標題3。

把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上，設定成功後的標題前會出現一黑色小點。--3.當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字型大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。

修改方法：右鍵點選“標題1”選“修改”，會彈出修改選單，您可以根據自己的要求自行修改。--4.當都定義好後，就可以生成目錄了。

把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個選項卡[目錄]，然後點右下的確定。⊙閱讀查詢內容 方法：只要按住Ctrl點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁⊙如需再修改文章內容，更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去 方法：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]2、設定頁首和頁尾--1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下一頁，此時文章分為兩節，兩個部分。

--2、插入頁首和頁尾：檢視→頁首和頁尾；--3、在上圖中可看到，紅色框內“與上一節相同”，表明兩節的格式和內容是一樣的。若想讓兩節的格式不一樣，點選“連結到前一節”按鈕，之後“與上一節相同”幾個字會消失，此時兩節則是獨立的，不一樣的。

就可以單獨插入格式不同的頁首和頁碼。

目錄通常是長文件不可缺少的部分，有了目錄，使用者就能很容易地知道文件中有什麼內容，如何查詢內容等。

Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的製作變得非常簡便，而且在文件發生了改變以後，還可以利用更新目錄的功能來適應文件的變化。 6.10.1 建立標題目錄 Word 一般是利用標題或者大綱級別來建立目錄的。

因此，在建立目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內建的標題樣式（標題1 到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。

如果文件的結構效能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。 6.10.1.1 從標題樣式建立目錄 從標題樣式建立目錄的步驟如下： （1）把游標移到要拖入目錄的位置。

（2）單擊【插入】選單項的【索引和目錄】選單項，並在彈出的【索引和目錄】對話方塊選擇【目錄】選項卡，如圖6-43 所示。 （3）在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以通過【列印預覽】框來檢視。

如果選擇【來自模板】，標識使用內建的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

6.10.1.2 從其他樣式建立目錄 如果要從文件的不同樣式中建立目錄，例如，不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來建立目錄，而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來建立目錄，操作步驟如下： （1）將游標移到要插入目錄的位置。 （2）開啟如圖6-43 所示的對話方塊，然後單擊【選項】按鈕，彈出如圖6-45 所示的【目錄選項】對話方塊。

（3）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式，然後在【目錄級別】文字框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文字框中的數字。

例如，使用者可以刪除標題1、標題2 和標題3 後面的【目錄級別】中的數字。 （4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話方塊。

（5）在【索引和目錄】對話方塊中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。 6.10.2 建立圖表目錄 圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。

在建立圖表目錄時，使用者可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤，並參考頁序按照排序級別排列，最後在文件中顯示圖表目錄。 使用題注組織目錄的方法如下： （1）確保文件中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

（2）將游標移到要插入圖表目錄的地方。 （3）單擊【插入】選單中的【索引和目錄】選單項，並在【索引和目錄】對話方塊中選擇【圖表目錄】選項卡，如圖6-46 所示。

（4）在【題註標籤】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。 （5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與建立一般目錄一樣，確定後單擊【確定】按鈕。

在檢查圖表目錄後，當將滑鼠移到目錄專案上時，滑鼠指標會變為手形，單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。 利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文件中的標籤是使用者鍵入的，並不是Word 的題注功能加上的。

這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下： （1）開啟如圖6-46 所示的【索引和目錄】對話方塊，並選中【圖表目錄】選項卡。 （2）單擊【選項】按鈕，彈出如圖6-47 所示的【圖表目錄選項】對話方塊。

（3）選中【樣式】複選框，並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標籤使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。 （4）在【索引和目錄】對話方塊中選擇各選項，然後單擊【確定】按鈕。

6.10.3 建立引文目錄 引文目錄與其他目錄類似，可以根據不同的引文型別，建立不同的引文目錄。在建立引文目錄之前，應該確保在文件中有相應的引文。

建立引文目錄的操作步驟如下： （1）將游標移到要插入引文目錄的位置。 （2）單擊【插入】選單中的【索引和目錄】選單項，在彈出的【引文和目錄】對話方塊中選擇【引文目錄】選項卡，如圖6-48 所示。

（3）在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經建立有的引文型別。 （4）建立的引文目錄也有相應的內建引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。

（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】複選框，這樣可以避免頁碼過多反而給使用者造成不便。 （6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

（7）選好目錄的製表前導符和格式後，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄如圖6-49 所示。 如果要標記引文，以建立合適的引文目錄，可以按如下方法進行： （1）選擇要標記的引文。

（2）開啟如圖6-48 所示的對話方塊，單擊【標記引文】按鈕，彈出如圖6-50 所示的【標記引文】對話方塊。 （3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的型別。

（4）單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對存在於文件中的所選文字進行標記。 （5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話方塊，直接在文件中選取要標記的引文。

