簽發日期可以由祕書填寫嘛

簽發日期可以由祕書填寫。簽發日期指的是簽署或傳送的日期。祕書是協助領導處理日常事務工作，且掌管文書的人員，他們以輔助領導決策，綜合協調各部門或各人員的工作，溝通收集處理資訊，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導者、主事者的參謀和助手。一般機關單位的祕書皆不是某個領導的專門祕書，是要為整個機關單位領導群體服務的，工作具有綜合性的特點。隨著經濟管理全球化、資訊化、專業化，祕書也開始以一種全新的思維方式進入到諸多領域之中，成為企業領導者必不可缺的得力助手。

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公文完成時間是以祕書完成時間為準嗎？

不是，以正式發文的時間，也就是公文結尾處的成文時間為完成時間。

團員證簽發日期自己寫嗎

編號和簽發日期，不需要自己填寫，空著上交給所屬的團支部，由他們進行填寫即可。

中國主義青年團團員證是中國主義青年團團員團籍的證明，簡稱團員證，封面為墨綠色，象徵著青春和朝氣蓬勃的青年運動；封面上方印有紅色燙金團徽，象徵著共青團是團結教育青年的核心。

團員證由中國主義青年團頒發，團的組織和團員應按規定管理和使用團員證。

《中國主義青年團章程》第一條年齡在十四周歲以上，二十八週歲以下的中國青年，承認團的章程，願意參加團的一個組織並在其中積極工作、執行團的決議和按期交納團費的，可以申請加入中國主義青年團。

團員年滿二十八週歲，沒有擔任團內職務，應該辦理離團手續。

團員加入黨以後仍保留團籍，年滿二十八週歲，沒有在團內擔任職務，不再保留團籍。

簽發日期 和 印發日期 分別是什麼意思？

簽發日期是領導簽字可以上報或下發的日期；印發日期是領導簽字後列印上報或印發的日期。

成文時間以負責人簽發的時間為準，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發時間為準，這不是生效日期。

印發日期是生效日期，大部分公文來說都會有：本條例自印發之日起生效或者實施。

簽發日期一般是在發文箋上領導簽字的日期，一般在檔案尾單位名稱的下面。而印發日期是在檔案最後面。一般情況下，公文中檔案印發和簽發日期應相同，但也充許簽發日期比印發日期早。

公文簽發是在領導、協調宣傳工作中，發文機關領導人在稽核通過的最後完成稿上簽寫發出此文的意見，簽寫本人姓名和簽字時間。簽字位置可在送審稿上、發文稿紙上或公文處理紙上。經過簽發的文稿即為定稿，是印製和發出正式文字的標準依據。簽發公文是機關領導人行使領導職權的一項重要工作，應對公文內容進行嚴肅的研究和審定，對文字、格式等都需進行必要的斟酌和修改以保證公文質量。

重要檔案由機關主要領導人簽發；以機關名義發出的公文可由主持常務的領導人簽發；在既定法規、決議範圍內的一般發文，可由主管領導或由祕書長或主任簽發。以機關內某部門名義發文，應由部門領導簽發，但涉及方針等重大問題的應送機關領導人審閱、加簽。

海運提單的簽發日期是貨物裝船完畢的日期。

原因如下：提單是結匯的必需單據，特別是在跟單信用證結匯時，銀行要求所提供的單證必須一致，因此提單上所籤的日期必須與信用證或合同上所要求的最後裝船期一致或先於裝期。

