壓縮檔案怎樣操作

對於經常發郵件的辦公人員來說，經常會碰到提示檔案太大，無法上傳的問題，這個時候，檔案需要通過壓縮變小。壓縮檔案是通過壓縮軟體才能壓縮的。

首先要下載一個壓縮軟體，壓縮軟體有兩種格式，一種是RAR，另一種是ZIP，現在大家用得比較多的是WinRAR，簡稱RAR，這是一種高效快速的檔案壓縮軟體。

壓縮檔案的具體方法如下：滑鼠右鍵單擊想要壓縮的檔案，選擇【新增到壓縮檔案】，如果電腦上面同時裝有RAR和ZIP兩種壓縮軟體，這就需要選擇想要壓縮的格式，然後命名壓縮後的檔名，當然也可以預設和檔名一樣。然後點選確定，電腦就會開始壓縮檔案，一般如果檔案不是太大的話，壓縮的速度也會非常快，大概幾秒鐘就搞定了。

如果是上傳到論壇裡面的檔案太大，這就需要在壓縮檔案的時候，分成幾個帶分卷壓縮包，分捲包大小設定為論壇可上傳檔案的大小即可，比如原來檔名為A.rar(3M)，壓縮成分捲包後為A.part1.rar(2M)與A.part2.rar(1M)兩個檔案，這樣就可以上傳了。

壓縮後的檔案不能直接開啟，首先需要解壓檔案，然後才可以開啟。