如何寫好一篇會議紀要 怎麼樣寫會議紀要

會議有多種，所以會議紀要也有很多種寫法.比如常委會、黨政聯席會等例會，這種會議紀要好寫，先寫誰主持在哪裡開，然後把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行，最後寫參會人員名單. 這裡要說的，是如何寫專題會議或者說工作協調會的會議紀要. 工作協調會是最常開的會議，也是最需要寫會議紀要的會議.會議紀要其實是最好寫的文種，根本不用動很多腦筋.大體來說，格式正確，就好寫了. 在這裡，推薦一種格式. 開頭，寫某年某月某日，誰在某會議室主持召開什麼會議，誰誰誰出席會議（自然是大的領導），誰誰誰參加會議（自然是小一些的領導）和誰誰誰列席了會議（列席有時可以不寫）.然後寫“會議對某事進行了認真討論，並形成了一致意見，現紀要如下”.這樣就寫好了開頭. 重要一點的協調會，可以寫會議召開的部門，如：某年某月某日，縣委、縣政府在某會議室召開某某工作協調會，然後再依次寫誰主持，誰出席，誰參加，等等. 再就是正文. 正文寫四個部分.一是會議認為，二是會議決定，三是會議要求，四是會議強調.每一點就是一個大段. “會議認為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等. “會議決定”這部分，寫會議對要做什麼事，怎麼做等等重要的總體上的決定. “會議要求”這部分，寫各單位要承擔的工作任務.依次寫來就可以. “會議強調”這部分，寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容. 這樣，四個部分寫完，會議紀要就寫完了.簡單得要命. 寫好會議紀要，把會議上的發言，特別是做總結的領導的發言，記清楚、詳細、準確，其重要性，不言自明.。

你好！ 我們的祕書也不是學工程的，每次開工程例會她就頭大，但也得學著做啊，別怕，不難，能做好的。

我們這的監理例會的程式是這樣的：首先由施工單位彙報這短時間內工地的進度亟待解決的問題——這個你要仔細幾下，一般他們會一條一條的說（如果實在是由語言障礙引起聽不懂的話，你可以要他們提交書面提綱）；然後由總包單位（如果有的話）說一下（內容同上）；再由業主單位說說對前面的問題的解決方案（或大家討論）；再就是質檢站對工地情況的意見（也可能有討論）；最後由監理（主持單位）提出意見合作會議總結。 所以，這個會議紀要也就由這些組成。

關鍵在於施工單位和總包單位的發言，一般問題都由他們提出，後面都是就這些問題的討論，重點就是如何解決工地上的問題。至於領導們的發言，套話記上一兩句就行了，指示和命令一定要記下來。

討論的時候是最不容易記的，這時你一句我一言，你就要看看是誰說的，業主和監理的話是“指示”和解決途徑，工程單位的一般是方案，但這一般在最後總結的時候應該有個定論的，沒有結論的也會作為問題寫入紀要的（主持人要說的），散會後再去整理到各個部門的發言下面， 開會的時候，你要有個大點的筆記本（別老是要翻頁），要有點速記的方法，儘可能多的把上面說的重點記下來（當然，本單位的沒聽全還可以請他們再補充），不要想一次就能成形。寫好後請主持人過目，他會給你修改補充重點的。

這有個過程，幾次下來，你可能就會了。 還有一個笨方法，但不知你們領導給不給：去買支錄音筆，後面再多聽幾遍就寫全了——這就要看你們領導的啦，呵呵。

這裡給你一個格式，只是一個大框框，供你參考，裡面的各條名稱按你的需要修改： 附件：XXXXXX工程例會.doc。

撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時，要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。會議記錄一般由標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成：

(1)標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《**大學校長辦公會記錄》。

(2)會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬於本次會議的正式成員，但與會議有關的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時註明真實其職務，以示對所作記錄的內容負責。上述內容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報紙上公開發表，則可刪去。

(3)會議內容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這一部分是瞭解會議意圖的主要依據，是會議成果的綜合反映，是日後備查的重要部分，要著重記錄。

(4)結尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責。

會議記錄的寫法

會議記錄，是開會當場把會議的情況如發言人姓名、會上的報告內容、討論的問題、與會者的發言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。

會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的專案必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。簡單來說就是時間、地點、會議主持人、參加人員、缺席人員；會議主題、議程、內容、各人的發言情況等等。會議記錄應包括的內容及寫作格式————

