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做表格技巧教程

做表格技巧教程

1、【文字轉換成表格】選中我們的資料,點選【插入】-【表格】【文字轉換成表格】即可實現我們快速製表的功能。用該項功能時要注意[文字分隔位置]。

2、【快速美化表格】表格是預設的黑色邊框,看起來比較簡陋,我們可以使用表格樣式對我們的表格進行美化。選中表格,點選【表格工具】-【設計】-選擇我們需要的表格樣式即可。

3、【基礎運算】眾所周知,excel表格的公式是非常強大的。其實在我們word中也能完成一些簡單的運算。將游標放在需要運算的單元格,點選【佈局】-【fx公式】。輸入我們需要的公式即可。

4、【Excel表貼上至word中】如果我們已經在Excel裡做好了表格,調好了格式,不想在word中重新調整的話,我們可以按需要貼上保留源格式。在Excel中複製表格,在word中貼上的時候選擇【貼上選項】-【保留源格式】。

5、同理,我們也可以貼上成【使用目標樣式】。這樣的表格沒有任何的樣式,也就是會變成原來的黑色邊框。

6、當我們貼上成圖片時,我們在excel製作的表格就變成了一張圖片,我們就不能對錶格的資料進行修改調整了。

7、但我們選擇只保留文字,那就說明我們在excel設定的表格樣式都沒有了。

8、最後,我們一般選擇【連結與保留源格式】這樣若是修改了excel表格,word表格裡的資料也會隨之更新,不必再次修改資料,是非常方便我們辦公的。我們只需點選滑鼠右鍵,然後選擇【更新連結】即可。

標籤: 表格
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