檔案編號如何編

檔案歸檔編號方法1凡是歸檔檔案上有自帶編號的，檔案管理員沿用原檔案編號。2凡是歸檔檔案上沒有編號的，檔案管理員則根據下表方法自行編號。序號檔案範圍檔案編號方式卷宗編號方式1公司對內發文（決定、規章制度及流程等）NAPC-NW-2011-001(公

檔案留存備份編號規則是很多檔案工作者需要知道的，在此就介紹一下檔案編號怎麼編

方法

檔案編號：由四個部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、目錄（年月）、流水號

若有工號，檔案號就取工號，然後按部門擺放，人事花名冊就是檔案名冊，這是最優方案。 離退休單房，辭職的再另放。你有在職人員名冊，離退休人員名冊、辭職花名冊，按人事花名冊管理檔案，人員有變動時挪一下檔案，省時、效率高。 擴充套件資料： 人

一級目錄 

員工檔案編號，參考方法如下： 年份+月份+當月內排號+性別（男1，女2） 如：甲是2013年12月3日來的，且是12月第一個來的，男性，那編號就是13 12 001 1； 乙是2013年12月5日來的，且是12月第二個來的，女性，那編號就是13 12 002 2； 這樣，從編

根據企業的情況，一級目錄以部門為劃分 

歸檔檔案的最終歸屬是檔案館，而檔案館有不同於機關檔案室管理的特點和要求。例如從檔案室管理來說，只須依靠盒脊上標註的起止件號就足以實現對檔案實體的查詢和定位。但對於檔案館來說，由於檔案盒數量龐大，因而更希望在起止件號外再編制一個

例如：人事部（RS）、 財務部(CW)、物流部(WL)

一般來說要把檔案分為三種:永久卷,三十年儲存卷和十年儲存卷. 其中這三種中的每一種不止一本,所以要分為案卷號,比如永久卷第一本、第二本,這個數字就是案卷號 每一本的檔案裡由很多個檔案組成,所以分為檔案的歸檔號,比如永久卷第一本的第1號,第2

二級目錄 

簡單的很矮！！將合同分類給予1級編號，再根據合同的時間給予順序編號。 如：01商業合同 02員工合同 如果編號過段可以自行延長。 員工合同的順序號可以使用員工的工號。

以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個字母。 如：專案（XM）、合同（HT）

一般來說要把檔案分為三種： 永久卷，三十年儲存卷和十年儲存卷。 其中這三種中的每一種不止一本，所以要分為案卷號,比如永久卷第一本、第二本，這個數字就是案卷號，每一本的檔案裡由很多個檔案組成，所以分為檔案的歸檔號，比如永久卷第一本的

目錄（年月） 

檔案歸檔編號方法1凡是歸檔檔案上有自帶編號的，檔案管理員沿用原檔案編號。2凡是歸檔檔案上沒有編號的，檔案管理員則根據下表方法自行編號。序號檔案範圍檔案編號方式卷宗編號方式1公司對內發文（決定、規章制度及流程等）NAPC-NW-2011-001(公

因考慮到很多檔案都是日累月積的，並且查詢的時候也大多是以時間為依據的，故取檔案形成的年份和月份為檔案編號的目錄，年份取後兩位數字，月亦為兩位數，如果不能確定具體月份則以00表示 

這隨便你啊， 比如說： 英語字母 每個字母代表一個部門 或者用拼音，銷售部XS 還有組別 像銷售1組王亮 可以編XS-1 wangliang 可以按字母順序排列 有的公司員工程式碼的，那直接按順序就行了

如：2013年3月—1303，2013年12月—1312，2013年—1300

這隨便你啊， 比如說： 英語字母 每個字母代表一個部門 或者用拼音，銷售部XS 還有組別 像銷售1組王亮 可以編XS-1 wangliang 可以按字母順序排列 有的公司員工程式碼的，那直接按順序就行了

流水號 

1.技術服務合同編號方法： 1.1一級編碼：根據專案名稱分類，一級編號程式碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是專案名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對專案簡稱程式碼進行明確規定，併發布給各部門予以執行。 1.2二級編碼：根

四位數字為流水號，如0001，0033

檔號編制規則 1 主題內容與適用範圍 本標準規定了檔號的結構、編制原則和編制方法。 本標準適用於檔案館（室）編制檔號。 2 術語 2.1 檔號 檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字元形式賦予檔案的一組程式碼。檔號是存取檔案的標記，並具有

例子 

檔案管理是一門學問，編號很重要。 檔案編號不是隨便編的，不是一個單位獨立完成的，是區域性聯絡的，以便於使用、查詢和儲存。 如果是一個單位的，可到系統行政管理單位索取編號，按照編號要求編碼。 如果是行政管理部門，可到政府檔案管理機構

人事部2013年6月5日簽訂的辦公樓裝修合同：RS-HT-1306-0021 

可以按照部門程式碼+入職日期+順序碼。比如：財務部門程式碼為001，張三2011年9月1日入職，同時9月1日入職的還有2個人，這三個人排個序，張三排第二，則張三的編號就是00120110901002.

