如何在excel中做二級選單欄

一、開啟Excel表格；二、按住CTRL並框選提前建立好的分級選單內容；三、選擇公式欄中的根據所選內容建立，並只勾選首行；四、框選一級內容的單元格，選擇資料欄下的資料驗證中的資料驗證，將任何值修改為序列，將來源設定為一級內容；五、框選二級內容的單元格，按照建立一級選單欄方式開啟資料驗證；

小編還為您整理了以下內容，可能對您也有幫助：

如何在excel中製作二級下拉選單？

EXCEL 用做二級下拉選單，總是報”列表源必須是劃定分界後的資料列表“是設定錯誤造成的，解決方法為：

1、開啟EXCEL表格，輸入如圖所示的資料。

2、選中A、B列資料，同時按下ctrl+G,出現定位對話方塊，點選 定位條件。

3、在出現的定位條件對話方塊中，選中 常量， 並點選 確定按鈕。

4、點選 公式--根據所選內容建立，在出現的對話方塊中選擇 首行，點選確定按鈕。

5、點選如圖所示單元格，點選 資料--資料有效性，選擇為 序列，並選擇相應資料來源後，點選確定按鈕，一級下拉列表設定完成。

6、設定資料來源後，點選確定按鈕，二級下拉列表顯示相應選項。

excel做二級下拉選單

1、開啟我們需要製作下拉選單的excel表格，表格需要包括有兩個工作表（sheet1,sheet2）,sheet1用於展示下拉功能，sheet2用於存放資料來源。

2、準備好資料來源

3、在sheet2選中所有資料。點選【公式】---選擇【根據所選內容建立】---在彈出的對話方塊裡，去掉“最左列”前面的勾，只有首行前面打勾，點選確定。

4、在sheet1工作表中，選擇“省/直轄市”下面的空白單元格，點選【資料】---【資料驗證】，在彈出的對話方塊，驗證條件--允許下拉選擇【序列】，來源輸入（=Sheet2!$A$1:$C$1），點選確定。

5、在sheet1工作表中，選擇“市/區”下面的空白單元格，按以上方式找到資料驗證，來源編輯框內輸入（=INDIRECT(A2)），點選確定。

6、OK了！如果需要多個單元格下拉，直接選中後，向下填充即可。

excel表格怎麼設定二級選單？

這是二級下拉選單，需要使用函式INDIRECT和公式中定義名稱，最好還需要使用到超級表，這樣配合使用，這樣不僅能達到目的，還能實現後期資料維護。

如圖

①區域作為要填寫的區域，設定下拉選單

②區域作為資料來源，維護區域

關鍵在而區域的設定，步驟如下

1、選中G:J區域的資料 ，全部選中，可以拖選，因為長度不一致，所以需要有幾步操作

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此時我選中的是是G1:J12區域，有許多空單元格，此時我們使用Ctrl+g，或者按鍵盤功能鍵F5,選擇【定位條件】，彈出對話方塊。也可以使用選單操作，依次點選：開始→查詢和選擇→定位條件，一樣能實現。

選擇常量，點選確定後，如下圖

此時所需要的資料就選中了，此時按下圖操作

就將每一列資料定義了名稱，我們不妨檢視下，點選【名稱管理器】

可以檢視定義名稱的區域

我們可以看到引用的區域是那些 ，做到心中有數

此時是不是跟超級表無關 ，關鍵維護資料重點來了，如果用這樣的方式，也可以實現二級下拉選單，但是未來如果在某部門增加一個姓名，那麼這個下拉選單中就不便於加進來，最完美的做法，就是將沒一個表格設定為超級表。

（1）選中G1:G4，按下Ctrl+t，或者滑鼠操作

第②步的時候 ，滑鼠點箭頭所指位置，展開選單，選一個自己喜歡的，如果沒點到選單所指位置 ，就會選中預設的第一個樣式。

此時注意下， 框選出需要勾選。

其它表格以此這樣操作。

（2）此時我們再對比下名稱管理器

此時就有一個叫【表1】的名稱定義，所定義的引用位置和上面名稱管理器的【部門】截圖不同，實際上，【表1】區域和【部門】現在的區域是一樣的，仔細的觀察 ，此時引用位置這個截圖是灰色， 不能修改，而上一個名稱管理器的截圖是開放的可以修改的。

（3）以此對其他列也設定為超級表，在重新定義名稱

設定之後，我們再看下名稱管理器

此時管理器中有了表1、表2、表3、表4，此時截圖的游標是定位在【部門】的名稱上的，我們可以看到引用位置是開放的， 不是灰色的 。當我們點選【表1】或者其它表的時候，引用位置是灰色的，這個區別後面再講。

2、開始設定下來選單了。

同樣我也可以將A1:B2選中，設定為超級表，目的是超級表有擴充套件功能，不能擔心區域不夠了，我們還要自己去畫格子，或者使用格式刷 等操作

此時對A2單元格設定操作。

一次操作如上圖，彈出對話方塊如下：

點選箭頭所指位置，滑鼠讓我們去選擇區域。這個時候就是我們需要用那些資料做為下拉選單。

當我們滑鼠拖選G2:G3時，還沒選全的時候看到的區域是下圖

當我們選中G2:G4之後，再看

資料驗證中顯示為“=部門”，這就是定義了名稱的效果。

定義完成後，我們看到A列就有了下拉選單了。

現在就開始來寫二級選單了。

在B2單元格設定下拉選單

二級下拉選單就有了

當我在A2中選擇了財務

比如採購現在有5名，如果要增加一名，那麼我們直接在J7中輸入，不用想著要設定啥了。

當我在J7中輸入“趙雲”區域自動擴充套件了。

而且，我們在看下下拉選單

趙雲也在其中。

此時大家就知道為什麼要使用超級表，目的為後面維護有很大的好處

包括在A:B列中也使用了超級表，方面在後面增加資料不用考慮格式設定了

為了演示方便，我在前面再插一列

    

此時游標定位在A4，輸入日期後，自動增加一行

此時糾正一個錯誤。

此處的B2，鎖列不鎖行，請注意。

EXCEL表中如何設定一個二級下拉列表呢？

您好，研究了一天，終於解決了。完全是原創！ 

結論：EXCEL 中 INDIRECT 數函，名稱管理器中的命名對很多符號不支援，導致前後聯動失敗。

具體解析：

INDIRECT函式在使用時，有一個步驟是對資料區進行名稱定義，定義好後的名稱在“名稱管理器”中可以檢視到。 

根據你這個表格，你會發現，你原始資料中的“壞了/過期/不新鮮”在“名稱管理器”中的名稱變成了“壞了_過期_不新鮮”。這是因為名稱管理器中的名稱不支援“/ ”這個符號，所以系統自動將“/ ”變成了“ _ ”

而後面設定一級下拉選單時，一級選單中又顯示的是“/ "這個符號。所以二級選單設定時，無法正確連結到原始檔。簡而言之就是要保證：原始檔首行所有的文字和字元=名稱管理器中命名的文字和字元

但是在命名的過程中，不提示錯誤，直接在最後設定二級下拉選單時提示錯誤。所以很多人找不到是哪裡出錯了。感覺這是EXCEL的一個BUG, 要是在命名時就提示出錯，就不會有這麼多人設定不成功了。

解決辦法如下：

第一步：將”/“全部替換成”“

然後重新對資料區域定位，命名。這時可以看到名稱管理器和源資料名稱以及符號完全一致了。

再設定二級下拉選單，應用INDIRECT函式。

大功告成！ 

具體二級下拉選單使用方法百度裡有很多詳細的教程，可自己查詢。