如何建立條形碼

目錄

方法1：準備建立1、瞭解條形碼的工作原理。2、在GS1上註冊你的公司。3、確定你需要的條形碼型別。4、確保手頭有一份存貨清單。方法2：使用線上生成器1、開啟TEC-IT站點。2、選擇EAN / UPC3、選擇條形碼型別。4、刪除"資料"示例文字。5、輸入公司的字首。6、輸入產品編號。7、點選重新整理8、點選下載方法3：使用Microsoft Office1、瞭解這種方法的侷限性。2、新建Microsoft Excel文件。3、輸入條形碼資訊。4、將文件儲存到桌面上。5、新建一個Microsoft Word文件。6、點選郵件7、點選標籤8、選擇標籤型別。9、點選新建文件10、點選郵件11、點選選擇收件人12、點選使用現有列表…13、選擇你的Excel文件。14、點選插入合併域15、點選型別16、插入其他兩種型別的域。17、在"型別"和"標籤"標記之間輸入冒號和空格。19、替換"條形碼"標籤的FIELD部分。20、輸入條形碼名稱。21、建立條形碼。22、儲存條形碼。本文教你如何建立用於產品的條形碼。為條形碼註冊GS1字首後，可以使用線上生成器一次建立一個UPC或EAN條形碼，或者使用Microsoft Excel和Microsoft Word建立一個可列印的CODE128條形碼列表。

方法1：準備建立

1、瞭解條形碼的工作原理。條形碼包含兩組數字——標識企業的全球字首和一個產品序列號——允許你通過掃描程式碼來顯示產品資訊。如果產品還沒有單獨的序列號，那你需要在首選銷售點計劃中設定一個產品列表，然後才能建立相關的條形碼。

2、在GS1上註冊你的公司。GS1是一家非營利性公司，負責維護條形碼的全球標準。在GS1上註冊公司後，會收到一組"字首"數字，可以用來在每個條形碼的開頭指代你的公司。如果需要註冊GS1，訪問 GS1 美國網頁，閱讀指南，點選填寫GS1公司名稱字首申請表，並按照說明操作。

3、確定你需要的條形碼型別。大多數企業使用UPC（北美、英國、紐西蘭和澳大利亞）或者EAN（歐洲、亞洲、非洲和拉丁美洲的部分地區）條形碼。還有其他型別的條形碼（如CODE39和CODE128）。

不同版本的條形碼支援不同長度的產品編號。例如，EAN-8條形碼支援最多8位數字來標識你的公司和產品，而EAN-13條形碼支援最多13位數字。

4、確保手頭有一份存貨清單。建立產品條形碼之前，你需要知道在你公司銷售點計劃中用於標識這個產品的數字。為每個產品單獨尋找這些資訊可能會很麻煩，所以如果可以的話，提供產品資訊表。

方法2：使用線上生成器

1、開啟TEC-IT站點。在瀏覽器中訪問 https://barcode.tec-it.com/en 。TEC-IT站點有免費的條形碼生成器。

2、選擇EAN / UPC。在頁面左側，你會看到條形碼型別的列表。向下滾動至"EAN / UPC"標題，然後點選標題展開它。滾動滑鼠時，滑鼠指標必須位於條形碼類別列表上面。

如果你想建立不同型別的條形碼，點選該型別的條形碼。

3、選擇條形碼型別。點選EAN / UPC標題下方一個條形碼選項。例如：要建立13位的EAN程式碼，可以點選這裡的EAN-13。

4、刪除"資料"示例文字。在條形碼類別列表右側的大文字框中，刪除選擇條形碼型別後出現的文字。

5、輸入公司的字首。在"資料"文字框中輸入GS1給你的字首。

6、輸入產品編號。在和輸入字首相同的框中，輸入用於產品的編號。字首和產品編號之間不能有空格。

7、點選重新整理。這個連結位於"資料"文字框的右下角下方。這樣就可以用你的字首和產品編號更新頁面右側的條形碼預覽。如果在條形碼預覽框中看到錯誤，嘗試重新輸入條形碼或選擇不同的條形碼格式。