如果賣方估計貨物無法在信用證裝期前裝上船，應儘早通知買方，要求修改信用證，而不應利用“倒籤提單“，“預借提單”等欺詐行為取得貨款。

關於簽發支票業務的內部管理制度

一、嚴格執行國家對單位銀行存款的管理規定，按照有關規定在銀行開立帳戶。 二、銀行帳戶只能用於本單位業務範圍內的資金收付，不得出借帳戶，不能從事與本單位業務無關的經濟活動。 三、銀行支票與財務印鑑，由出納和會計人員分別保管。 四、嚴格支票管理，不得簽發“空頭支票”和“遠期支票”。 五、辦事人員領用支票、辦理匯款的批准手續與借用現金的批准手續一樣，每次限領一張支票，事情辦完後，應在一週內辦理結算。 六、支票領用，金額、收款單位、簽發日期、用途由出納人員填寫，不得簽發空白支票。辦事人員領用支票，要在存根上簽名，對領出的支票要妥善保管，如有丟失，責任自負。 七、特殊情況，實際支付金額不好確定，但必須明確支票用途、收款單位和用款限額。實際支付金額由辦事人員按金額填寫，嚴禁把沒有填寫金額的轉賬支票交給收款單位。 八、對收到的支票和匯款，要給對方開收據，對支票存根和從銀行取得的銀行蓋章各種回單，一律和原始一起作為會計原始單據，附在記賬憑證後面。對填錯的支票，要蓋“作廢”章，妥善保管。 九、每月應根據銀行日記帳和銀行對帳單，編制銀行存款未達帳項調節表，做到帳款相符。 十、依據撥款單，及時辦理與校區內部轉賬業務 網上資料，樓主可以參考一下，希望能幫到你。

祕書公文寫作知識：辦文辦會程式和規則

一、公文辦理

1、簽收 縣委、縣委辦收到的各類來文，根據來文性質，由祕書室收發員和文祕室分別拆封簽收。簽收公文應逐件清點，如發現問題，應及時向有關發文機關查詢，並採取相應的處理措施。急件應註明簽發的具體時間

2、登記 公文簽收後，收發員應分類將公文標題、密級、發文字號、發文機關、成文日期、主送機關、份數、收文日期和登記號，以及辦理情況逐項登記。

3、籤批 經登記的公文，送辦公室主任籤批。

4、傳閱 收發員根據主任籤批意見，將公文送有關領導閱知或批示。在傳閱過程中，應分輕重緩急及時處理，並隨時登記掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。傳閱週期一般不超過一週。

5、承辦 對領導有批示要求承辦的公文，應送相關單位承辦。凡屬承辦部門職權範圍內的事，承辦部門應直接給予承辦；凡涉及其他部門的事，應主動與有關部門協商辦理；凡報請上級機關審批的事，承辦部門應提出處理意見並代擬文稿。

6、催辦 縣委辦對公文的承辦情況進行督促檢查。催辦貫穿於公文處理的各個環節。對緊急或重要公文應及時催辦，對一般公文應定期催辦，並隨時或定期向領導反饋辦理情況。

7、歸檔 公文各環節處理結束後，應統一歸檔，以備查。

二、公文起草

（一）公文起草的基本要求：

1、符合黨的路線、方針、和國家的法律、法規及上級機關的指示，完整、準確地體現發文機關的意圖，並同現行有關公文相銜接。

2、全面、準確地反映客觀實際情況，提出的、措施切實可行。

3、觀點明確，條理清晰，內容充實，結構嚴謹，表述準確。

4、開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，文風端正。

5、人名、地名、時間、數字、引文準確。公文中漢字和標點符號的用法符合國家釋出的標準方案，計量單位和數字用法符合國家主管部門的規定。

6、結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

7、文種、格式使用正確。

（二）公文版頭的主要形式及適用範圍。

1、《集賢縣委檔案》，編“縣委”字號，用於縣委釋出、傳達貫徹黨的方針、，做出重要工作部署，轉發上級機關的檔案，批轉下級機關的重要報告、請示。

2、《集賢縣委幹部任免通知》，編“縣集發乾字”字號，用於縣委管理的幹部的任免事項。

3、《集賢縣委辦公室檔案》，編“縣委辦”字號，用於經縣委授權，傳達的指示，答覆下級請示，轉發上級機關的檔案和下級機關的報告、請示，釋出有關事項，向上級機關報告、請示工作。

