當前位置:生活全書館 >

IT科技

> 如何在Gmail建立新資料夾(標籤)

如何在Gmail建立新資料夾(標籤)

目錄

方法1:在郵件內建立新標籤1、開啟你想要標記的郵件。2、點選"標籤"(label)按鈕。3、點選"建立新的"(Create New)選項。4、輸入標籤名稱。5、建立標籤。方法2:使用邊欄建立標籤1、滑鼠向下滾動到邊欄底部。2、點選"建立新標籤"(Create new label)的連結(通常是藍色的字樣)。3、輸入標籤名稱。4、建立標籤。方法3:在設定頁面管理標籤1、開啟"設定"(Settings)選單。2、點選"標籤"(label)標籤。3、往下滾動到"標籤"部分。4、建立新標籤。5、在標籤列表中隱藏或顯示標籤。6、在收件箱中隱藏或顯示被標記的郵件。7、為標籤建立過濾器。你或許在使用Gmail好幾年後,發現自己對收件箱失去控制,難以應付如潮水般湧進的郵件。一般上,我們會使用“資料夾”來整理郵件。然而,Gmail是沒有資料夾的。反之,你可以建立標籤按類別整理郵件。由於一個郵件可以擁有無數個標籤,因此它們比傳統的資料夾更加有效。

方法1:在郵件內建立新標籤

如何在Gmail建立新資料夾(標籤)

1、開啟你想要標記的郵件。你可以從收件箱、檔案(Archive)或其它地點開啟郵件。Gmail和傳統的電腦硬碟驅動器不同,它沒有"資料夾"。它使用標籤代替資料夾,幫助你整理及分類郵件。同一個資訊可以擁有無數個標籤,比一般資料夾更方便你深入整理郵件。

如何在Gmail建立新資料夾(標籤) 第2張

2、點選"標籤"(label)按鈕。頂部工具欄有一個標籤圖示,點選後將出現一個下拉選單。你也可以點選"移至"(move to)按鈕(圖示是個資料夾),兩個按鈕都能建立新標籤。

如何在Gmail建立新資料夾(標籤) 第3張

3、點選"建立新的"(Create New)選項。熒幕上將顯示一個對話方塊,讓你建立新標籤。你也可以選擇在某個標籤下新增子標籤。這就好像是子資料夾(資料夾裡的另一個資料夾),如果你需要整理許多郵件,這一選項非常有用。想要建立子標籤,就必須先有母標籤。確保你先建立所需的母標籤,才把子標籤巢狀在母標籤之內。

如何在Gmail建立新資料夾(標籤) 第4張

4、輸入標籤名稱。標籤名稱必須簡短,但具描述性,讓你一看就知道里面的郵件分類。想要把標籤巢狀在另一個現有標籤下,點選"在以下標籤下巢狀標籤"(Nest label under)旁的方框打勾,然後從下拉選單中選擇母標籤。

如何在Gmail建立新資料夾(標籤) 第5張

5、建立標籤。如果你對標籤名稱感到滿意,就可以點選"建立"(create)。標籤建立好後,郵件資訊將被標記。除非你選擇在收件箱中隱藏標籤,否則它仍會顯示在收件箱裡。

方法2:使用邊欄建立標籤

如何在Gmail建立新資料夾(標籤) 第6張

1、滑鼠向下滾動到邊欄底部。邊欄位於頁面左側。如果底部有"更多?"(More?)的連結,請點選它,以顯示所有標籤。

如何在Gmail建立新資料夾(標籤) 第7張

2、點選"建立新標籤"(Create new label)的連結(通常是藍色的字樣)。熒幕上將出現一個對話方塊,讓你建立新標籤。你也可以選擇把標籤巢狀在不同的標籤底下。這就好像是子資料夾(資料夾裡的另一個資料夾),如果你需要整理許多郵件,這一選項非常有用。

如何在Gmail建立新資料夾(標籤) 第8張

3、輸入標籤名稱。標籤名稱必須具描述性及對你有所幫助,也必須夠短,讓你一目瞭然。想要把標籤巢狀在另一個現有標籤下,點選"在以下標籤下巢狀標籤"(Nest label under)旁的方框打勾,然後從下拉選單中選擇母標籤。

如何在Gmail建立新資料夾(標籤) 第9張

4、建立標籤。如果你對標籤名稱感到滿意,即可點選"建立"(create)。郵件有了自己的標籤,日後收到的郵件也能新增到這個標籤下,幫助你更好地整理它們。

方法3:在設定頁面管理標籤

如何在Gmail建立新資料夾(標籤) 第10張

1、開啟"設定"(Settings)選單。點選Gmail視窗右上角的齒輪圖示。熒幕上將顯示一個下拉選單,裡面有好幾個選項,請選擇"設定"(Settings)。

如何在Gmail建立新資料夾(標籤) 第11張

2、點選"標籤"(label)標籤。熒幕上將列出Gmail自帶標籤,以及你建立的標籤。即使你從未建立過任何標籤,Gmail也自帶了幾組標籤,包括"系統"(System)、"類別"(Categories)和"圈子"(Circles,也即是你的Google+圈子)。

如何在Gmail建立新資料夾(標籤) 第12張

3、往下滾動到"標籤"部分。這裡將列出你已建立的標籤。

如何在Gmail建立新資料夾(標籤) 第13張

4、建立新標籤。點選"建立新標籤"(Create new label)按鈕。熒幕上將出現一個對話方塊,讓你建立新標籤。你也可以選擇把標籤巢狀在不同的標籤底下。這就好像是子資料夾(資料夾裡的另一個資料夾),如果你需要整理許多郵件,這一選項非常有用。

如何在Gmail建立新資料夾(標籤) 第14張

5、在標籤列表中隱藏或顯示標籤。頁面左側有個標籤列表。如果你想要標籤出現在列表中,可以在"是否在標籤列表中顯示"(Show in label list)一欄中,點選標籤名稱旁的"顯示"(Show)連結。如果你不想要顯示標籤,請選擇"隱藏"(Hide)。你需要點選標籤列表底部的"更多?"(More?)按鈕,才能看見隱藏的標籤。

如何在Gmail建立新資料夾(標籤) 第15張

6、在收件箱中隱藏或顯示被標記的郵件。你可以選擇在收件箱中隱藏被標記的郵件,以免收件箱雜亂無章。在Gmail設定的標籤(label)標籤中,尋找你想在收件箱隱藏的標籤,然後在"是否在郵件列表中顯示"(Show in message list)一欄中點選"隱藏"(Hide)連結。選擇隱藏後,收件箱中將不再顯示這個標籤下的所有新郵件。只有從頁面左側的列表中選擇隱藏了的標籤,才能看見這些郵件。

如何在Gmail建立新資料夾(標籤) 第16張

7、為標籤建立過濾器。你可以讓收到的郵件自動分類到特定的標籤,無需自己動手逐個標記。在"設定"(Setting)選單中選擇"過濾器"(Filters)標籤,然後建立過濾器。你可以參閱Gmail幫助,獲得有關建立Gmail過濾器的詳盡指導。

小提示

Gmail最多支援5000個標籤。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://shqsg.com/dianzi/x4on02.html