如何發離職通知

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方法1：給你的上司發通知1、檢視你的合同/錄用書。2、親自找你的上司談話。3、說明你的離職原因。4、在離職前瞭解上司的期望。5、也要考慮發書面通知。6、提前向你的上次說明你計劃何時離職。7、感謝你的上司。8、準備隨時離開。方法2：給你的房東發通知1、檢查你的租賃協議。2、給你的房東發一個書面通知。3、與你的房東交談或打電話諮詢搬離的需要。4、向房東保證你將在離開前清潔房間。5、安排實地視察。6、做出安排，收回你的押金。當你想離開你的工作的時候，與你的老闆保持關係良好是非常重要的事情。通常情況下，有些僱主可能會要求你給出一個通知，這一要求將寫入你的合同。其他情況下，發出通知僅僅是一種禮貌的行為——讓你的僱主有足夠時間尋找替代人選。不論哪種情況，用機智的手段，在相互尊重的狀態下結束你的工作，對你是最有利的。

方法1：給你的上司發通知

1、檢視你的合同/錄用書。在你離開之前，儘可能重新閱讀所有合同和/或你在錄用初期簽訂的要約函件。這些往往會包含你離職時需要做什麼的相關規定。通常情況下，條款不會比下面的更復雜："此僱傭關係可由任何一方，在任何時間，以任何理由終止。"但是，如果你的僱主"有"特定的離職規定，你一定要事先了解它們，以確保你不會違背僱傭條款。如果你手邊沒找到這些檔案，不要慌。你的公司應該會有這些檔案的副本——找你們的人力資源部門，你的上司，或其他可能的負責儲存公司檔案副本的人談談，向他們要這些檔案。

2、親自找你的上司談話。對你的上司要態度恭敬（即使你認為他/她不配）。找時間親自去與上司談話會顯得你對他/她以及你的職位十分尊重。一次面對面的談話比一封電子郵件或語音信箱傳達的通知要顯得恭敬千百倍，因此，如果你想要你的上司給你寫一封好的推薦信，此方法是可取的。遵守規則。並非每份工作都是理想的工作。然而，即使你討厭這份工作，在你上交通知的時候，你也應該自稱你享受這份工作。不要屈服於侮辱你的上司或你的工作的誘惑——從戳你的老闆和職位的痛處中得到的短暫滿足感，和以後拿不到推薦信的挫折感相比，簡直顯得不值一錢。

3、說明你的離職原因。 盡管理論上來說你從不"需要"詳述你的離職原因，但準備一個將有助於你和上司（以及，之後的，和你的同事）的面談更容易。這裡有各種離職理由：你找到了對於實現人生目標更合適的職位；你將要搬家；或由於身體健康條件差，決定停止工作。只有"你"知道你要離職的明確原因。 如果你離職是因為工作的不開心，考慮你的上司和同事的感受，你應該說"這個職位對我並不是很合適"，而不是坦白陳述你不喜歡這個工作。儘可能避免過河拆橋式的言論。

4、在離職前瞭解上司的期望。離職前你可能被要求去完成交接工作，培養一個同事去做你的工作或協助找到一個替代者。禮貌體面地處理這些工作。不要因為自己要離職了就不情不願地工作——如果你使得你上司的交接工作難於進行，它可能會導致你未來只能得到一封不完美的推薦信。

5、也要考慮發書面通知。對於一些職位，通常所有的通訊都是通過電話或電子郵件進行的，例如，遠端辦公的工作，親自與上司見面是不可能或不切實際的。其他職位，考慮到他們的檔案需要以及語言交流，僱主可能要求一份書面通知。在這種情況下，寫一封正式、莊重的離職信並提交給你的僱主（或者，如果你不能親自提交，用郵件/電子郵件傳送）。在你的信中，表達你對離職的遺憾，解釋你離職的原因，並明確提出：你將全力協助找到並/或培訓你的替代者。保持你的語言簡明正式——不要把筆墨浪費在華麗的辭藻以及過於情緒化的離別語上。你可以在與同事的個人交談和書信中表達你的內心情感。

6、提前向你的上次說明你計劃何時離職。儘量避免讓你將要離職的訊息驚嚇到你的上司。除了不禮貌之外，這樣做對你的上司"以及"你的未來工作計劃都會產生問題。另外，你的僱主可能被迫匆忙尋找你的替代者——如果他/她找不到，他/她可能不得不縮減業務甚至暫時關閉業務。即使你討厭你的上司，這都是不公平、不忠實的做法。甚至更糟的是，這是可能會對你的同事產生負面影響的做法（如果他們被迫給你收拾殘局的話）。此外，如果你的離職訊息使得你的上司措手不及，你可以基本"確定"，他/她是不會給你一個好的推薦信的，這對你將來尋找工作都會是阻力。