4、《會議紀要》，記載辦公會議、縣委常委會會議和縣委常委會擴大會議的討論情況和決定事項。

三、公文簽發

（一）正式檔案的簽發。按以下程式送審、簽發。

以縣委或縣委辦名義行文的，經辦公室主管副主任籤後，送縣委領導簽發。辦公室內部工作所需發文，由辦公室主任簽發。

（二）非正式檔案的簽發。《會議紀要》由辦公室主任和有關領導審閱後，送縣委簽發。 設為首頁

四、會議規程

（一）會議類別

縣委召開的會議有以下幾種：

1、縣委辦公會議：縣委、副及有關負責人蔘加。

2、縣委常委會：縣委常委參加，縣、縣政協主要領導列席。

3、縣委常委會擴大會議：由縣班子全體成員參加，列席人員由召集人確定。

4、縣委全會：全體縣委委員、候補委員參加，縣紀委委員列席。

5、縣委全會擴大會議：全體縣委委員、候補委員、紀委委員，按需要可擴大到各鄉鎮、縣機關各部門黨組織主要負責人以及會議召集人指定的其他人員。

6、其他會議：根據縣委或專項會議召集人的意見，確定人員參加。

（二）會議通知

由有關科室起草通知，內容包括會議召集單位、議題、參加物件、會議時間、地點、報到時間、地點及有關要求等。經辦公室主任審籤後，採用電話、傳真、檔案等形式通知。電話通知的，應做好與會人員參會情況記錄。

（三）會務安排

1、會前應做好各種材料的準備工作並落實會議服務。重大會議的後勤服務由分管主任或祕書室及相關單位做好會場佈置、新聞報道、膳宿安排等會議服務工作。

2、各種會議均應實行簽到制度，簽到情況及時報告會議主持人，同時督促未到會單位到會。

3、重要會議應落實會議記錄人員，有必要整理成紀要的，應及時整理成文，按程式送審。

成文日期怎麼填寫，格式是什麼？

1、成文時間一般以領導人簽發的日期為準；如系聯合行文，以最後簽發機關的領導人簽發日期為準。會議通過的重要公文，以會議通過日期為準。

2、成文日期要寫明年、月、日，不得簡寫，行政公文要求必須用漢字書寫，位於正文或機關署名下方，右空4字。

3、 聯合行文由於公章較多，成文時間的位置有特殊要求，因聯合單位的多少不同，有多種方式：

（1）、當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。

（2）、 當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。

會議通過的重要公文，如決議，以及條例、規定等法規性文體，成文日期不在文後，而是加括號標註於標題下方居中位置。

常見公文寫作格式是什麼

公文在黨政機關在處理日常事務中扮演著越來越不可或缺的角色。本文是我為大家整理的常見公文的寫作格式範文，歡迎閱讀!

　　常見公文寫作格式

　　一、概論

　　公文特點：

　　有法定作者制發

　　具有法定的現行執行效用 規範的文體、結構、格式; 需要履行法定程式

　　行為關係： 上行文(請示) 平行文(函)

　　下行文(指示、決定、通知、批覆)

　　二、公文格式

　　(一)眉首部分：

　　1.流水號(左上角)

　　2.保密等級(右上角)：“絕密”、“機密”、“祕密”

　　緊急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)

　　4. 發文字號：機關代字、年份、序號，如吉政發【2001】1號

　　綜合部門用發、業務部門用字

　　5.簽發人(只用於上行文) ------------------ (二)主體部分：

　　6.公文標題(發文機關+主要內容+文種)

　　7.主送機關：(下行文主送是多個)

　　8.正文

　　9.附件

　　10.落款，即發文機關名稱

　　11.成文時間

　　12.印章或簽署(騎年蓋月)

　　13.附註

　　(三)版記部分

　　14.主題詞：為辦公自動化(有主題詞表，有文種)

　　15.抄送機關(不分級) 16.印發機關(左下角) 17.印發時間(右下角)

　　三、行文規則 聯合行文要求

　　同級、同級各部門、上級部門與下一級可聯合行文;

　　與同級和軍隊機關;

　　部門與相應的黨組織和軍隊機關; 部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位。

　　確定成文日期的原則：

　　機關領導人或祕書長、(室)主任簽發的，以簽發日期為準。

　　聯合行文時，以最後一個機關簽字日期為準。

　　須經會議討論通過的，以通過日期為準。 須經上級機關或立法機關批准的，以批准日期為準。

　　四、主要文種

　　(一)命令(下行文) 1釋出行規和規章《吉林省令》2宣佈施行重大強制性行政措施;《戒嚴的命令》

　　3嘉獎有關單位及人員。《嘉獎令》

　　(二)決定(下行文)

