3種方法來將檔案轉換為PDF格式

目錄方法1：在Windows上使用Print to PDF1、開啟要轉換的檔案。2、開啟"列印"選單。3、點選當前印表機的名稱。4、點選Microsoft Print to PDF5、點選列印6、輸入文件名稱。7、選擇一個儲存位置。8、點選儲存方法2：在Mac上使用預覽1、瞭解哪些檔案可以通過"預覽"轉換為PDF檔案。2、選擇檔案。3、點選檔案4、選擇開啟方式5、點選預覽6、再次點選檔案7、點選下拉選單中的匯出為PDF…8、輸入名稱。9、選擇一個儲存位置。10、點選視窗底部的儲存方法3：在Mac上使用檔案選單1、知道哪些檔案可以用"檔案"選單轉換成PDF檔案。2、開啟文件。3、點選檔案4、點選列印5、點選"PDF"選單。6、點選儲存為PDF7、輸入名稱。8、選擇一個儲存位置。9、點選儲存本文教你如何將文字、照片、Microsoft Office或XPS檔案轉換為PDF（可移植文件格式）檔案。在Windows和Mac電腦上都可以通過內建功能進行轉換。

方法1：在Windows上使用Print to PDF

1、開啟要轉換的檔案。前往要轉換為PDF檔案的位置，然後雙擊開啟這個檔案。 如果你想將多張照片新增到一個PDF中，按下列步驟操作：在點選照片時按住Ctrl，選擇你想使用的每一張照片，右擊所選照片中的一張，然後在下拉選單中點選列印。然後可以跳過下一步。

如果你想建立一個HTML檔案的PDF檔案，右擊HTML檔案，然後在下拉選單中點選編輯，從而在"記事本"中開啟HTML檔案。

記住，你只能轉換這些型別的檔案：
?文字檔案（.txt）
?Microsoft Office文件（.docx、.xlsx、.pptx等）
?圖片（.jpg、.png、.bmp等）
?XPS檔案（.xps）

2、開啟"列印"選單。最快的方法通常是同時按Ctrl和P，但是你可能需要點選檔案，然後在彈出選單中點選列印。如果你的電腦上沒有印表機，不要驚慌——實際上你不會列印任何東西。

3、點選當前印表機的名稱。它應該在"印表機"標題下的選單頂部附近。點選後將出現一個下拉選單。如果你使用的是文字文件或XPS文件，跳過這個步驟。

4、點選Microsoft Print to PDF。它在下拉選單中。這樣就會選擇電腦的"Print to PDF"功能作為你"列印"文件的方法。如果你正在使用文字文件或XPS文件，你只需在視窗頂部附近的"選擇印表機"部分中點選Microsoft Print to PDF。

5、點選列印。它通常位於選單底部，不過如果你使用的是Microsoft Office軟體（例如Microsoft Word），則可以點選選單頂部的列印。點選後會出現一個"檔案資源管理器"視窗。

6、輸入文件名稱。在"檔名"欄位中，為PDF版本的文件輸入任意名稱。由於你在建立文件的PDF版本，所以可以將PDF命名為與原始文件相同的名稱，並將它儲存在相同的位置。

7、選擇一個儲存位置。在視窗左側，點選要儲存PDF的資料夾。例如，如果你想把PDF檔案儲存在桌面上，你可以找到並點選左邊欄中的桌面。

8、點選儲存。它在視窗底部。這樣就可以儲存更改，並在選定的儲存位置建立檔案的PDF版本。

方法2：在Mac上使用預覽

1、瞭解哪些檔案可以通過"預覽"轉換為PDF檔案。雖然列表不是很詳盡，但可以轉換成PDF格式的常見檔案格式包括如下內容：TIFF檔案

圖片（.jpg、.png、.bmp等）

2、選擇檔案。前往要轉換的檔案的位置，然後點選一次檔案把它選中。如果你想選擇多張照片，在按住Command不放的同時，點選要使用的每張照片。

3、點選檔案。它在螢幕的左上角。點選後會出現一個下拉選單。

4、選擇開啟方式。它在檔案選單中。點選後會彈出一個選單。

5、點選預覽。你可以在彈出選單中找到它。這樣就會使檔案在"預覽"中開啟。

6、再次點選檔案。下拉選單將再次出現。

7、點選下拉選單中的匯出為PDF…。點選後將顯示一個彈出視窗。

8、輸入名稱。在"名稱"文字框中，輸入要用於PDF檔案的名稱。

9、選擇一個儲存位置。點選"位置"框，然後在彈出的下拉選單中點選要儲存PDF的資料夾。

10、點選視窗底部的儲存。這樣可以將文件轉換為PDF，然後將它儲存在選定的儲存位置。

方法3：在Mac上使用檔案選單

1、知道哪些檔案可以用"檔案"選單轉換成PDF檔案。檔案選單可將下列檔案轉換為PDF格式：文字檔案（.txt）

Microsoft Office文件（.docx、.xlsx、.pptx等）

Apple文件（如Numbers表格和Pages文稿等）

2、開啟文件。雙擊要轉換的文件，以便在相應的程式中開啟它。

3、點選檔案。它在螢幕左上角。點選後會出現一個下拉選單。

4、點選列印。它在檔案下拉選單中。這樣就會開啟"列印"視窗。 如果你的電腦上沒有印表機，不要驚慌——實際上你不會列印任何東西。

5、點選"PDF"選單。它在視窗左下角。點選它會彈出一個下拉選單。

6、點選儲存為PDF。它在下拉選單中。

7、輸入名稱。在"名稱"文字框中，輸入要用於PDF檔案的名稱。

8、選擇一個儲存位置。點選"位置"框，然後在彈出的下拉選單中點選要儲存PDF的資料夾。

9、點選儲存。它是視窗底部的一個藍色按鈕。這樣會將文件轉換為PDF，然後將它儲存在選定的儲存位置。

小提示

如果你趕時間，可以使用線上轉換器（如SmallPDF），將多個檔案轉換為PDF。

警告

並不是所有檔案型別都能轉換為PDF格式，因此可能會遇到一些格式錯誤。