你的僱傭合同可能有指定的提前通知的最小時間。如果沒有，從你發出通知到離職的時間通常應該是"兩週"。

注意：確保你的上司是第一個知道你的離職計劃的人。換句話說，在告訴你的上司之前不要告訴你的同事，即使他們碰巧是你的好朋友也不行。工作場所流言傳的飛快——讓你的上司找"你"談論你的離職計劃而不是你找他，這可會是非常尷尬的局面。

7、感謝你的上司。如果工作是愉快的經歷，這份感謝就自然而然。然而，如果不是，你應該肯定地"假裝是"。 感謝你的上司會在你和即將成為的前上司之間建立起友好的感覺。好時機到了，這時向上司"要"一份肯定的推薦信，或一份未來就業的參考資料再合適不過了。但是，要意識到你的上司並沒有做這些事的"義務"。

當你要一封推薦或參考信的時候，一定要表明你要的是一個"正面"的——否則，虛偽的僱主可能會給未來你的潛在僱主低於一流的評價。沒有推薦信總是要比一封負面推薦信要好的。

8、準備隨時離開。要明白，雖然你已經給出通知計劃何時離開，你的僱主也可能打算提前解僱你，甚至馬上。這不一定是不滿的意思——他們可能就是沒有任何工作給你做，或者可能只是想避免你在公司會使其他員工士氣低落。無論如何，在你發出通知前儘量"打包好東西"。完成所有未完成的專案，處理好你的所有品，這樣至少在某種程度上可提前避免出現離職時凌亂、拖沓的情況。如果你提早離職，檢視你的合同——你可能需要為你應該工作的時間付解僱金。

方法2：給你的房東發通知

1、檢查你的租賃協議。在許多地方，包括美國加利福尼亞州，考慮到支付租金的週期，你必須給房東相同數量的通知。 檢查你的租約通知要求——這個檔案很可能也包含關於你離開的指令和規章。在給你的通知前瞭解這些規則，它們會幫助告知你的決定。舉例來說，如果你定的是一個固定期限的租賃但要提早搬走，你可能會打破租約的條款，因此可能在日後的租金、廣告費用等方面被追究責任。

2、給你的房東發一個書面通知。不同於給上司發通知，給房東發通知通常"要" 某種形式的書面通知。在這封信中，你應該包含通知中的重要內容，例如將要搬離該物業的所有人的名字，將要搬離的物業的地質，你將要搬去的新地址以及你預計搬離的時間。 你的信應該用嚴肅、正式的語氣，注意拼寫和語法。

3、與你的房東交談或打電話諮詢搬離的需要。如果可以的話，與房東交談是很好的主意（或者，至少要通過郵件開始交談），這樣你能夠全面瞭解搬離安排的整體需要。他/她可能要求你在最後一天將鑰匙放在指定地點。他/她可能要求在指定日子清空房間，即使你是之後才搬離。 最好不要去"猜"這些事情，所以儘快去找房東談談吧。

4、向房東保證你將在離開前清潔房間。當你與房東聯絡上，要提到你將使房間恢復到清潔（如果無法做到完美）狀態。保證物業在好的、清潔的狀態下交接將有助於提高你收回所有或大部分押金的機率。

5、安排實地視察。在你上交鑰匙前，很多業主將會親自檢查（這是你將要準備的）。這是互利的事情。你的房東想對物業的狀況做誠實的評估，以便他/她從押金中拿出部分錢做維修保養等。在另一方面，對於你來說，親自到那裡，可以避免你的房東對該物業做出虛假陳述來騙取你的押金。當與你的房東談話時，一定要問他/她計劃何時視察你的物業，也便於你安排時間出現在現場。

6、做出安排，收回你的押金。通常，當你租房子時，你會預付押金（通常是一個月的租金）。 當你搬出時，你會收回押金，扣除你造成損壞而房東需要的修理等費用。如果你非常悉心呵護你的住所，即使不能收回全部，也能收回你押金的大部分。提前跟房東說，你希望在你搬出且所有的修理費用已經扣除後收回你的押金。不要不說這個——儘管大多數房東是誠實的人並且將把押金返還於你，但"萬一"你遇上了不誠實的房東，你就需要自己挑明此事。

不要讓房東逃避你的問題。要堅持——不要因為害怕談話會尷尬而讓房東帶走你辛苦賺來的押金錢。