4種方法來在微軟Word中新增批註 如何在微軟Word中新增批註
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方法1:使用右鍵選單新增批註1、雙擊你想要更改的Word文件。2、點選並拖拽滑鼠,選中文字。3、右鍵點選或兩隻手指點選選中的文字。4、點選新建批註。5、輸入批註。6、點選文件的任意位置。方法2:使用修訂新增批註1、雙擊你想要更改的Word文件。2、點選審閱選項卡。3、點選修訂。4、點選修訂5、點選所有標記。6、點選並拖拽滑鼠,選中文字。7、點選新建批註按鈕。8、輸入批註。9、點選文件的任意位置,保留批註,並允許你移動到下一部分需要批註的文字。方法3:新增手寫的批註1、雙擊你想要更改的Word文件。2、點選審閱選項卡。3、點選修訂。4、點選修訂5、點選所有標記。6、點選墨跡批註。7、寫下批註。8、點選文件的任意位置,保留批註,並允許你移動到下一部分需要批註的文字。方法4:回覆批註1、雙擊你想要更改的Word文件。2、將滑鼠懸停在批註上。3、點選答覆。4、輸入答覆。5、點選文件任意位置,儲存回覆。這篇文章將介紹多種向微軟Word文件新增批註的方法。方法1:使用右鍵選單新增批註
1、雙擊你想要更改的Word文件。這樣會在Word程式裡開啟文件。
2、點選並拖拽滑鼠,選中文字。這樣會高亮標記文字,選中你想要新增批註的文字(如:一個句子或段落)。
3、右鍵點選或兩隻手指點選選中的文字。這樣會彈出右鍵下拉選單。
4、點選新建批註。它位於下拉選單的底部。
5、輸入批註。它會出現在微軟Word視窗的右側。
6、點選文件的任意位置。這樣會保留批註,同時讓你移動到下一部分需要批註的文字。在關閉程式前記得儲存文件,否則批註會丟失。
方法2:使用修訂新增批註
1、雙擊你想要更改的Word文件。這樣會在Word程式裡開啟文件。
2、點選審閱選項卡。它位於文件頁面頂部的藍色選單欄裡。點選它,開啟一組新選項,以便對文件進行編輯。
3、點選修訂。這個選項位於文件頁面的頂部、螢幕的中央位置。點選它,啟用微軟Word的"修訂"功能。
4、點選修訂按鈕旁邊的下拉框,開啟以下編輯選項下拉選單:簡單標記 - 在新增或刪除文字的最左側畫一條垂直的紅線,但是不會顯示其它編輯。
所有標記 - 在頁面左側的紅色文字框和批註框裡顯示所有更改。
無標記 - 在原始文件裡顯示更改,但是不會出現紅色的文字或批註框。
原始版本 - 顯示原始文件,不帶有任何更改。
5、點選所有標記。這個選項允許你留下其他使用者可以瀏覽的批註。
6、點選並拖拽滑鼠,選中文字。這樣會高亮標記文字,選中你想要新增批註的文字(如:一個句子或段落)。
7、點選新建批註按鈕。它位於程式視窗頂部中央,一排"審閱"工具裡。
8、輸入批註。它會出現在微軟Word視窗的右側。
9、點選文件的任意位置,保留批註,並允許你移動到下一部分需要批註的文字。在關閉程式前記得儲存文件,否則批註會丟失。
方法3:新增手寫的批註
1、雙擊你想要更改的Word文件。這樣會在Word程式裡開啟文件。
2、點選審閱選項卡。它位於文件頁面頂部的藍色選單欄裡。點選它,開啟一組新選項,來編輯文件。
3、點選修訂。這個選項位於文件頁面的頂部、螢幕的中央位置。點選它,啟用微軟Word的"修訂"功能。
4、點選修訂按鈕旁邊的下拉框,開啟以下編輯選項下拉選單:簡單標記 - 在新增或刪除文字的最左側畫一條垂直的紅線,但是不會顯示其它編輯。
所有標記 - 在頁面左側的紅色文字框和批註框裡顯示所有更改。
無標記 - 在原始文件裡顯示更改,但是不會出現紅色的文字或批註框。
原始版本 - 顯示原始文件,不帶有任何更改。
5、點選所有標記。這個選項允許你留下其他使用者可以瀏覽的批註。
6、點選墨跡批註。它位於頁面頂部"批註"工具欄的右上角。
7、寫下批註。在頁面右側窗格里寫下批註。如果電腦沒有觸控屏,你可以點選並拖拽滑鼠,以便書寫批註。
提交批註後,窗格里的橫線會消失不見。
8、點選文件的任意位置,保留批註,並允許你移動到下一部分需要批註的文字。在關閉程式前記得儲存文件,否則批註會丟失。
方法4:回覆批註
1、雙擊你想要更改的Word文件。這樣會在Word程式裡開啟文件。
2、將滑鼠懸停在批註上。批註下方會出現一組選項。
3、點選答覆。它位於選中批註的下方,是最左邊的那個選項。
4、輸入答覆。它會出現在原始批註的下方。
5、點選文件任意位置,儲存回覆。
小提示
你可以點選右側編輯窗格里的解決按鈕(批註下方)來刪除批註。
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