如何在Excel中合併文字

1、使用合併函式來連線兩個單元格。2、在你合併的文字中間插入空間。3、在合併字串裡插入標點符號和其他文字。4、合併一個日期範圍。5、使用“＆”符號作為更換合併。

你在為處理一個滿是雜亂無章的名字和資料的電子表格而抓狂麼？你想建立一個能自動填入有序資料的表格嗎？Excel的合併功能可以拯救你！按照本指南迅速合併Excel電子表格中多個單元格的值吧。

1、使用合併函式來連線兩個單元格。合併的基本功能是將兩個或多個文字串聯在一起。您可以使用一個合併函式來連線255個不同的字串。看看下面的例子：

輸入公式

	A	B	C
1	再	見	=Concatenate(A1,B1)

結果

	A	B	C
1	再	見	再見

2、在你合併的文字中間插入空間。如果你想合併文字，但在文字中間保留空間，你可以在公式裡新增一個空格，即用引號包圍一個空格。這對於某些資料特別有用，比如姓氏和名字。例如：

輸入公式

	A	B	C
1	約翰	史密斯	=Concatenate(A1," ",B1)

結果

	A	B	C
1	約翰	史密斯	約翰 史密斯

3、在合併字串裡插入標點符號和其他文字。正如上面看到的，你可以通過在公式中放置空格，並兩邊加上引號來在合併的內容裡插入空格。你還可以進行擴充套件，即使用引號插入任何文字到合併的內容中。請注意留在引號裡間距，保證它是可讀的句子。

輸入公式

	A	B	C
1	星期一	星期五	=Concatenate(A1," - ",B1, "，週末關門")

結果

	A	B	C
1	星期一	星期五	星期一 – 星期五，週末關門

4、合併一個日期範圍。如果你想合併一個日期範圍，你需要使用TEXT函式以防止Excel把日期視為數學公式對待：

輸入公式

	A	B	C
1	01/14/2013	06/17/2013	=Concatenate(Text(A1,"MM/DD/YYYY")," - ",Text(B1,"MM/DD/YYYY"))

結果

	A	B	C
1	01/14/2013	06/17/2013	01/14/2013 - 06/17/2013

5、使用“＆”符號作為更換合併。 “＆”與合併函式的功能相同。對於短的公式它很有用，但對於長公式會變得很混亂。注意引號裡的空格。在每個你要合併的值之間必須有一個“＆”。

輸入公式

	A	B	C
1	約翰	史密斯	=A1&" "&B1

結果

	A	B	C
1	約翰	史密斯	約翰 史密斯

小提示

間接（INDIRECT）的合併公式（CONCATENATE）在《如何在Excel裡建立一個瀏覽鍵》中使用非常頻繁。