　　1重大行動做出安排《關於全面推進依法行政的決定》

　　2獎懲單位及人員《模範個人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當的決定事項(很少)

　　(三)公告

　　適用於向國內外宣佈重要事項或法定事項

　　(四)通告

　　通告適用於公佈社會各有關單位應當遵守或者周知的事項。

　　(五)通知(下行文) 批轉下級機關公文 轉發上級機關的公文 轉發不相隸屬機關的公文 傳達要求下級機關辦理、周知或執行的事項任免人員

　　(六)通報(下行文)

　　通報適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

　　(七)議案(上行文)

　　議案的行文方向只對及其會 (八)報告(上行文)

　　向上級機關彙報工作，不要變成請示或意見。

　　(九)請示(上行文)

　　向上級請求指示、批准 “妥否，請批覆”“請指示”

　　(十)批覆(下行文) 注意協調 注意接受心理

　　批覆的撰寫和制發要及時

　　(十一)意見 三種行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)會議紀要

　　(十四)啟事：電話號碼更改

　　我國法定的公佈性檔案包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告

　　可用來發布規章的檔案有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告

　　五、發文處理程式與方法

　　1.文稿形成

　　擬稿：撰擬公文文稿

　　會商：涉及到的機關，需徵求同意或協助 核稿：交領導前，由專人進行核查。

　　簽發：領導對文稿終稽核準後，批註正式定稿。

　　按簽發人身份、地位及工作程式分為：正籤、代簽、核籤、會籤 2.公文製作

　　注發：定稿形成後，批註繕寫印發要求，使簽發意見進一步具體化、技術化 繕印：製作供對外發出的公文。 用印或簽署：蓋章或領導簽名

　　3.公文的對外傳遞：分裝;發出。

　　4.處理辦必公文：閱卷歸檔、暫存和銷燬。 5.公文稽核重點：行文、、格式、文字

　　六、收文辦理

　　1.公文的收受與分流

　　簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編

　　2.辦理公文：

　　擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領導核奪。

　　批辦: 領導或部門提出處理意見。不得越權批辦公文

　　承辦：具體處置公文所針對的事務和問題。 注辦：簽註公文承辦情況。便於公文的整理和日後的查考。

　　3.組織傳閱、催辦、查辦 4.處置辦畢公文

　　包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷燬等 七、公文歸檔

　　1永久：反映本機關主要職能活動基本歷史原貌的檔案

　　2長期(16-50年)：相當長時間內需要查考的檔案資料

　　3短期(15年以下)：較短時間 八、公文管理 翻印 公開發布 影印

　　撤銷：自始不產生效力。

　　廢止：自廢止之日起不產生效力。 清退：清理回收 銷燬：碎紙機或紙漿

　　1.制發公文應履地的法定手續是(ABC)。

　　A: 稽核 B: 會籤 C: 審批 D: 承辦

　　2.( A )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

　　A. 擬辦 B. 承辦 C. 擬稿 D. 注辦

　　3.為了維護正常的領導關係，具有隸屬關係或業務指導關係的機關之間應基本採取(A)。

　　A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文

　　發文處理程式具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先後排序應為：( A )。

　　A.會商→核稿→注發→發出B.核稿→用印→繕印→發出

　　C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發→簽發→發出

　　4.以下活動，不屬於注發流動的是：( A )。A.解決圖表與正文，注碼與註文的銜接和頁碼編排問題

　　B.向催辦部門或人員銷辦

　　C.賦予發文字號D.明確公文製作方式與傳送方式

　　5.公文格式所具有的特點是( AC )。

　　A.相對穩定性B.統一性C.規範性D.權威性

　　19.做好籤發工作的基本要求是( ACD )。

　　A.不越權簽發B.列印時，可對簽發檔案內容進行修改

　　C.必須堅持“先核後籤”