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公司檔案編號要怎麼編？

這隨便你啊，

比如說：

英語字母 每個字母代表一個部門

或者用拼音，銷售部XS

還有組別

像銷售1組王亮 可以編XS-1 wangliang

可以按字母順序排列

有的公司員工程式碼的，那直接按順序就行了

合同檔案如何編碼歸類

1.技術服務合同編號方法：

1.1一級編碼：根據專案名稱分類，一級編號程式碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是專案名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對專案簡稱程式碼進行明確規定，併發布給各部門予以執行。

1.2二級編碼：根據部門名稱分類。根據部門名稱分為“綜合”、7a64e4b893e5b19e31333337613161“人力”、“規劃”、“技術”、“財務”，程式碼分別為ZH、RL、GH、JS、CW。

1.3 *編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號，在前三類的最小類範圍內進行連續編號，編號程式碼為三位阿拉伯數字，從001自999分別連線至各二級程式碼之後;

1.4編號舉例：

如公司簽訂的第一份技術服務合同，則其合同編碼為： JSFW-JS-001

2.管理類合同編號方法：

2.1一級編碼：部門代號。

2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。

2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

2.2.2.固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）採購、維修、維護等合同；

2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協議等合同；

2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何專案的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委託薪金調查、培訓、釋出招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。

2.3*編碼：按簽約年份分類，編號程式碼為年份的四位阿拉伯數字。

2.4四級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號，在前四級編碼的最小類範圍內進行連續編號，編號程式碼為四位阿拉伯數字，從0001自9999。

2.5編號舉例：

人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為： RL-勞動-2004-0008

3.銷售租賃類合同編號方法：

3.1一級編碼：一級編號程式碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

3.2二級編碼：同技術服務合同編號方法1.1。

3.3*編碼：根據銷售產品的品名型號及編號表示。

如何編制檔號

檔號編制規則

1 主題內容與適用範圍

本標準規定了檔號的結構、編制原則和編制方法。

本標準適用於檔案館（室）編制檔號。

2 術語

2.1 檔號

檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字元形式賦予檔案的一組程式碼7a686964616fe59b9ee7ad9431333337613237。檔號是存取檔案的標記，並具有統計監督作用。

