案件檔案封面怎麼寫

案卷封面與封底是件組成一卷。

這種各類別之間界限不分明的案卷，其、個案卷的“眼目”，是屬類欄可不填寫類別.概括瞭解此卷內容的3、案卷標題。案卷標題一般由作者、問題、檔案“鑰匙”.填寫好案卷封名稱三要素組成，標題數量最多不超過50字。

標題面及封底直接關係到案書寫格式要規範，不能亂七八糟地寫成長短不齊的卷的質量，因此，填寫好幾行，應按文章行文，字的大小要適當，開始縮兩字，案卷封面、封底至關重第二行以後頂行，直至把標題寫完。案卷標題應用毛要.現就文書檔案案卷筆或鋼筆填寫，而不能用圓珠筆、鉛筆填寫，以防字封面和封底的幾個主要跡褪色。

欄目的填寫方法概述如4、時間。案卷封面下數第二道橫線以上，填寫此下.卷中的檔案最早和最晚形成的時間，此欄的填寫要 1、全宗名稱：案卷詳細認真，做到與卷內檔案相符，特別是跨年度的文封面中上邊第一個橫格件形成時間更要填寫準確。

中應填寫全宗名稱，即5、檔案份數。此欄的填寫，不能隨意地把一份文立檔單位的標準名稱或件寫成多份，應有統一的標準，如某一檔案的正本通用的簡稱，不能隨意（包括附件）和原稿及重要檔案領導人的最後定稿算簡化。

(1)責任者+關於+問題+的+名稱。

這種形式適合於專題類檔案組成的卷，即由一個單位在管理和業務工作中形成的政策規定、調研報告、請示批覆、通知等檔案組成的卷。這類檔案是單位歸檔檔案的主要組成部分，因而文書檔案中80%的案卷提名均採用這種形式。

如：山西省教委關於中學教材使用的通知、意見。 （2）責任者+檔案針對時間+問題+名稱。

這種形式適合於綜合類、特殊形式的檔案組成的卷，即由工作總結、計劃、規劃、安排、統計報表、名冊、介紹信、黨政會議記錄等組成的案卷，這類檔案時間性比較強，在標題中突出時間特徵，便於檢索和利用。如：山西省教委1999年工作計劃、總結；山西省教委1999年國小教育工作基本情況統計報表；山西省教委1999年行政會議記錄。

（3）針對時間+出版物名稱。這種形式適合於單位編印的各種簡報、資訊、動態及公開出版的刊物等。

如：1999年1-12期《山西教育工作簡報》。 （4）會議名稱+檔案。

這種形式適合於會議檔案組成的卷，召開一個會議可能產生請示報告卡、會議通知、秩序冊、議程、會議講話、報告、總結、典型材料等，如果將其內容、檔名稱全部標出，題名顯得很繁瑣，可採用一種簡潔 的方法，只點明會議名稱，後面加上檔案即可。如：山西省教育工作1999年表彰會議檔案。

（5）當事人+問題+卷（案卷）。這種形式適合於非訴訟案件材料組成的卷。

這種案卷中的檔案，一般有在調查處理某一案件中形成的處分決定、調查報告、檢討材料、各種單位及個人出具的證明材料。其中，責任者繁多、指代物件單一是比較明顯的特徵，針對這類案卷，題名可標出當事人、所犯錯誤名稱、檔案材料名稱用“案卷”或“卷”代表即可。

如：XXX大學聯考漏題問題卷。 （6）通訊者+關於+問題+的+來往文書（或檔名稱）。

這種形式適合於由單位之間商洽工作的問函與覆函、合同、協議書組成的案卷。山西省教委與XXX建築公司關於建造職工住宅樓的來往文書。

案卷封面，是以一定的格式概要介紹卷內科技檔案的內容和形式特徵的一種工具。

封面編制的質量和水平，將直接影響到科技檔案和檢索工具的質量，關係到科技檔案的管理和開發利用。所以，編制案卷封面是案卷編目中的一項重要內容。

封面的內容專案，由以下3部分組成。 （1） 案卷題名，又稱案卷標題，是案卷內科技檔案的綜合名稱。

它概括地反映了案卷的內容特徵，是直接指引和幫助利用科技檔案的嚮導。 （2） 案卷的管理性內容專案。

這一部分包括：立卷單位，應填寫負責組卷的部門或單位；起止日期，應填寫案卷內科技檔案形成的最早和最晚時間；保管期限，應填寫組卷時依照有關規定劃定的保管期限；密級，應填寫卷內科技檔案的最高密級。 （3） 檔號，即本案卷的科技檔案號，由全宗號、分類號（或專案代號或目錄號）、案卷號組成。