怎麼才能有效提高工作效率

原發布者:dddong1215保證工作質量，提高工作效率熟習工作技能　　針對“熟練程度”的提升，員工們應先為自己的職業路向定位，通過學習，迅速提升自己在某方面的能力至合理標準，甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”，當某部分的工作速度加快後，便可以把省下來的時間，用作學習其它部分，提升工作效率。當然，也可以選擇專注發展個人的強項，令水平提升至最高。　　說及工作效率，也就是對時間觀念的加強。一般工作效率不高的員工，都是對時間管理的概念較為薄弱，只會接受上級分派工作，心態過於被動，未能有效地運用自己的時間。他們大多數不知道自己的時間是如何花掉的，只感到一天的時間飛快地過去，還沒有完成甚麼事情，便已經到下班時間了。他們亦不會明白自己所花的時間是否合理。　　提升效率方法　　職場內時間就是資源，當企業都在爭分奪秒地爭取更好的業績時，員工應配合其步伐，假如發覺自己時間概念不夠強，可以從兩方面著手處理：　　(1)瞭解自己每天工作時間的分配，找出浪費時間的原因，並且分析這個現象的成因，到底是因為工作時受到太多不速之客打擾，抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等，這一切都要針對及正面解決。(2)利用工具協助自己，如日程表或行動計劃表等，清楚列明每天工作的內容，每小e79fa5e98193e78988e69d8331333433623737時內到底要處理甚麼事情。每天有良好的記錄，就可以定出更有效的工作程式，達到提升工作效率的目的。　工作效率高低不僅體現了企業的管理水平，還能看出企業的員工素質，更能說明企業在當今市，任何人做事，恐怕最喜歡的就是快速、保質保量的工作效率，不論是身為老闆還是下屬。很多時候，我們往往從早忙到晚，感覺自己一直都是工作纏身，累得不得了。但有沒有想過，整天的忙亂或許不是因為工作太多，而是因為沒有重點，目標不清楚，所以才讓工作變得越來越複雜，總覺著時間越來越不夠用。一天只有24小時，我們不可能把24小時都用來做事。在資訊繁雜、生活腳步加快的職場環境裡，我們必須在越來越少的時間內，完成越來越多的事情。為什麼很多人會感覺“萬事開頭難”，有時都不知道從何入手。那隻不過是因為還沒有理清事情的頭緒，也不清楚目標。等終於理清開始做事，往往又會在同個問題上浪費太多的時間，並重復做同樣的事情或是不必要的事情，為此遺漏了關鍵的資訊，一直在不重要的資訊上耗費太多時間。就如領導向我們交代下一件事情，可你在聽的過程中沒有抓到領導說話的重點，你不得不反覆向領導提問題，確認問題。我們一直提倡的統籌方法，不就是為了提高工作效率嗎！以我為例，因為我的本職工作是公司的文員，工作時間和電腦是分不開的，而且還必須得連上網際網路。所以在我上班時間，本職工作和兼職工作可以同時兼顧，並不會因為兼職而誤了我的本職，也不會因為本職工作就使7a686964616fe78988e69d8331333332643231得我的兼職工作敷衍了事。我們在做三維動畫電影的時候，動作方面是必須得一幀一幀來調整的，動作師往往會在某一個動作上面遭遇瓶頸，這時候就不能總是和這個瓶頸乾耗著，就得先跳過這個問題，往後做以下的動作，等所有動作做完了，再轉過頭來解決之前遇到的問題，這樣既不耽誤工夫，也不會白白浪費時間。要知道，三維動畫電影的製作過程是一環緊扣一環，動作組完成動作了要交給配景組去配景，如果你一直在和遇到的問題較勁，其他人的工作也就相應地被耽誤了。所以，搞清楚工作的目標與要求，有效地管理，是提高工作效率的必要條件。工作中難以避免地會有同事要求幫忙，如果在自己有空時，又有能力幫忙，當然無可厚非地接受請求。但是如果很不巧自己都一堆事需要做，就算有這個心也沒這個能力了。但對於對於許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情，更何況是拒絕同事。如果真的覺得放下手頭的事去幫助同事是目前對自己最好的決定，那不妨考慮幫忙；反之，就捥拒，而通常這個時候是需要懂得一點拒絕別人請求的職場溝通能力的。所以，懂得拒絕，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度，也是提高工作效率的不錯選擇。職場中，和上司、同事取得良好溝通是很重要的。在交往中，可以從他們身上得知自己的辦事能力、為人處事。每個月都可以找個機會詢問上司對你的看法，對某件事情上你的處理方法有什麼意見；儘量問得具體些；也可以向上司表達出你個人的看法和真實感想，隨時向上司瞭解他對你的工作表現。這樣可以讓自己清楚瞭解自身缺點並及時做出修正；同時也可以瞭解到上司對你的期望的看法。有效地提高了自己的工作效率，與個人，與公司，都是非常有利的事。