2.2 全宗號

檔案館（室）給定每個全宗的程式碼。

2.3 案卷目錄號

全宗內案卷所屬目錄的程式碼。

2.4 類別號

館（室）藏檔案類別的程式碼。

2.5 專案號

產品、工程、課題、裝置等檔案的代字和代號。

2.6 案卷號

案卷排列的順序號。

2.7 件號

案卷內檔案的順序號。

2.8頁（張）號

案卷內檔案每頁（張）的順序號。

2.9 程式碼

一個或一組有序的、易於計算機和人識別與處理的數字、字母、漢字及其它符號。

3 檔號編制原則

3.1 唯一性原則

檔案館（室）內檔號應指代單一。不同編號物件應賦予不同程式碼，一個程式碼只表示一個編號物件。

3.2 合理性原則

檔號結構必須與館藏檔案的整理分類體系相適應。

3.3 穩定性原則

檔號一經確定，一般不應隨意改變。

3.4 擴充性原則

檔號必須留有適當的遞增容量，以便適應不斷擴充檔案的需要。

3.5 簡單性原則

檔號力求簡短明瞭，以便減少程式碼差錯，節省存貯空間，提高處理效率。

4 檔號的結構

檔號結構分為三種：

4.1 第一種結構為：全宗號——案卷目錄號——案卷號——件、頁（張）號。

即：××××—×××—×××—×××

全宗號-案卷目錄號-案卷號-件、頁（張）號

4.2 第二種結構為：全宗號——類別號——案卷號——件、頁（張）號。

即：××××-×××……n-×××-×××

全宗號- 類別號 - 案卷號- 件、頁（張）號

4.3 第三種結構為：類別號——專案號——案卷號——件、頁（張）號。

即：×××……n-×××……n-×××-×××

類別號 - 專案號 -案卷號 -件、頁（張）號

4.4 檔號中左邊為上位程式碼，右邊下位程式碼，連寫時上、下位程式碼之間用“-”（短橫）相隔。

4.5 件號、頁（張）號可根據檔案保管和使用的需要，選擇一項編號。

5 檔號的編制方法

5.1 全宗號的編制方法

全宗號用四位程式碼標識。其中第一位用漢語拼音字母標識全宗屬性，後三位用阿拉伯數字標識某一屬類全宗的順序號。

全宗號的格式是：× ×××

全宗屬類程式碼 全宗順序號

5.1.1 全宗屬類程式碼的編制方法

5.1.1.1 在一個檔案館內，全宗屬類程式碼不應重複。

5.1.1.2 全宗屬性單一的檔案館可以“0”作屬類程式碼。

例一：某省檔案館藏新民主主義*歷史檔案第13號全宗，標識為“X013”。

例二：某市檔案館藏舊政權檔案第4號全宗教，標識為“J004”。

例三：某縣檔案館藏建國後檔案第127號全宗，標識為“0127”。

例四：河北省檔案館藏原熱河省第123號全宗，可標識為“R123”。

例五：四川省檔案館藏已撤銷的川東行署003號全宗，可標識為“D003”。

例六：中國第一歷史檔案館藏明清檔案第74號全宗，標識為“0074”。

5.1.2 全宗順序號的編制方法

5.1.2.1 全宗屬類內的各個全宗按排列次序流水編號。

5.1.2.2 在一個屬類內不應有重複的全宗順序號。

5.2 案卷目錄號的編制方法

案卷目錄號以三位阿拉伯數字標識。

5.2.1 案卷目錄號應根據全宗內檔案整理狀況設定。可按不同時間，不同組織結構，不同保管期限，不同專題或不同載體形態設定案卷目錄號。

5.2.2 每一案卷目錄所含案卷數量一般以三位數為宜。即，案卷目錄內案卷數量不足100時，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號；案卷數量超過1000時，一 般應另立案卷目錄，並另編案卷目錄號。

5.2.3 在一個全宗內不應有重複的案卷目錄號。

5.3 類別號的編制方法

5.3.1 類別號由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯數字組成的程式碼標識。

5.3.2 不同級位的類別之間可用間隔符“.”分開。不產生誤解時，可省略間隔符。類別號一般不應超過*。

5.3.3 在一個檔案館（室）內或一個全宗內，不應有重複的類別號，

5.4 專案號的編制方法

專案號引用有關管理部門編制的專案代號。

5.5 案卷號的編制方法。

5.5.1 案卷號用三位阿拉伯數字標識。

5.5.2 目錄內的案卷按排列次序流水編號，不應有空號。

5.5.3 每一案卷目錄內的全部案卷只應編一個流水順序號。如一個目錄出現兩個以上（含兩個）案卷流水順序號時應重新編案卷號或分設案卷目錄；如一個案卷流水順序號 分登兩個以上（含兩個）案卷目錄時應合併為一個目錄號或按目錄分編相應數目的案卷流水號。

5.6 件號的編制方法

5.6.1 不裝訂的案卷，卷內檔案必須單件裝訂編號。

5.6.2 件號用阿拉伯數字標識。

5.6.3 卷內檔案按排列次序流水編號，不應有空號。

5.6.4 件號前必須同時列寫案卷及其以前各號。

5.7 頁（張）號的編制方法

5.7.1 頁（張）號用阿拉伯數字標識。

5.7.2 卷內檔案各頁（張）按排列次序流水編號。不應有空號。

如何對檔案編號，請高手指導著急啊，最好能舉例說明呀

檔案管理是復一門學問，編號很重要。

檔案編號不是隨便編的，不是一個單制位獨立完成的，是區域性聯絡的，以便百於使用、查詢和儲存。

如果是一個單位的，可到系統行政管理單位索取編度號，按照編號要求編碼。

如果是行政管理部門，可到政府檔問案管理機構索取編號，答以此類推，由下向上即可。追問我也知道，但是我們領導是門外漢，自己內部建了個檔案室要求進行規範管理，目前情況是，分類不知道該怎麼分，資料比較雜亂，編號就讓我一個人來弄，真心不會。我只知道我們搞技術的有專案資料、各個研究部門有技術資料、其他還有些合同、環評、物料等資料，麻煩請高人指點，著急要，哎追答這確實是個難題，把你的想法和實際情況，找單位領導交流一下，爭取最高領導的支援。

你按照我上面說的去辦應該沒問題。