如何在有限時間內合理安排工作

1、選擇工作任務的範圍。2、把工作任務羅列出來。3、給每項任務標上重要程度。4、給每項任務標上緊急程度。5、給每項任務表示所需時間和精力的多少。6、從以上所列的三項指標，比較每項任務。7、清單看起來可能像下面這張圖一樣：8、排序。9、將上圖排序如下：10、調整任務的順序。11、將不同型別的工作任務交替完成。12、完成一項任務後將其在清單上劃去。

時間緊迫而你又有很多事情要做？學習如何在有限時間內合理安排工作，將有效地提高你的工作效率。

1、選擇工作任務的範圍。每次把注意力集中在一類工作任務裡，比如家庭作業、家務、整理文件、清洗碗碟等等。

2、把工作任務羅列出來。一般不超過12項任務。

3、給每項任務標上重要程度。從任務的價值高低，給任務編上重要性，重要性高的用H表示，重要性中等的用M表示，重要性低的用L表示。

4、給每項任務標上緊急程度。從任務的截止日期考慮，截止日期近的用H表示，中等的用M表示，遠的用L表示。

5、給每項任務表示所需時間和精力的多少。從所需時間的角度考慮，耗時短的用S表示，中等的用M表示，耗時長的用L表示。一項任務雖然耗時短，但需高度集中注意力的，也應用M表示。

6、從以上所列的三項指標，比較每項任務。重點關注最重要、最緊急，而耗時最少的人物。

7、清單看起來可能像下面這張圖一樣：

工作任務排序表

任務	重要性	緊急程度	耗時	排序
檢查家裡防煙裝置的電池情況	高	中等	短
（再次）觀賞《洛基恐怖秀》電影	低	高	中等
支付水電費	高	高	短
清理冰箱底部	中等	低	短
理髮	中等	高	中等
重新裝飾臥室	中等	中等	長

1、排序。 將那些重要性最高、最緊急、而耗時最短的工作任務放在一起。

根據截止日期遠近，給任務排序。

不重要、不緊急的事情可以往後拖一拖。

2、將上圖排序如下：

工作任務排序表

任務	重要性	緊急程度	耗時	排序
支付水電費	高	高	短	1
檢查家裡防煙裝置的電池情況	高	中等	短	2
理髮	中等	高	中等	3
清理冰箱底部	中等	低	短	4
重新裝飾臥室	中等	中等	長	5
（再次）觀賞《洛基恐怖秀》電影	低	高	中等	6

1、調整任務的順序。如果完成某項任務的時間不夠，或者另一項任務的截止日期馬上就到了，考慮調整下任務的順序。

2、將不同型別的工作任務交替完成。將家庭作業與家務任務交替安排，例如整理了一段時間的文件之後，開始清洗碗碟，這樣可以起到調節休息的作用。

3、完成一項任務後將其在清單上劃去。這個動作會讓你產生一種成就感，你還可以給自己獎勵以獲得更大的工作動力。

素材

鉛筆

紙

彩色筆

小提示

幫助和教育他人。如果你提前完成了工作，可以幫助或教教你的家人或朋友。你的父母或許還會因此付給你一些勞務費。

平衡好各個工作很重要。 集中注意力工作半小時到一小時時間，然後休息一下，這樣效果最好。

預留些時間以防有未預料的事情發生。

如果兩項任務同等重要或同等緊急，考慮先做用時少的任務。

如果是學校的功課，考慮先做分值高的或截止日期近的任務。

將大任務分解成多個小任務來做。小任務更容易完成。

對於費時長需要高度集中注意力的任務，考慮安排一段長時間以便完成任務。

將不重要且費時費力的任務，考慮刪減掉或延遲做。

做的計劃要切實可行，不要安排超負荷的任務。

安排休息、放鬆、恢復精力的時間。

尋求幫助。將部分任務分配給家人或朋友。

用電腦上的文字或表格編輯器做清單，這種方法可以省去手動複製清單的過程。

警告

你自己和他人的安全是所有事情當中最重要的事。

你的個人生活、幸福感和完整性應該排在清單的最上面。