本回答被提問者採納，一、提前制定工作計劃工作沒有計劃，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作計劃，合理安排工作時間，並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類、易歸納的優點，提前制定出工作計劃，為每項工作安排合理的時間，高效利用工作的每一小時。二、對工作任務進行優先順序排序首先要明確自己的工作任務及目標，然後根據工作任務的輕重緩急進行優先順序排序，重要的事情提前做，避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以藉助敬業籤待辦事項提醒的功能，將工作中的重要事項，設定成重要事項間隔提醒，幫助我們戰勝拖延，對時間做到心中有數。三、養成隨手記錄的習慣要在工作中養成隨手記錄的習慣，臨時下發的工作任務或是對工作有用的資訊及時記錄下來，不僅能防止我們遺忘，還能讓我們釋放大腦記憶體，將專注力放在工作上。敬業籤隨時記錄、自動儲存的功能，能配合我們養成隨手記錄的習慣。四、及時總結經驗和教訓在我們的工作中可能會犯一些錯誤，或者遇到一些難題，所以要及時總結經驗和教訓，避免再次遇到時會手足無措。敬業籤還能實現多端雲同步，只需登入同一賬號，便可在Windows電腦端、ipad、安卓Android手機、蘋果IOS手機以及Web網頁端檢視到記錄內容，保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333431353262，工作計劃：每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便於思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向對，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。集中精力：工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學會善於集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。簡化工作：將簡單的東西複雜化不是本事，將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮幹，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。經常充電：多學習知識，尤其是專業知識，只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，才能提高工作的應對能力，比別人更有效率。加強時間意識：盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。緊迫感：工作要有緊迫感，要有危機感。工作時禁忌怠慢心理，優哉遊哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333337626232就能做完的工作，你沒有緊迫感優哉遊哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。使用輔助工具：不要悶著頭傻幹，要多為自己找捷徑，捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟體，巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等，幫助我們編輯檔案、分析統計資料等功能，有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等，我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。勞逸結合：不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作，適當的放鬆下，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。健康體魄：身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊，一定要抽時間鍛鍊身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者週末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。充足的睡眠：保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠佔至少1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。積極的心態：生活中，無論做什麼事，心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作，就會好很多了www.51dongshi.com防採集。