　　D.如為代簽應注“代”或“代簽”字樣

　　公文的分類：

　　1、按照制文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業單位公文、社會團體公文。

　　2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。

　　3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、祕密公文、內部材料、普通公文5種。

　　4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報適用於1日內要辦的緊急事項; “特急” 電報 適用於3日內要辦的緊急事項; “加急” 電報 適用於5日內要辦的較急事項;

　　“平急” 電報 適用於10日內要辦的稍緩事項。

　　緊急公文中的“特急”是指：內容重要並特別緊急，已臨近規定的辦結時限，需特別優先傳遞處理的公文。“急件”是指：內容重要並緊急，需打破工作常規，優先傳遞處理的公文。

　　5、按照使用範圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要等全是通用公文;司法類的公文、經濟類的公文、新聞類公文、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。

　　6、按照規範性和頒發程式的規範程度、行政約束力的強弱劃分：規範性公文和非規範性公文。

　　規範性公文有13類14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要。 非規範性公文：除規範性公文以外的公文。常用的非規範性通用公文有調查報告、工作計劃類、工作總結類、提案、建議、說明、講話稿、簡報資訊、書信類、啟事類、條據類、表格類、大事記等等。 公文處理：收文辦理指對收到公文的辦理過程。

　　包括簽收、登記、稽核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程式。

　　發文辦理指以本機關名義制發公文的過程。

　　包括草擬、稽核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程式。

　　公文歸檔：

　　1、需歸檔公文，應當根據其相互聯絡、特徵和儲存價值立卷。

　　2、聯合辦理的公文，原件由主辦機關立卷歸檔。

　　3、歸檔公文應明確保管期限，並按期向檔案部門移交。

　　4、擬製、修改和籤批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

　　5、個人不得儲存應當歸檔的公文。

　　(一)我國行政系統的通用公文文種

　　1.規範性檔案：條例。用於對某一方面的行政工作作比較全面、系統的規定，各部門和地方的規章不得稱“條例”。

　　2.領導指導性檔案：命令(令)、決定、指示、批覆、通知、通報。

　　3.公佈性檔案：公告、通告。

　　4.陳述呈請性檔案：議案、請示、報告、調查報告

　　5.商洽性檔案：函。

　　6.會議檔案：會議紀要。

　　(二)中國黨機關的通用公文文種

　　1.規範性檔案：條例、規定。

　　2.領導指導性檔案：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批覆。

　　3.公佈性檔案：公報。

　　4.陳述呈請性檔案：報告、請示。

　　5.商洽性檔案：函。

　　6.會議檔案：會議紀要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字元號在載體(紙張等)上排列的規定。公文格式有較強的規範性：國家

　　有關機關以法規、規章、標準等形式對其加以規範。 公文的格式主要是對載體的規格尺寸、載體區域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字元號的形體及尺寸等予以規範。

　　(一)目前我國通用公文的格式

　　1.公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標準A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據實際需要 確定。

　　2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區與不允許出現任何符號的白邊區兩個區域，上白邊和左白邊應分別寬於下白邊和右白邊。

　　3.所有文字元號從上至下，自左而右依次橫寫橫排，正文的行長應與圖文區寬度相等。

　　4.左側裝訂。

　　5.在公文撰寫和印製過程中，各個組成部分的標註編排均需遵循一定的規範性要求。

　　(二)公文組成部分標註與編排的要求 1.保密等級的標註與編排

　　在文稿上，應根據公文實際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“祕密”分別予以標註，並加“”， 必要時還要註明保密期限(如機密5年)。在正式發出的印製本上，保密等級位於公文首頁圖文區左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。

　　2.緊急程度的標註與編排

　　在文稿上，根據情況分別標註“急”或“特急”。在印製本上，緊急程度位於保密等級的下一行，字型字號與保密等級相同。

　　3.文頭的編排

　　在印刷本上，文頭位於公文首頁上端，約佔圖文區面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據需要用其他顏色)印製，居中排一行。聯合行文的公文，一個作者佔一行。

　　4.發文字號的標註與編排

　　文稿上，應由有關人員在注發之後，依照發文字號登記冊上的式樣，依次標註作者代字、置於方括號中的年份號、順序號。如1997年第一件發文即標作：“國發〔1997〕1號”。一件公文只有一個發文字號，聯合行文只標註主辦機關的發文字號。

