word的郵件合併功能

手動打字填寫邀請函特別麻煩，下面我來和大家分享一下，使用word郵件合併功能的方法，需要提前編輯一個姓名與性別的表格；

開啟【Word文件】，提前準備好郵件內容，點選上方選單欄的【郵件】，選擇【開始郵件合併】；

在下拉的對話方塊中選擇【郵件合併分佈嚮導】，此時文件型別預設為信函，可以在右上方更改型別，連續點選兩次右下角的【下一步】；

選擇上方的【瀏覽】，然後在彈出的對話方塊中選擇編輯好的【Excel表格】，點選【開啟】，再次點選【確定】，點選【確定】；

把滑鼠放在需要插入的【括號中】，選擇右下角的【下一步】撰寫信函，點選上方【其他專案】；

彈出的對話方塊中，點選【插入】姓名，選擇【性別】，點選【插入】，選擇【關閉】；

點選上方【完成併合並】，在下拉的對話方塊中選擇【編輯單個文件】，在彈出的對話方塊中點選【確定】，此時文件已經自動編輯好了。