現在很多人都會有工作效率提不高的問題,那麼如何才能有效提高工作效率呢,今天小編就和大家一起看看應該怎麼做吧,希望對大家有所幫助

方法

避免多工處理,提高工作效率首要的問題就是避免多工處理,一事畢，再做另一事。

高質量睡眠。大部分工作是由人來完成的，所以提高工作效率要從人出發，高質量的睡眠，能夠保持大腦清醒和精

工作一遍過,工作務必要一遍完成，不要返工，返工活極大的打擊自信心和耐受度

如何提高工作效率把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能是指在在單位時間內完成工作

三省吾身,每天晚上睡前檢省自身，同時規劃第二天的任務，想一想第二天必須完成的任務，規劃好時間。

做事分輕重緩急,重要的事情可以先處理,簡單的事情可以集中處理

樹立憂患意識,"生於憂患，死於安樂”要有緊迫感

凡事先人一步,牢固樹立一個觀念：“比別人先思考，比別人先行動”！

番茄工作法,番茄工作法的簡單原理就是利用人高度集中的精神無法長久持續這一特點，將工作時間模組化，階段性的完成工作，

思維導圖, 如果你沒有聽說過思維導圖，那你可是損失了一個不錯的思維工具，用來梳理你的思路，將你是思維具現化

工具整理,整理好工具,用的時候就順手一些

PDCA管理工具, 管理類工具主要應用於管理工作，是思維的發散和拓展，如果你去檢索管理工具，會有很多，發現適合你的，並加以應用！

第一：制定工作計劃提高工作效率首要的就是制定一個明確的、可執行的工作計劃。所謂“萬事預則立，不預則廢”說的就是制定計劃的問題。首先，善用日程提醒軟體，比如說Outlook裡的日曆表或其他軟體，做到隨時提醒，提前預警，避免遺忘和到時候手忙腳亂。第二，對第二天要做的事分規劃清輕重緩急，安排好先後順序，多件事務可以並行（像多條車道一樣，並行不悖）。不要一早晨開始就一直忙著一件事，一直要等這件事完結才進行其他工作。第三，努力做到“今日是今日畢”。通過不斷的優秀實踐，不斷增強的心理暗示，培養良好的工作習慣，提高工作效率。第二：做好事前的功課首先，要對將要去做的事情有充分的瞭解，做到心裡有數。避免到了現場或討論時才抓緊時間翻資料、補充瞭解資訊。這些都是提高工作效率的大敵。第二，與相關人員做好事前溝通，說清楚要達到的目的，安排好議程和行程，時間精確到10分鐘。第三，如果出差或者去較遠的地方，提取做好路線的安排，不要想當然，一定要再次確認一下，避免交通線路異常導致誤e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333337613139時。第三：改進自己的做事風格：1改掉猶猶豫豫、優柔寡斷的毛病，這不到會導致你工作效率低下，還會導致別人對你產生不好的印象，認為你無法做大事。2做到經常反省和總結，瞭解哪些地方是可以改進的，哪些地方是優秀需要堅持的。通過不斷的改進缺陷和強化優點來綜合提高工作效率。3俗話說，好記性不如爛筆頭，如果有需要記憶的事情手勤快一些，記在本子上。避免等回去總結的時候再絞盡腦汁的回想。4如果實在是太疲乏了就一定要休息一下，疲勞的時候工作效率是不會高的！磨刀不誤砍柴工，休息好了才能更高效率的工作！5最後祝大家能高效率的工作，快樂生活！本回答被提問者和網友採納，1、使用日事清的日程管理系統，先把需要完成的任務知羅列出來，併為各項任務設定預估的完成時間；2、逐步提高自己的日程安排能力，將相應的任務安排在合適的時間段裡，比如使用象形功能對任道務的緊急程度進行分類，優先完成緊急且重要的任務。3、相似的工作排在一起，儘量減少主觀思維上的變化；4、 工作不要排的太滿，始終給自己保留一定的彈性時間。另外，需要注意的是，做好的工作計劃內必須力爭做到“今日事、今日畢”，日清日高，當然在做工作計劃時，不要在同一時間安排過多的重要的事，但也不宜安排得過少。有一點要特別強調的是：假如遇到“今日事難於今日畢”的情況，也不要將未完成的事擱淺，而應在第二天以容較高的運作速度迅速解決它，這也算是一種認真、負責、有始有終的工作態度，原發布者:pianlaizhi所謂高效，很容易理解，但不容易做到。   工作高效可以通過兩個維度來展現，即效率和效益，通俗點說，就是“又快又好”。對企業而言，高效可以實現令人滿意的投入產出比；對業務而言，高效是工作業績\成果輸出的重要前提；對個人而言，高效意味著擁有超強的綜合能力。   評價一個組織或個人是否高效，離不開以下這三個硬指標：第一是時間，在合理的情況下時間越短越好，週期越長則成本越高；第二是工作量，要與時間指標關聯起來做綜合評估，在資源固定的情況下，如果工作量大，就不能盲目壓縮時間週期，否則必然會影響質量；如果對週期有嚴格要求，就要對工作量做合理評估，然後考慮協調或增加資源來應對矛盾。第三是效果，是指需求或預期的符合度。設定時間也好，評估工作量也好，都是為達到這個效果而服務的。如果沒有了效果，分析時間和工作量這兩項指標就都失去了意義。   如何才能做到高效呢？以下這五個方面都是重要途徑，都需要關注並做到位。每達到一項，就離成功進了一步。   謀——籌劃務求全面，準備務求充分，分工務求合理；有足夠的準備週期，把推進戰略、開展業務所牽涉到的要素和各種可能分析透徹並做好控制。謀定後動，想不全面就會被動，效果也會隨之打折扣。   規——有計劃、有流程、7a64e58685e5aeb931333433623762有制度、有指導、有獎懲，而且流程合理，制度完備，指導到位，獎懲分明；再把如何溝通、如何協作、資源整合等策略也考慮在內，確保每個員工都清楚自己該做什麼，做到，原發布者:pianlaizhi所謂高效，很容易理解，但不容易做到。   工作高效可以通過兩個維度來展現，即效率和效益，通俗點說，就是“又快又好”。