　　在印製本上，發文字號位於公文首頁文頭以下，居中。如有簽發人時，應居左，兩者排一行。常採用3號或4號仿宋體印刷。發文字號下應居中印一條長100 mm的細實線。

　　5.簽發人的編排在印製本上，簽發人位於發文字號的同一行，居右側。排印出“簽發人”字樣後空一格排出簽發人的姓名，體字號與發文字號同。

　　6.標題的標註與編排撰寫文稿時，應根據有關要求正確標註標題：第一，結構要完整;第二，語意要確切;第三，文字應簡練、醒 目。

　　7.主送機關的標註與編排

　　在撰寫文稿時，應將收受並對本文負實際辦理、答覆責任的機關的全稱或規範化簡稱或統稱標出，標註時需注意：除了普發性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個機關為主送機關，不能“多頭主送”，除非領

　　導者本人曾有要求，否則不能直接主送領導者，更不能同時直接主送幾位領導者;應準確界定主送機關與抄送機關的區別，避免僅依據機關的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關中的主送與抄送機關;應正確標註受文機關的名稱，禁止使用不規範的簡稱或籠統含混的統稱，以免無人承擔實際辦理責任，削弱公文的效用。

　　在印製本上，主送機關位於標題下，從左至右頂格排列機關的名稱，回行繼續頂格。結尾用冒號。如主送機關不是一個時，應按其性質、級別的輕重高低以及有關規定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號或分號分隔，常用3號或4號仿宋體字印刷。

　　二：常用的公文種類

　　決定 通知 通報 報告 請示 函 會議紀要

　　決定的適用範圍是什麼，主要有那些種類?

　　決定適用於對重大事項或者重大行動作出決策和安排，獎勵有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。

　　決定的種類主要有：嘉獎決定、處分決定、重大行動安排或重要事項的決定等。

　　報告的適用範圍是什麼，主要有哪些種類?

　　報告適用於向上級單位彙報工作、反映情況、回覆上級單位詢問或交辦事項、上報有關材料等。

　　報告的種類主要有：工作報告、情況報告、答覆報告、報送檔案或材料的報告等。

　　請示的適用範圍是什麼，主要有哪些種類?

　　請示適用於向上級單位請示或批准。一是超出本單位職責許可權，請示上級單位批准的事項;二是下級單位在工作中

　　遇到新情況、新問題，請示上級單位解決或協助解決困難;三是因某些工作事項比較複雜或涉及不相當隸屬單位，請示上級單位批轉或轉發所制發的檔案;四是對上級單位有關、規定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認的問題，請求上級單位指示或予以明確。

　　請示的種類主要有：請求批准的請示、請求解決問題的請示、請示批轉性的請示和請示指示性的請示。

　　報告與請示有何區別?

　　一、行文功能不同。報告主要是彙報情況、反映問題等;請示則主要是請示批准、指示和解決問題等。

　　二.處理方式不同。報告屬閱件，可不回覆;請示則屬辦件。需要辦理、批覆。

　　三.時間要求不同。請示應在事前行文，即所謂“事前請示”;報告一般是報告辦理結果或有關情況，即所謂“事後報告”。

　　通知的適用範圍是什麼，主要有哪些種類?

　　通知適用於傳達上級單位指示，部署安排工作，任免和聘用幹部，批轉、轉發和印發檔案，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或執行的事項等。

　　通知的種類主要有：批轉和轉發性通知、傳達或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。

　　通報的適用範圍是什麼，主要有哪些種類?

　　通報運用於上級單位向下級單位或者有關單位傳達重要精神、重要情況，表彰先進和批評錯誤等。

　　通報的種類有：表彰通報、批評通報、情況通報等。

　　通知與通報有何區別?

　　通知和通報都具有知曉性和指導性，其區別主要體現在周知事項上。通知大都要求貫徹執行，使用範圍廣於通報、周知的事項是具體的，具有一定的約束力;通報重在對重要精神和重要情況的傳達，以使有關單位和人員知曉，一般起到引導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。

　　函的適用範圍是什麼，批覆有哪些種類?

