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倉庫成品出庫單表格

出庫單與入庫單差不多, 一個是用於增加庫存單據的錄入,一個是用於庫存減少單據的錄入。

為了便於讀者的全面瞭解,這裡還是囉嗦一遍。

倉庫成品出庫單表格

方法

出庫單的設計: 建立表“出庫單”,與入庫單一樣,分為單據區域和輔助區域;

1.單據表頭:

1.1 單據日期:在J3中輸入日期公式=TODAY(),是當前日期,單元格格式設定為日期格式,作為出庫單據的列印日期。如果已經有單據,只是按單據錄入,可以根據單據的實際日期減幾天。

1.2出庫單號:在K3中輸入“出庫單號:”,L3中輸入單號自動生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(資料庫!C$2:C$3959,"出",)+1)),2013001)。如果資料庫中有單號,它會自動計算最後C列一個入庫單號,並加上1,作為新單號;如果是第一次使用,它會將第一張單號,設定為“2013001”。

1.3領用部門:在U3中輸入“領用部門:”。進入部門表,選中領用部門列B列,點選公式/名稱管理器,新建,EXCEL會自動將列欄位首行的“領用部門”作為公式的名稱,同時自動選擇區域,你只需要點選確定即可。定義名稱後,就可以在V3中設定資料有效性,有效性條件,允許中選擇序列,忽略空值、提供下拉箭頭都保持勾選狀態;來源中輸入“=領用部門”,確定。

如果,一張單據上有幾個領用部門,可以不用對這條進行設定。轉向在I5:I14中設定。

1.4將J1:V1合併,輸入公式= 使用者資訊!C2 。將J2:V2合併,輸入:”出庫單“。作為單據頭。

2單據主體

2.1與入庫單一樣J4K4L4M4填入物料編碼、名稱、規格、計量單位。N4O4P4Q4R4S4已經用於入庫資料的記錄,在出庫單中應該留空。在T4/U4/V4中輸入出庫均價、出庫數量、出庫金額。

2.2 與入庫單一樣,將J5:J14用於填寫出庫物料的物料編碼。物料編碼的資料有效性,與入庫單中完全一樣。請參照上一篇。

2.3 在K5L5M5中按照入庫單中的公式輸入,用於返回物料名稱、物料規格、計量單位。

2.4 與入庫單一樣,將第15行作為彙總行。在J15中輸入”人民幣大寫“,合併K15:O15,顯示金額大寫,在其中寫入公式=Q15。在P15中寫入”合計“,將Q15:S15合併,寫入公式= SUM(V5:V14)

3單據表腳

3.1請參照上一篇入庫單設定。

3.2 J16行的設定也與入庫單相似,只需將入庫單中的”庫管員“,改成”領料人“,設定控制元件格式時,在”資料來源區域“點一下,選擇”部門“表中C列相應區域,確定。

4單據輔助區域

4.1 在C4:D14中輸入與入庫單同樣的內容和公式。E4:G14已經用於設定入庫單據資訊,不用填。

4.2 在L3輸入公式 =IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(資料庫!F$2:F$3959,"出",)+1)),2013001)

4.3在H4中輸入出庫單號,在H5中輸入提取入庫單號的公式 =IF($K5="","",$L$3),下拉到H14。

4.4單據輔助區域設定完後,將B:H列隱藏。

5補充資料區域,也與入庫單相似。只需將”入庫後庫存“改為”出庫後庫存“,公式由加改為減。

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倉庫管理出庫入庫的流程

一、出庫管理流程:

1. 業務部開具出庫單或調撥單,或者採購部開具退貨單。

2. 單據上應該註明產地、規格、數量等。

3. 倉庫收到以上單據後,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。

4. 出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝e69da5e887aae799bee5baa631333366303136完好情況,辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。

5. 商品出庫後倉庫管理流程員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數,做到賬貨相符。

6. 按出貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

二、入庫管理流程:

1. 採購部下定單時應該認真稽核庫存數量,做到以銷定進。

2. 採購部稽核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

3. 訂單錄入後,採購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。

4. 當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。

5. 收貨人必須拒絕收貨,並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

6. 確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正確後方可入庫保管;

7. 若單據與商品實物不相符,應及時上報採購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

8. 入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

9. 入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可,做到帳貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳貨相符。若不按該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。

10. 按收貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

三、倉管原則:

1. 面向通道進行保管

為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。

2. 儘可能地向高處碼放,提高保管效率

有效利用庫內容積應儘量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當儘可能使用棚架等保管裝置。

3. 根據出庫頻率選定位置

(1)出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易於作業的地方;

(2)流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;

(3)季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。

4. 同一品種在同一地方保管

為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

5. 根據物品重量安排保管的位置

安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。

6. 依據形狀安排保管方法

依據物品形狀來保管也是很重要的,如標準化的商品應放在托盤或貨架上來保管。

7. 依據先進先出的原則

保管的重要一條是對於易變質、易破損、易*的物品;對於機能易退化、老化的物品,應儘可能按先入先出的原則,加快週轉。

擴充套件資料:

倉管員工作職責

1. 服從領導,遵守各項規章制度。

2. 負責倉庫日常管理工作。

3. 根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。

4. 按倉庫規定收發料。

5. 物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。

6. 倉庫的安全工作和物料保管防護工作。

7. 作業單據的正確開制、確認與交接。

8. 每日物料明細賬目的登記。

9. 盤點工作的具體安排執行與監督。

參考資料:倉庫管理百度百科

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