對企業而言，高效可以實現令人滿意的投入產出比；對業務而言，高效是工作業績\成果輸出的重要前提；對個人而言，高效意味著擁有超強的綜合能力。   評價一個組織或個人是否高效，離不開以下這三個硬指標：第一是時間，在合理的情況下時間越短越好，週期越長則成本越高；第二是工作量，要與時間指標關聯起來做綜合評估，在資源固定的情況下，如7a686964616fe78988e69d8331333433623762果工作量大，就不能盲目壓縮時間週期，否則必然會影響質量；如果對週期有嚴格要求，就要對工作量做合理評估，然後考慮協調或增加資源來應對矛盾。第三是效果，是指需求或預期的符合度。設定時間也好，評估工作量也好，都是為達到這個效果而服務的。如果沒有了效果，分析時間和工作量這兩項指標就都失去了意義。   如何才能做到高效呢？以下這五個方面都是重要途徑，都需要關注並做到位。每達到一項，就離成功進了一步。   謀——籌劃務求全面，準備務求充分，分工務求合理；有足夠的準備週期，把推進戰略、開展業務所牽涉到的要素和各種可能分析透徹並做好控制。謀定後動，想不全面就會被動，效果也會隨之打折扣。   規——有計劃、有流程、有制度、有指導、有獎懲，而且流程合理，制度完備，指導到位，獎懲分明；再把如何溝通、如何協作、資源整合等策略也考慮在內，確保每個員工都清楚自己該做什麼，做到，工作中我們都在極力追尋高效率的工作，高效率就是最短的時間內高質量的完成工作量，在現如今飛速發展的時代，時間就是金錢，時間就是生命。沒有哪位老闆喜歡太慢的員工，工作效率是企業的生存之本，也是員工能夠在企業中發展之本。如何才能讓自己高效率的完成工作，在芸芸眾生中突出自己的工作能力呢？1 工作計劃：每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便於思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向對，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。2 集中精力：工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學會善於集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。步驟閱讀3 簡化工作：將簡單的東西複雜化不是本事，將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮幹，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。步驟閱讀4 經常充電：多學習知識，尤其是專業知識，只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，才能提高工作的應對能力，比別人更有效率。步驟閱讀5 加強時間意識：盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。步驟閱讀6緊迫感：工作要有緊迫感，要有危機感。工作時禁忌怠慢心理，優哉遊哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作，你沒有緊迫感優哉遊哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。步驟閱讀7 使用輔助工具：不要悶著頭傻幹，要多為自己找捷徑，捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟體，巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等，幫助我們編輯檔案、分析統計資料等功能，有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等，我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。步驟閱讀8 勞逸結合：不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作，適當的放鬆下，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。步驟閱讀9 健康體魄：身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊，一定要抽時間鍛鍊身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者週末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。步驟閱讀10 充足的睡眠：保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠佔至少1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。步驟閱讀11 積極的心態：生活中，無論做什麼事，心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333337623438突破口，如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作，就會好很多了。本回答被網友採納，工作前列一份清單，包括 工作目的 方法 可能的困難 解決的途徑 ，祝你成功本回答被提問者採納內容來自www.51dongshi.com請勿採集。