　　函主要適用於不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、徵詢意見、詢問或答覆問題，請示批准和答覆審批事項等。

　　函的種類主要有：徵詢意見函、請示批准函、答覆意見和答覆審批事項的函。

　　會議紀要的適用範圍是什麼，以會議紀要行文主要有哪幾種形式?

　　會議紀要適用於記載和傳達會議情況和議定事項。 以會議紀要行文的形式主要有以下幾種：一是以會議紀要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發會議紀要;三是以會議紀要的特定格式印發會議紀要，會議紀要標識由“XXXX會議紀要”組成。

　　除上述主要形式外，有時還可以採取分送式，即將會議紀要按會議議定事項涉及的單位分別傳送，涉及單位只收到與本單位有關內容。

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檔案印發和簽發日期

正文結束後，下空兩行標註印發機關和成文日期。

如果公文有附件，則應在附件說明後下空兩行標註。

簽發日期怎麼填寫

簽發日期就是出票日期。但實際操作時，簽發日期可能和出票日期不符，如：2012年12月10日當天你簽發一張現金支票，但當天沒有時間去銀行，那麼可以在支票上的日期處寫二零一二年壹拾貳月壹拾壹日（2012年12月11日），當銀行受理這張支票時會認為這張支票的出票日是2012年12月11日，而不是2012年12月10日簽發的，現金支票和轉賬支票的有效期都為出票日期起10日有效，（銀行不會提前日期受理支票，就是說10日你拿著11日的支票去銀行，銀行是不受理的），所以簽發支票時可以根據實際情況來填寫出票日期。

簽發日期是領導簽字可以上報或下發的日期；

印發日期是領導簽字後列印上報或印發的日期。

成文時間以負責人簽發的時間為準，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發時間為準，這不是生效日期。

印發日期是生效日期，大部分公文來說都會有：本條例自印發之日起生效或者實施。

簽發日期一般是在發文箋上領導簽字的日期，一般在檔案尾單位名稱的下面。而印發日期是在檔案最後面。一般情況下，公文中檔案印發和簽發日期應相同，但也充許簽發日期比印發日期早。

一、支票填寫日期的注意點有哪些

1、出票日期：數字必須大寫，這裡對於“零”的書寫要特別引起注意

(1)月為壹、貳和壹拾的，應在其前加“零”，叄月至玖月前零字可寫可不寫，拾壹月、拾貳月前面要加“壹”;

(2)日為壹至玖和壹拾、貳拾和叄拾的，應在其前加“零”;拾壹至拾玖的，應在其前加“壹 ”，其他日期正常書寫。

2、收款人

(1)現金支票收款人可寫為本單位名稱，此時現金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章，之後收款人可憑現金支票直接到開戶銀行提取現金。

(2)現金支票收款人可寫為收款人個人姓名，此時現金支票背面不蓋任何章，收款人在現金支票背面填上身份證號碼和發證機關名稱，憑身份證和現金支票簽字領款。

(3)轉帳支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。

3、用途

(1)現金支票有一定，一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。

(2)轉帳支票沒有具體規定，按實際用途填寫。

4、蓋章

支票正面蓋財務專用章和法人章，缺一不可，印泥為紅色，印章必須清晰，印章模糊只能將本張支票作廢，換一張重新填寫重新蓋章。

二、支票什麼時候需要背書

支票分為現金支票和轉帳支票。

如果是收到現金支票，就不存在背書的問題，因為付款方在給你支票的時候就已經在現金支票的正面和反面蓋了章了，你只要拿到現金支票的開戶銀行去，就可以取錢了。

如果是收到轉帳支票就又分兩種情況:

1.一種是你將該支票直接拿到該支票的開戶銀行去倒進，這一種做法是一種最保險的做法，它不需要你在支票的反面蓋章和填寫委託收款的字樣(即所謂的背書)，如果開戶銀行接受了你的支票，就證明這張支票的金額一定可以打到你的戶頭。

2.還有一種就是背書的做法，你要在支票反面的後側蓋上你們單位的公司章和姓名章，並在上欄處填寫你們的開戶行，下欄填寫委託收款的字樣，最後將支票送到你們自己的開戶銀行去正進。

