如何通過電子郵件介紹自己

目錄方法1：好的開頭1、明確主題。2、正式的開頭。3、介紹自己。方法2：保持簡潔1、解釋你是如何知道收信人的郵箱的。2、談談最近一次見面（如果有的話）。3、聊聊共同的興趣。4、給出你要和他聯絡的理由。5、郵件內容的主題保持一致。方法3：結尾1、感謝對方花時間閱讀你的郵件。2、留下你的聯絡方式，並爭取與收件人再次進行聯絡。3、結束郵件。4、簽名。5、檢查、預覽你的郵件。當今社會，電子郵件是最常用的交流方式之一。瞭解如何用電子郵件介紹自己，可以為你的職業生涯和人際圈的拓展助力。一封簡單明瞭的郵件可以提高收信人閱讀並回復你的機會。不要犯一些常見的錯誤，這樣才能讓你脫穎而出。

方法1：好的開頭

1、明確主題。收信者要在讀信之前，就能知道你要說什麼。主題儘量要短，太長的標題反倒是個累贅。介紹性質的電子郵件，最好的標題就是"介紹 — 你的名字"。一定要先寫標題！最常見的錯誤就是開始時沒有加題目，結果最後忘了加。

移動裝置上，主題的最長長度限制一般在25到30個字元之間，所以不要寫得太長。

2、正式的開頭。不要太隨意的打招呼，你可以使用和陌生人打招呼的方式。使用可靠的敬語開頭，不要一上來就直呼其名。"尊敬的女士/先生/太太" — 如果你對她的婚姻狀況不瞭解，你可以直接稱呼"女士"。

"敬啟者" — 如果你不知道誰會收到郵件，你可以使用這個短語。

3、介紹自己。你的第一句話應該向收信者介紹你自己，這樣他們才會把信裡的內容和人聯絡起來。"我的名字是..."

合適的話，加上你的頭銜。如果你有很多頭銜，不要全寫上，只寫最重要或最相關的就行。

方法2：保持簡潔

1、解釋你是如何知道收信人的郵箱的。讓收信人知道獲取他郵箱的方式，這樣可以標明你是通過正確渠道和他取得聯絡的。"你的辦公室經理告訴我這個電子郵件地址"

"我是在您的網站上看到這個地址的"

"某某說我應該和您聯絡"

2、談談最近一次見面（如果有的話）。如果能喚起對方對你的回憶，可以讓人更願意看你的信。"我們上週在會議上簡單聊了一下"

"我們昨天在電話裡聊過"

"我看過你的演講"

3、聊聊共同的興趣。這可以幫助你拉近和收信人的距離，並且不會讓你的郵件顯得冷冰冰的。為了確定你們共同的愛好，你需要對收信人多做些瞭解。你可以通過社交網站或領英（LinkedIn）網瞭解他的喜好。要人他知道你是在哪裡知道他的愛好的，否則他會把你當成跟蹤狂。

如果可能的話，儘量保證你們的共同興趣和工作有關，比如你們共同的職業或專用領域內的。

4、給出你要和他聯絡的理由。不要等太久再說這點，畢竟，沒有人會沒理由就閱讀大段內容。清楚直白地表明你想要什麼，以及要和他聯絡的原因。如果你想徵求意見或取得許可，特別是在第一次聯絡對方的時候，一定要有個度，不要太過了。"我對...很感興趣"

"我想在某時和你進行討論"

"我想聽聽你對...的意見"

5、郵件內容的主題保持一致。郵件內容寫得很亂的話，收件人會失去閱讀的興趣，或者忘記開始提到的發郵件的原因。第一封郵件要簡單，並且最好只問一件事。

方法3：結尾

1、感謝對方花時間閱讀你的郵件。沒有人願意耗費精力詳讀每一封郵件，所以你最好在郵件結尾向對方表達謝意，感謝對方花時間閱讀你的郵件。同樣，這樣簡單又有禮節的舉措能大大提升收件人對你的好感，也可安撫對方的情緒。"非常感謝您花費時間精力閱讀此封郵件。"

"非常感謝您抽出時間來閱讀我的信。"

2、留下你的聯絡方式，並爭取與收件人再次進行聯絡。禮貌地請求收件人給你回信、回電話或發出其它互動邀請，這樣能夠增加你們聯絡、交流感情的機會。向對方詢問問題也是一個很好的增加接觸機會的方式。"當您有空時請給我回個電話，好嗎？"

"有空的時候我們共進午餐吧。"

"對於某某問題，您怎麼看？"

"我非常期待您的回覆"

3、結束郵件。當你在書寫一封求職郵件時，求職信的結尾最好簡潔明瞭地表達你的謝意。一個簡潔的結尾既能禮貌地表達你的感謝心情，又能展現你的專業素養。"謹啟"

"感謝您"

"謹致最溫暖/最好的問候"

"祝好"

儘量避免"你的摯愛"、"您真摯的朋友"、"感謝"、"謝謝你的關照"等這樣的結尾。

4、簽名。如果你沒有在郵件服務裡設定自動添加簽名，那麼你需要在結尾簽名並留下聯絡方式。不要在結尾贅留過多的聯絡方式，只需要留給收件人最容易聯絡到你的方式即可。簽名中不要引用。小明[email protected]?www.xiaomingwebsite.com

5、檢查、預覽你的郵件。在點選"傳送"按鈕前，花時間檢查一下你的郵件，如有錯誤，記得及時修改。由於這封郵件是你第一次和收件人聯絡，你需要儘可能留下最好的印象。錯誤的拼寫和語法錯誤會讓你的郵件顯得不夠專業。