（6）返回【標記引文】對話方塊，選中的引文將出現在【所選引文】下面，然後單擊【標記】即可。

用Word根據文章的章節自動生成目錄不只是簡單的標題列表，而且它還具有超級連結功能，閱讀查詢內容時很方便，只要按住[Ctrl]點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，如果覺得按[Ctrl]鍵太麻煩，只需依次單擊[工具]→[選項]→[編輯]，找到並取消“用Ctrl+單擊跟蹤超連結”選項即可直接點選實現快速跳轉，更重要的是自動生成的目錄便於今後修改。如果是自動生成的目錄，可以任意修改文章內容，最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。使用起來很方便！

具體步驟如下：（以下內容在Word2003中操作）

1、想插入目錄時，若直接單擊[插入]→[引用]→[索引和目錄]→[目錄]→[確定]時則會以黑體字提示“錯誤！未找到目錄項”。那麼何謂“目錄項”呢？目錄項即文件中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文字。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。

2、定義目錄項：點選[檢視]→[大綱]切換至大綱模式（也可直接點Word文字中左下角工具欄中的[大綱檢視]圖示），大綱模式下文件各段落的級別以及各標題的級別較其它檢視顯示清楚，利於下一步操作！

3、[格式] →[樣式和格式] →（一般可形成3 級標題如：1.1.1，若次級標題很多如：1.1.1.1.1時） →[新樣式]→[樣式基於]→[標題4╱5╱6……]→[確定]

4、在[大綱]檢視下按[Ctrl]鍵同時選定文章中的所有一級標題，[格式] →[樣式和格式] →在“請選擇要應用的格式”欄下選[標題1]，二級、三級……次級標題的選定方法同上，依次選[標題2]、[標題3]……即可！

5、當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字型大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：[格式] →[樣式和格式] →“所選文字的格式” →“標題1”處點右鍵→[修改]，彈出修改選單後可根據自己的要求自行修改。

6、切換到頁面檢視：[檢視]→[頁面]切換至頁面模式（也可直接點Word文字中左下角工具欄中的[頁面檢視]圖示）。

7、把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側（目錄應在文章的前面）執行選單命令[插入]→[引用]→[索引和目錄]，開啟“目錄”對話方塊，進行設定（特別注意設定“顯示級別”，此與你所選標題級別有關，若文章有5級標題則選5） →[確定]，文章的目錄自動生成完成。

8、目錄和正文不分別計算頁碼時，把游標定位在目錄頁末，執行[插入]→[分隔符]→[下一頁]→[確定]，在目錄與正文之間則插入分頁符，正文將另起一頁排版。

9、目錄和正文要求分別計算頁碼時，即目錄頁碼從1,2開始，內容頁碼也要從1,2開始，且要在一個目錄中顯示。則執行[檢視]→[頁首和頁尾]，把游標定位到正文首頁的頁尾處，單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“連結到前一個”按鈕實現正文頁尾與目錄頁尾的連結。執行[插入]→[頁碼]命令，在“格式”中選擇“頁碼格式”，選中“起始頁碼”為“1”，單擊[確定]。至此完成正文的頁碼插入。

目錄如果是多頁，插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼。

10、當重新修改文章內容後，記得更新所生成的目錄。

方法是：在目錄區域內點右鍵，選[更新域] →[只更新頁碼]或[更新整個目錄]→[確定]。

最低0.27元開通文庫會員，檢視完整內容> 原發布者：ysserena126 目錄目錄1文章標題1一、一部分標題1（一）二級標題1（二）二級標題11、主要內容。

12、次要內容1二、二部分標題1（一）二部分主要內容1（二）二部分次要內容1三、三部分標題1（一）注意內容1（二）結束語11、的12具體專案標題1文章標題一、一部分標題（一）二級標題（二）二級標題1、主要內容。正文‘2、次要內容二、二部分標題（一）二部分主要內容（二）二部分次要內容三、三部分標題（一）注意內容（二）結束語1、的2具體專案標題3具體專案標題。

用WORD自動生成目錄

微軟WORD這個軟體大家都很熟悉，但有不少功能我們並沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。

優點：用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查詢內容時也很方便，只是按住Ctrl點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，更重要的是便於今後修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。

步驟：（以下內容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差別，但大同小異。）

1.在[格式]中選[樣式與格式]

2.出現右邊的一條“樣式格式”欄，這裡面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如：文中的“二、虛假會計資訊產生的外部條件”我們就需要用標題1定義。而“（一）法律環境的缺陷”就用標題2定義。如果有（1）***那就用標題3來定義。

3.當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字型大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點選“標題1”選“修改”，會彈出修改選單，您可以根據自己的要求自行修改。

4.用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便，只要把游標點到“二、虛假會計資訊產生的外部條件”上，然後用滑鼠左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2,3定義1.1;1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。

5.當都定義好後，我們就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

6.選第二個選項卡[目錄]，然後點右下的確定。就OK了。

上圖就是自動生成的目錄

7.當你重新修改文章內容後，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]

8.當選[更新域]後，會出現上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。

好了，使用Word自動生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學會了嗎？