檔案編號怎麼編
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以企業檔案編號為例,編檔案編號的方法有:
1、企業檔案編號,第一個編碼可以取自公司logo程式碼。
2、可以用代表公司檔案的編碼,根據想代表的意義不同,根據各自需要設定。
3、可以代表檔案發放部門,比如辦公司發放的檔案可以用“O”,銷售部門發放的檔案可以用"S“等,第三個編碼與前兩個編碼之間用”/“或”-"隔開,表示編碼的不同。
4、可以代表公司檔案ISO體系檔案中的檔案級別。
5、可以細分檔案種類,如安全類檔案用A,標準類檔案用B,公共制度檔案用C等。
6、可以作為檔案發放的流水號,流水號的位數根據公司可能發放的檔案的多少來定,建議以三位數編制流水號。
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