你們的開戶銀行只是暫時收取這樣支票，至於會不會退票，就要等支票送去對方的開戶銀行做判斷了，時間大概是2-3天。

如果是轉帳支票，無論是倒進還是正進都需要填寫進帳單

如果是你自己開的支票，現金支票的正面和反面你都必須蓋章。

如果是轉帳支票又分兩種情況:

1.你直接將開出的支票交給銀行，不用在支票反面蓋章

2.如果你將支票開出後給收款方，背不背書就由收款方決定，他就可以採取我所說的前面收到支票怎樣處理的那兩種方法中的一種了。

法律依據

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合同的簽署日期視情況而定。

其一，規定依法成立的合同，自成立時生效。即籤合同的日期以合同成立生效時起算；

其二，法律、行規規定應當辦理批准、登記等手續生效的，依照其規定。即籤合同的日期以辦理相關手續後起算。

【法律依據】

《民法典》

第四百九十條

當事人採用合同書形式訂立合同的，自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。

法律、行規規定或者當事人約定合同應當採用書面形式訂立，當事人未採用書面形式但是一方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。

祕書公文寫作知識：公文寫作常識

（一）擬稿

　　1.公文擬稿要注意用A4紙，WORD頁面設定為上3.7、下3.5釐米，左2.8釐米，右2.6釐米。

　　2.公文標題用小標宋二號字（不需要加粗）。公文正文用仿微軟雅黑三號字。如果文中有標題需要強調，不能用仿宋加粗，而應該用黑體三號字。段落行距為固定值30磅。

　　3.電子公文不需要落款，成文時間必須要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。

　　4.人名、地名、數字、引文準確，引用公文應當先引標題，後引發文字號，發文字號在檔案的標題後用圓括號註明。例如：“《紹興市國家稅務局關於2004年××××工作開展情況的通報》（紹市國稅辦〔2004〕444號）”。

　　5.草擬公文結構層次序數，第一層為“一、”、第二層為“（一）”，第三層為“1 .”，第四層為“（1）”。公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

　　6.公文如有附件，應當在正文之後空一行再空兩格、成文時間之前註明附件順序和名稱。並把附件放在附件欄中。例如： “ 附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”

　　7.成文日期以負責人簽發的日期為準、聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為準。

　　8.公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關。上報的公文，標題中不標發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

　　9.轉發上級機關的公文，如其標題過長，可以自擬事由摘要轉發，但不能以上級機關公文的發文號代替。

　　10.主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。

　　11.“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送個人。

　　12.“報告”與“請示”應當嚴格分開，“報告”中不得夾帶請示事項。

　　13. 抄送多個單位，中間用逗號隔開，結尾用句號。例如：“抄送：×××，××××，××。”

　　（二）審批

　　1.籤批人應當明確簽署意見，並寫上姓名和審批意見。

　　2.公文送領導人簽發之前，應當由擬稿人所屬部門領導初審簽名後，送辦公室稽核。其中涉稅規範性檔案經部門負責人初審後一律先送市局法規處複審，再送辦公室稽核。辦公室核稿時發現未經法規處複審的涉稅規範性檔案應及時退回擬稿部門。

　　普通收文處理

　　1.辦公室應及時提出擬辦意見。

　　2.辦公室收發人員在分送分管領導要求閱示的同時，應同時分送其他局領導傳閱。對局領導處理完畢的檔案，收發人員應逐份查閱領導批示，並按領導批示辦理。

　　3.承辦或牽頭承辦部門在收到檔案後應及時辦理，並在檔案注辦欄內明確處理意見或辦理結果，同時簽名。閱辦檔案如有明確辦理時限的，按要求辦理，如無明確規定的，在五個工作日內辦理完畢並向分管局領導彙報。對內容涉及面廣，問題較複雜，不能在規定時限內辦理完畢的，主辦單位應當向上級或者有關方面說明原因。對需向分管局領導彙報後才能辦理的，應及時向分管局領導彙報。其他傳閱檔案一般在二個工作日內閱畢，可以不簽名。