8、點選下載。按鈕在頁面右側。條形碼將下載到電腦的預設"下載"位置；下載完成後，就可以將條形碼打印出來，並將它貼在相應的產品上。

方法3：使用Microsoft Office

1、瞭解這種方法的侷限性。在Microsoft Office中，你可以建立CODE128條形碼，但是不能建立UPC或EAN程式碼。如果你可以掃描CODE128條形碼，這應該不是問題，但是如果你只有UPC或EAN掃描器，那就使用線上生成器。

2、新建Microsoft Excel文件。開啟Microsoft Excel，然後點選空工作簿。在Mac電腦上，直接開啟Excel新建一個文件。

3、輸入條形碼資訊。在下列方格內輸入以下資訊： A1 — 輸入型別

B1 — 輸入商標

C1 — 輸入條形碼

A2 — 輸入CODE128

B2 — 輸入條形碼的字首和產品編號。

C2 — 再次輸入條形碼的字首和產品編號。

4、將文件儲存到桌面上。操作方式如下：Windows — 點選檔案，點選另存為，雙擊此電腦，點選視窗左側的桌面，在"檔名"文字框中輸入barcode，並點選儲存，然後關閉Excel。

Mac — 點選檔案，點選儲存為...，在"儲存為"欄位中輸入條形碼，點選"位置"框，點選桌面，並點選儲存，然後關閉Excel。

5、新建一個Microsoft Word文件。開啟Microsoft Word，然後點選視窗左上角的空白文件。在Mac電腦上，直接開啟Microsoft Word新建一個文件。

6、點選郵件選項卡。它在Word視窗頂部。點選後窗口頂部附近會出現一個工具欄。

7、點選標籤。可以在郵件工具欄的最左邊找到這個選項。

8、選擇標籤型別。在方框右下角中點選"標籤"標題下方的框，完成如下操作：點選"標籤供應商"下拉框。

滾動至Avery US Letter，並點選它。

在"產品編號"中，滾動至5161地址標籤選項，並點選它。

點選確定

9、點選新建文件。按鈕在"標籤"視窗底部。你應該可以看到一個帶有方框輪廓的新文件。

10、點選郵件選項卡。這樣就會在新文件中重新開啟郵件工具欄。

11、點選選擇收件人。選項在視窗的左上方。點選後將出現一個下拉選單。

12、點選使用現有列表…。這個選項在選擇收件人下拉選單中。

13、選擇你的Excel文件。點選彈出視窗左側的桌面，點選條形碼Excel文件，點選開啟，然後出現提示時點選確定。

14、點選插入合併域。選項在郵件選項卡中的"編寫和插入域"部分。點選後會出現一個下拉選單。

15、點選型別。選項在插入合併域下拉選單中。點選後會在文件的左上角單元格中插入一行文字，內容是{合併域型別}。如果點選型別後插入的文字是<<型別>>，別擔心，也許你很快就能解決這個問題。

16、插入其他兩種型別的域。再次點選插入合併域，點選標籤，對下拉選單（條形碼）中的最後一個選項重複這個操作。你應該看到以下內容：{ MERGEFIELD 型別}{ MERGEFIELD 標籤}{ MERGEFIELD 條形碼}

如果你看到的是<<型別>><<標籤>><<條形碼>>，選擇文字，並右擊，然後在彈出的上下文選單中，點選切換域程式碼。

17、在"型別"和"標籤"標記之間輸入冒號和空格。文字行現在應該是{ MERGEFIELD型別}: { MERGEFIELD標籤}。

18、{ MERGEFIELD條形碼}另起一行。直接點選左括號前的空格，然後按? Enter。

19、替換"條形碼"標籤的FIELD部分。選擇{ MERGEFIELD 條形碼 }的"FIELD"部分，並用BARCODE替換。更新後的標籤應該為{ MERGEBARCODE 條形碼 }

20、輸入條形碼名稱。直接點選條形碼標籤右括號左邊的空格，然後在那裡輸入CODE128。更新後的標籤應該為{ MERGEBARCODE 條形碼 CODE128}

21、建立條形碼。點選工具欄中的完成併合並按鈕，點選編輯單個文件...，確保選中"全部"，並點選確認。

22、儲存條形碼。按下列步驟操作：Windows — 點選檔案，點選另存為，雙擊此電腦，點選視窗左側的儲存位置，在"檔名"文字框中輸入名稱，點選儲存。

Mac —點選檔案，點選儲存為...，在"儲存為"欄位中輸入名稱，點選"位置"框，並點選儲存位置，然後點選儲存。