會議結束後重新整理所記錄的內容，儘可能維持在一頁的長度。會議記錄應有組織地整理如下：

標題，會議目標，主席名字，缺席及出席人名單應列在會議記錄起頭處。

使用列點或簡短的一段文字，名數與會者重點

工作分派情形及完成日期記錄無誤。

通過此決議的評估標準（如有必要）。

會議記錄者應與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。

將此份會議記錄傳送給與會者。

會議記錄的詳細內容包括那兩個部分：

第一部分，是記錄會議的基本情況。主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容要在宣佈開會前寫好。至於出席人的姓名，會議人數不多，可一一寫上。會議人數多，可以只寫他們的職務，如各校正副校長、教導主任；也可只寫總人數。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

第二部分，是記錄會議的內容。它是會議記錄的主要部分。主要有：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。內容的記錄，有摘要和詳細兩種。

（一）摘要記錄。一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。

（二）詳細記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發言，要作詳細記錄。詳細記錄要求儘可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子唸的，可以把稿子收作附件，並記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

會議記錄應該突出的重點有：

(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

(2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

(3) 權威人士或代表人物的言論；

(4) 會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

(5) 會議已議決的或議而未決的事項；

對會議產生較大影響的其他言論或活動。

一份完整的會議記錄，除了會議主要內容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。

這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。

二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要；二是召開會議的機關加內容加紀要。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要字型

1、標題，三號字，黑體

2、內容標題，四號字，宋體

3、其他，小四號，宋體

三、落款

記錄人：***

主持人簽字

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。 會議紀要正文一般由兩部分組成。 （一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。 （二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

依據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本狀況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，經常包括對目標、意義、現狀的剖析，以及目的、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於須要基層全面領悟、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神本質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反應與會人員的意見。某些根據上級機關佈署，須要瞭解與會人員不同意見的會議紀要，可採取這種寫法。

三、會議紀要的特點

1.內容的紀實性。會議紀要如實地反應會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀如果依據會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3.稱謂的特別性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特別性的表現。

會議有多種，所以會議紀要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯席會等例會，這種會議紀要好寫，先寫誰主持在哪裡開，然後把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行，最後寫參會人員名單。

這裡要說的，是如何寫專題會議或者說工作協調會的會議紀要。

工作協調會是最常開的會議，也是最需要寫會議紀要的會議。會議紀要其實是最好寫的文種，根本不用動很多腦筋。大體來說，格式正確，就好寫了。

在這裡，推薦一種格式。

開頭，寫某年某月某日，誰在某會議室主持召開什麼會議，誰誰誰出席會議（自然是大的領導），誰誰誰參加會議（自然是小一些的領導）和誰誰誰列席了會議（列席有時可以不寫）。然後寫“會議對某事進行了認真討論，並形成了一致意見，現紀要如下”。這樣就寫好了開頭。

重要一點的協調會，可以寫會議召開的部門，如：某年某月某日，縣委、縣政府在某會議室召開某某工作協調會，然後再依次寫誰主持，誰出席，誰參加，等等。

再就是正文。

正文寫四個部分。一是會議認為，二是會議決定，三是會議要求，四是會議強調。每一點就是一個大段。

“會議認為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。 會議有多種，所以會議紀要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯席會等例會，這種會議紀要好寫，先寫誰主持在哪裡開，然後把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行，最後寫參會人員名單。

這裡要說的，是如何寫專題會議或者說工作協調會的會議紀要。

工作協調會是最常開的會議，也是最需要寫會議紀要的會議。會議紀要其實是最好寫的文種，根本不用動很多腦筋。大體來說，格式正確，就好寫了。

在這裡，推薦一種格式。

開頭，寫某年某月某日，誰在某會議室主持召開什麼會議，誰誰誰出席會議（自然是大的領導），誰誰誰參加會議（自然是小一些的領導）和誰誰誰列席了會議（列席有時可以不寫）。然後寫“會議對某事進行了認真討論，並形成了一致意見，現紀要如下”。這樣就寫好了開頭。

重要一點的協調會，可以寫會議召開的部門，如：某年某月某日，縣委、縣政府在某會議室召開某某工作協調會，然後再依次寫誰主持，誰出席，誰參加，等等。

再就是正文。

正文寫四個部分。一是會議認為，二是會議決定，三是會議要求，四是會議強調。每一點就是一個大段。

“會議認為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。

“會議決定”這部分，寫會議對要做什麼事，怎麼做等等重要的總體上的決定。

“會議要求”這部分，寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。

“會議強調”這部分，寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。

這樣，四個部分寫完，會議紀要就寫完了。簡單得要命。

寫好會議紀要，把會議上的發言，特別是做總結的領導的發言，記清楚、詳細、準確，其重要性，不言自明。