辦公協作是指什麼

辦公協作是指什麼？一起來看看吧！

協作辦公指的是人與人之間工作中通過溝通等方式共同完成一項工作。我們的工作多半其實都是幾個人一起共同完成的，崗位之間進行協作的東西不少的。而傳統的協作方式無非就是開會溝通工作上的事宜，也會藉助一些軟體進行溝通，耗費時間是比較多的。現如今的辦公實現了雲辦公，不少企業已經開始使用協作辦公平臺進行辦公了。

知識拓展

辦公協作的優點有哪些

1、規範管理，提高工作效率

通過工作流系統，員工不用拿著各種檔案、申請、單據（比如：公文會籤、計劃日誌、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網路上進行。一些處理彈性大而不易規範的工作流程也可變得井然有序。同時由於系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節，為企業流程的重組提供有效的事實依據。

2、節省運營成本

辦公協作最主要的特點之一是實現無紙化辦公，無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規範可為員工節省大量工作時間；完善的資訊交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

3、消除資訊孤島、資源孤島

辦公協作可以徹底消除由於企業內部各業務系統相互獨立、資料不一致，資訊共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“資訊孤島”、“資源孤島”。

4、促進知識傳播

實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉澱、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

5、提高企業競爭力、凝聚力

員工與上級溝通很方便，資訊反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。