3種方法來儲存Google文件 如何儲存Google文件

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方法1：儲存你的工作1、允許Google文件自動儲存文件。2、將Google文件儲存到電腦。3、用不同的副檔名匯出已儲存的檔案。4、將文件匯出到網站。5、解決在儲存時可能遇到的問題。方法2：將共享文件儲存到硬碟1、開啟共享文件。2、建立副本。3、更改文件名稱。方法3：離線儲存Google文件1、安裝Mac版Google雲端硬碟。2、安裝Windows版Google雲端硬碟。3、開啟“線上訪問”功能。4、將電腦桌面的檔案和資料夾移到Google雲端硬碟資料夾。5、共享本地“Google雲端硬碟”資料夾裡的檔案。6、允許Google文件自動儲存和同步更新你做的更改。和傳統的文書處理軟體不同，Google雲端硬碟每隔幾秒就會自動儲存你對文件做的更改，而不需要自己點選“儲存”按鈕。本文除了會詳細解釋線上和離線儲存Google文件的方法，還會說明如何儲存共享文件的副本，好讓你擁有編輯權和所有權。繼續往下閱讀吧！

方法1：儲存你的工作

1、允許Google文件自動儲存文件。當你在Google文件新增新內容時，所有更改會自動被儲存到Google雲端硬碟。在螢幕頂端的“幫助”選項卡旁邊，會有一行淺灰色文字顯示文件狀態。打字時會出現“正在儲存...”的狀態，停止打字一會兒後會變成“所有更改都已被儲存在硬碟中”。你不需要點選“儲存”按鈕或使用鍵盤快捷鍵。

2、將Google文件儲存到電腦。在Google文件工作時，你可能需要匯出文件，在另一個程式上使用它。點選螢幕頂端的“檔案”選項卡，將滑鼠移動到“下載為”，從列表中選擇檔案型別。在螢幕上出現的對話方塊中更改檔名稱，新增標籤和確認儲存位置。可選的檔案型別包括Microsoft Word、開放文件格式、富文字格式、PDF、純文字、網頁或EPUB格式。

3、用不同的副檔名匯出已儲存的檔案。有時候，你需要用不同的格式來儲存和匯出Google文件。點選“檔案”選項卡，選擇“下載為”。在螢幕上出現的選單中選擇你要的副檔名。匯出文件後，Google雲端硬碟不會再自動同步更新你對已下載檔案做出的更改。可選的副檔名包括：.docx

.odf

.rtf

.pdf

.txt

.html

4、將文件匯出到網站。Google雲端硬碟可以直接將文件釋出到你的網站。釋出的文件不是靜態的，而是實時的。你之後對這個文件做的修改會自動同步到網站上。選擇“檔案”，點選“釋出到網路”，選擇“內容有改動時自動重新發布”，然後點選“開始釋出”。如果你希望文件保持靜態，那就不要選擇“內容有改動時自動重新發布”。

5、解決在儲存時可能遇到的問題。如果Google雲端硬碟無法儲存文件，你會收到“無法儲存在Google雲端硬碟”的通知。這通常是網路連線故障造成的。發生這種情況時，將文件內容複製到剪貼簿，然後重新載入頁面。如果文件內容丟失了，從剪貼簿中點選“全選”，然後點選“貼上”。“全選”的鍵盤快捷鍵是Ctrl和A（Windows），或Command和A（Mac）。

“複製”的鍵盤快捷鍵是Ctrl和C（Windows），或Command和C（Mac）。

“貼上”的鍵盤快捷鍵是Ctrl和P（Windows），或Command和P（Mac）。

方法2：將共享文件儲存到硬碟

1、開啟共享文件。別人和你共享文件時，你可能沒有編輯權或所有權。想要修改文件，首先要建立一份副本。這樣你就擁有這份副本的所有權。你可以從電子郵件或Google雲端硬碟開啟共享文件。你沒有編輯權或所有權的文件會在“只能檢視”（View Only）模式下開啟。

2、建立副本。點選“檔案”選項卡，選擇“複製”，點選“OK”。新副本會自動開啟和儲存。當你修改文件時，這些更改會自動被儲存。

如果你是文件原本的所有者，可以選擇和原始群組共享檔案。

3、更改文件名稱。建立了共享文件的副本後，這份副本就歸你所有了。Google雲端硬碟的“所有者”一欄會標註為“我”。作為所有者，你可以按自己的意願重新命名文件。

方法3：離線儲存Google文件

1、安裝Mac版Google雲端硬碟。安裝Google雲端硬碟就能離線編輯和儲存Google文件裡的檔案。你在離線期間對這些檔案做的所有更改，都會在重新聯網時自動同步到Google雲端硬碟。前往Google雲端硬碟下載頁面。

將滑鼠移動到“下載硬碟”，從下拉選單中選擇“Mac”。

查閱並同意服務條款，開啟installgoogledrive.dmg檔案。將Google雲端硬碟圖示拖放到“應用程式”資料夾，然後開啟它。

登入Google雲端硬碟，完成安裝過程。

2、安裝Windows版Google雲端硬碟。安裝了Windows版Google雲端硬碟後，你就能離線訪問、編輯和儲存Google文件。你對這些文件做的所有更改都會同步到線上硬碟。前往Google雲端硬碟下載頁面。將滑鼠移動到“下載硬碟”，從下拉選單中選擇“Windows”。

查閱並同意服務條款，開啟googledrivesync.exe檔案。

登入Google雲端硬碟，根據指示完成安裝過程。

3、開啟“線上訪問”功能。開啟瀏覽器，登入Google帳戶。開啟你的Google雲端硬碟，點選齒輪狀的“設定”圖示。選擇“設定”。找到“離線”部分，勾選“將Google 文件、表格、幻燈片和繪圖檔案同步到此計算機上，以便您可以在離線狀態下進行編輯”。

4、將電腦桌面的檔案和資料夾移到Google雲端硬碟資料夾。安裝好Google雲端硬碟後，“Google雲端硬碟”資料夾會自動被建立和新增到電腦現有的“文件”資料夾裡。文件和檔案能以兩種方式被新增到這個資料夾裡。一旦你啟用線上訪問，所有儲存在Google雲端硬碟線上儲存空間的東西，會自動出現或同步到電腦上的“Google雲端硬碟”資料夾裡。

你可以自己手動將本地文件和檔案移到“Google雲端硬碟”資料夾。這個資料夾會自動同步到雲端硬碟。

5、共享本地“Google雲端硬碟”資料夾裡的檔案。Google雲端硬碟應用程式也允許你和別人共享檔案。開啟“Google雲端硬碟”資料夾，右擊你要共享的文件。選擇“Google雲端硬碟”，從下拉選單中選擇“共享”。你可以和一人或多人共享檔案。

6、允許Google文件自動儲存和同步更新你做的更改。在離線應用程式中，Google雲端硬碟每幾秒就會自動儲存你對文件做的更改。當電腦聯網時，離線應用程式就會和線上的Google雲端硬碟一樣，將你對文件做的更改自動儲存和同步到線上儲存空間。

小提示

你隨時都可以建立一份文件副本，只要點選選單欄裡面的“檔案”選項卡，從上下文選單中選擇“複製”就可以了。