3種方法來在Google文件中按字母順序排序

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方法1：使用“Google文件”1、開啟"Google文件"網站。2、選擇文件。3、單擊載入項4、單擊 獲取載入項5、搜尋Sorted Paragraphs載入項。6、單擊安裝7、選擇Google帳戶。8、單擊允許9、選擇要排序的文字。10、單擊 載入項11、選擇Sorted Paragraphs12、單擊Sort A to Z方法2：在電腦上使用“Google表格”1、開啟"Google表格"頁面。2、選擇Google表格。3、選擇要排序的資料。4、單擊資料5、選擇排序選項。6、複查結果。方法3：在移動裝置上使用“Google表格”1、開啟"Google表格"。2、選擇表格。3、找到要按字母順序排序的列。4、點選列號。5、再次點選列號。6、向右滑動至"按A-Z排序"選項。7、點選按A-Z排序本指南介紹如何在“Google文件”和“Google表格”中按字母順序對資料排序。要在“Google文件”中排序，需要安裝Google載入項，因此只能在電腦上操作。而“Google表格”是通過表格設定來進行排序，因此可以在電腦和移動裝置上操作。

方法1：使用“Google文件”

1、開啟"Google文件"網站。在常用瀏覽器中前往https://docs.google.com/document/。如果尚未登入Google帳戶，系統會提示你輸入Google電子郵件地址和密碼進行登入。

2、選擇文件。單擊要按字母順序排序的文件。可能需要向下滾動才能找到。如果尚未建立文件，單擊空白，輸入要排序的資料，然後繼續下一步。

3、單擊載入項選項卡。它位於頁面頂部附近。隨後會出現一個下拉選單。

4、單擊 獲取載入項。它位於下拉選單中。隨後會開啟一個視窗。

5、搜尋Sorted Paragraphs載入項。單擊視窗右上角的搜尋欄，輸入sorted paragraphs，然後按? Enter。隨後會出現Sorted Paragraphs載入項頁面。

6、單擊安裝。它位於Sorted Paragraphs頁面的的右上角，是一個藍色按鈕。隨後會開啟一個新視窗。

7、選擇Google帳戶。單擊當前登入"Google文件"的帳戶。

8、單擊允許。它位於視窗的右下角。隨後會將"Google文件"資料的訪問權授予Sorted Paragraphs，並將它新增到"Google文件"的載入項資料夾中。

9、選擇要排序的文字。按住並拖動滑鼠，選擇要按字母順序排序的文字或列表，隨後文字會高亮顯示。

10、單擊 載入項。它位於螢幕頂部。隨後會出現一個下拉選單。

11、選擇Sorted Paragraphs。它位於載入項下拉選單中。隨後會彈出一個選單。

12、單擊Sort A to Z（按A到Z排序）。它位於彈出選單的頂部。這樣就能按字母順序對所選的資料排序。

方法2：在電腦上使用“Google表格”

1、開啟"Google表格"頁面。在網頁瀏覽器中前往https://docs.google.com/spreadsheets/。如果已登入Google帳戶，就會開啟Google表格的列表。如果尚未登入Google帳戶，系統會議提示你輸入Google電子郵件地址和密碼進行登入。

2、選擇Google表格。單擊要編輯的Google表格。可能需要向下滾動才能找到。如果尚未建立要排序的表格，單擊空白，輸入資料，然後繼續下一步。

3、選擇要排序的資料。單擊資料列的第一個單元格，然後拖動滑鼠，直到最後一個單元格。隨後會高亮顯示此列中的資料。一次只選擇一列，否則表格中的其他部分也會改變排列順序。

4、單擊資料選項卡。它位於頁面頂部。隨後會出現一個下拉選單。

5、選擇排序選項。單擊以下選項之一：按照[列號]列以A→Z的順序對範圍排序——按字母順序對所選資料進行排序，表格中的其他資料不受影響。

按照[列號]列以A→Z的順序對錶格排序——按字母順序對所選列進行排序，表格中其他資料的順序也會隨之改變。

6、複查結果。所選的資料已按字母順序重新排列。如果對結果不滿意或按錯選項，按Windows上的Ctrl+Z或Mac上的? Command+Z撤銷操作。

方法3：在移動裝置上使用“Google表格”

1、開啟"Google表格"。點選"表格"應用程式，圖示類似是一箇中間有白色方格的綠色頁面。如果尚未登入"Google表格"，點選登入，然後選擇帳戶和/或輸入電子郵件地址及密碼。

2、選擇表格。點選要編輯的表格。可能需要向下滑動螢幕才能找到。如果尚未建立要排序的表格，點選

，點選新建電子表格，輸入資料，然後繼續下一步。

3、找到要按字母順序排序的列。可能需左右滑動螢幕才能找到要排序的列。

4、點選列號。它位於列的頂部。隨後會選中整列。

5、再次點選列號。隨後會在列號附近彈出一個小選單。

6、向右滑動至"按A-Z排序"選項。點選彈出選單右側的"更多"?箭頭，直到出現"按A-Z排序"選項。在安卓裝置上，點選彈出選單右側的 ?或?，然後向下滑動以找到"按A-Z排序"選項。

7、點選按A-Z排序。隨後會將所選列中的資料按字母順序重新排序。

小提示

在電腦上，你還可以在“Google文件”和“Google表格”中選擇Z → A或Z to A選項，按反向字母順序對資料排序。

警告

如果你用別人的帳戶編輯Google文件，安裝載入項前先徵得同意。